Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная машиночитаемая доверенность (МЧД) для нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача полномочий представителю на совершение определенных действий, сделок используется очень часто как физическими, так и юридическими лицами. Это экономит время, финансы, а для людей с ограниченными возможностями нередко является единственной возможностью совершить юридически значимое действие.
Общие правила выдачи доверенностей
Выдача полномочий представителю — это односторонняя сделка, поэтому в нотариальную контору может обратиться только сам доверитель. Он должен иметь паспортные данные представителя, которому поручает действия. Согласно действующим правилам при обращении по этому вопросу нотариус обязан проверить:
- личность доверителя по паспорту, другому представленному удостоверению личности (вид на жительство, паспорт моряка и т.д.);
- дееспособность и правоспособность обратившегося лица, представителя организации.
При наличии сомнений в подлинности документов, нотариус вправе направить запрос в органы МВД, а в отношении организации сделать запрос выписки из ЕГРЮЛ. Доверенность должна быть совершена только в письменном виде, а выдача нотариальной возможна еще и в форме электронного документа.
Допускается оформление доверенности в другом городе, а не только там, где постоянно проживает доверитель. Обратиться можно в любую нотариальную контору, ведь необходимость оформить ее часто возникает неожиданно, например, при нахождении в отпуске. Главные условия ее удостоверения нотариусом: установление личности заявителя и его дееспособности, место жительства не имеет значения. Кроме того, нотариус обязан разъяснить обратившемуся лицу:
- последствия выдачи документа с тем, чтобы юридическая неосведомленность заявителя не могла быть использована ему во вред;
- что можно предусмотреть право передоверия полномочий третьим лицам, либо прямо ограничить его;
- уведомить о том, что сведения о выданной доверенности вносятся в публичную общедоступную базу нотариата (ЕИС).
Информация о доверенном лице (представителе), об объектах, в отношении которых представитель наделяется определенными полномочиями, заносится со слов доверителя. При необходимости нотариус может отправить доверенность в другой город почтой или по электронным каналам связи — это отдельная нотариальная услуга.
Доверенности от имени малолетних (детей, не достигших 14 лет) выдают их законные представители: родители, опекуны, попечители. Если предоставленные в них полномочия затрагивают имущественные права несовершеннолетнего (например, продажа квартиры с долей, принадлежащей ребенку), требуется предварительное разрешение органов опеки (п. 2 ст. 37 ГК РФ; п. 3 ст. 60 СК РФ).
Доверенность на покупку квартиры в другом городе
Это одна из самых ситуаций на практике. Покупатель вправе совершить сделку, как лично, так с помощью представителя, например: риэлтора, иного посредника. Такая необходимость возникает, когда:
- родители покупают жилье детям, студентам, обучающимся в другом городе;
- семья планирует сменить место жительства, квартира выбрана, но времени на оформление нет;
- покупатель неожиданно заболел и не способен сам участвовать в сделке;
- квартира покупается в долевом участии, но чтобы сэкономить время, доверенность оформляется на одного человека;
- квартира покупается в курортном месте для летнего отдыха и т.д.
В подобных случаях возникает вопрос: можно ли написать доверенность в другом городе, а представителю — использовать ее по месту приобретения квартиры (земельного участка)? Можно, так как суть выданного документа предусматривает выполнение определенного поручения конкретному лицу, независимо от места его пребывания. Доверенность на покупку квартиры может включать разный объем полномочий.
- «Генеральная» — предоставляет доверенному лицу право выбирать объект недвижимости, осматривать его, запрашивать выписки и документы, связанные с выполнением поручения, заключать договор купли-продажи, регистрировать право собственности на квартиру в ЕГРН, передавать деньги продавцу.
- Ограниченного действия — обычно предусматривает только полномочия на заключение сделки и регистрацию права собственности. Обычно она выдается, когда покупатель сам выбрал жилое помещение, договорился о цене, но из-за отъезда, болезни не в состоянии сам совершить нужные действия.
Как изменился нотариат
«Цифровые» нотариальные действия в несколько раз стали востребованнее в период пандемии. Удаленные сделки любого формата (земля, недвижимость и т. п.), разрешения детей на выезд, алиментные соглашения и даже заключения брачных договоров стали происходить в «мировой паутине». В связи с этим появился новый термин, обозначающий одно из действий в нотариальной сфере – «нотариальная телепортация». Что это?
В связи с потребностями современного общества, еще в 2014 г. Федеральная нотариальная палата (ФНП), взяла курс на цифровизацию своей деятельности. В связи с построением единой цифровой системы, в быстрых и защищенных электронных сервисах стало возможно «телепортировать» юридические документы онлайн. Эта функция значительно облегчила жизнь граждан РФ.
С 2021 года направить в любой конец России, например, срочно понадобившуюся доверенность, свидетельство о рождении или согласие на сделку, можно буквально за минуты. Ведь документ в электронной форме можно направить по электронной почте, а благодаря тому, что он удостоверен УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) нотариуса, он имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный оригинал.
Хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе или устройстве – флешке, планшете, телефоне. Если же адресату нужен документ в бумажном формате, то любой ближайший нотариус переведет документ обратно в бумажную форму, удостоверит и отдаст на руки.
По сути, это позволяет сократить дни ожидания до нескольких минут, а также в разы сократить финансовые расходы («конвертация» из бумаги в цифру или обратно стоит в зависимости от региона примерно 150-180 руб. за одну страницу). Такой электронный документ невозможно подделать. Если злоумышленник попробует внести в него изменения, документ:
- либо не откроется впоследствии;
- либо УКЭП нотариуса открепится от него.
Нотариусы сегодня могут сразу изготовить удостоверяемый ими документ в цифровой форме – без «бумажной стадии». Главное, чтобы принимающая этот документ сторона имела технические и нормативные возможности его проверить и использовать.
Как оформить доверенность
Для совершения действий и заключения сделок, не требующих нотариального оформления, достаточно изготовить документ в любом машиночитаемом формате и подписать его ЭЦП. Наиболее распространен формат PDF.
Если требуется нотариальное оформление полномочий, no необходимо обратиться к нотариусу. Он изготовит документ по правилам ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате.
Для этого доверитель подписывает документ ЭЦП в присутствии нотариуса, а затем нотариус ставит свою ЭЦП. Готовую бумагу записывают на флэш-носитель или направляют на указанную доверителем почту.
Отдельные правила оформления установлены при сдаче отчетности в контролирующие органы. Например, при подаче документов в ФНС применяют формат, установленный Приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорта родителей в подлинниках. |
|
На включение в паспорт данных о н/л детях |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике. |
|
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными |
|||
|
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП |
|||
|
Супруга на совершение сделок с имуществом |
500 руб. |
1 700 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
|
Другие согласия |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
Сколько будет стоить заверить доверенность у нотариуса?
Сколько стоит генеральная доверенность у нотариуса
| Нотариальное действие | Тариф по НК | |
|---|---|---|
| 36 | а) от имени физических лиц | 250 руб. |
| 400 руб. | ||
| б) от представителей юридических лиц | 400 руб. | |
| за удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения имуществом, за исключением автотранспорта: |
Как оформить доверенность на автомобиль
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Как юридически правильно передать документ в другой город в электронном виде?
При оформлении дистанционной сделки самим заявителям не нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для того чтобы подписать договор, нотариусы выдадут им специальные планшеты, где они смогут оставить так называемую простую электронную подпись.
Юридическую силу документу придадут уже усиленные квалифицированные электронные подписи самих нотариусов. Готовый документ будет сохранен в отдельном реестре Единой информационной системы нотариата. Там ему гарантируется сохранность и защита от подделки, удаления или незаконного доступа третьих лиц. Получить свой экземпляр договора каждая из сторон сделки сможет в том формате, в котором ей удобно, — либо в электронном виде, либо на бумаге.
- Процедура совершения нотариального действия
- Когда гражданам нужен нотариус?
- Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям
- Советы и услуги нотариуса в Москве
Передача заявления нотариусом – актуальная услуга, если у граждан или организаций нет возможности, желания, права вручить документы другим лицам самостоятельно. Такое нотариальное действие позволяет уведомить о намерении расторгнуть договор аренды, предложении выкупить долю в собственности или решении отменить доверенность.
При содействии нотариуса легально подтверждается, что адресат проинформирован по какому-либо юридически значимому вопросу. Или появляется достоверное доказательство, что направление сведений невозможно. Это весомый аргумент в суде и при выстраивании дальнейших правоотношений в любой сфере жизни.
Распространенная ситуация: совладелец квартиры, например, один из наследников, хочет продать свою долю. Статья 250 ГК РФ четко прописывает, что остальные собственники имеют право преимущественной покупки.
Как это часто бывает, родственники препятствуют такому решению или сбивают цену. Если порядок будет нарушен, другие собственники в течение трех месяцев вправе требовать перевести права и обязанности покупателя на себя. Как поступить, если договориться не получается?
Другой пример: бабушка оформила доверенность на внучку, чтоб продать дачу. Потом передумала. Родственница не появляется на глаза, преследуя свои корыстные интересы. Статья 189 ГК РФ обязывает уведомлять об отмене доверенности представителя.
Схожая ситуация с расторжением договоров аренды. Статьей 610 ГК РФ прописана необходимость заранее уведомлять о прекращении действия соглашения. Но квартиранты неохотно принимают новшества и могут избегать встречи, чтоб отсрочить момент переезда. Такой же сценарий характерен для многих хозяйственных и гражданских договоров.
В этих и аналогичных ситуациях решить проблему поможет передача документов нотариусом физическому лицу. Такой подход служит правовой гарантией выполнения норм закона, даже если другие стороны правоотношений заинтересованы в противоположном исходе.
Практика и теоретические наработки показывают, что роль нотариальных действий возрастает, как и спектр их охвата. Особенно это очевидно в новых реалиях с ограничениями и неопределенностью. Юристы выступают гарантами стабильности гражданского оборота. Например, в издании «Нотариальный вестник» такие посылы встречаются все чаще.
Содействие нотариуса юридическим лицам необходимо, если нужно заявление для внесения в ЕГРН сведений о погашении регистрационной записи об ипотеке. Такой формат возможен в трех случаях:
- инициаторами согласовано выступают и залогодатель, и залогодержатель;
- обращается залогодержатель при наличии удостоверенного ипотечного договора;
- заявление составлено залогодателем, если подтверждается факт исполнения обеспеченного залогом обязательства.
Соответствующее уведомление направляется на адрес залогодержателя, указанный в ипотечном договоре или в закладной. Если в течение 14 дней с момента получения информации возражения не последуют, нотариусом будет подано заявление об обновлении сведений в Едином государственном реестре недвижимости.
Пользуется спросом передача документов нотариусом на регистрацию индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Процедура выглядит следующим образом.
Как удаленно провести сделку с жильем через нотариуса. 7 главных вопросов
Ст. 188.1 ГК РФ разрешает составить безотзывный документ, если поручение связано с предпринимательской деятельностью. В нем устанавливаются срок его действия или возможность отзыва только при определенных обстоятельствах. В этом случае допускается отзыв только при злоупотреблении представителем своими правами (или если есть свидетельство о возможности такого злоупотребления в будущем). Такая форма должна удостоверяться нотариально.
Простую письменную доверительную расписку отзывают как через нотариуса, так и без такой формальности, это законодатель оставил на усмотрение доверителя. В простой форме инициатор отзыва разрешения обязан уведомить о прекращении действия документа всех заинтересованных.
Стоимость отзыва в нотариальной конторе зависит от тарифа, состоящего из двух частей: госпошлины и оплаты услуг. Тарифы утверждаются ежегодно нотариальной палатой, поэтому то, сколько стоит отозвать доверенность у нотариуса 2020, зависит от этого решения. Стоимость составляет от 1000 до 1600 рублей.
Чтобы другой человек мог совершать банковские операции по вкладу от вашего имени, можете оформить в банке доверенность (на имя своего доверенного лица). Кстати, сделать это можно даже без представителя клиента.
На основании доверенности вы можете предоставить право:
- вносить деньги на счёт клиента,
- распоряжаться деньгами на счёте клиента (расходные операции, в том числе – закрытие счёта и перечисление денег на другие счета: как ваши, так и чужие),
- получать выписки и справки по счёту клиента.
- Разовая: подходит для одного конкретного действия. Отправки или получения документов, например.
- Специальная: для набора однотипных действий вроде получения ежемесячных денежных переводов.
- Генеральная, или общая: для ряда юридических действий – покупки недвижимости, заключения договоров или представления интересов в суде.
у главы администрации поселения и/или уполномоченного должностного лица администрации поселения (в поселении, где нет нотариуса);
у главы администрации муниципального района и/или уполномоченного должностного лица администрации муниципального района (в расположенном на межселенной территории населённом пункте, где нет нотариуса);
у уполномоченного должностного лица местной администрации муниципального или городского округа (если должностное лицо исполняет свои обязанности в населённом пункте, не являющемся административным центром муниципального или городского округа, где нет нотариуса);
у лица, уполномоченного на удостоверение доверенности, приравненной к нотариальной:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверяет начальник учреждения, его заместитель по медицинской части или, если их нет, старший или дежурный врач;
- доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверяет командир (начальник) части/соединения/ учреждения/заведения;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяет начальник такого места;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, удостоверяет администрация организации или руководитель/его заместитель профильного органа соцзащиты.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Меньше всего проблем будет в странах, в которых действует Минская Конвенция — например, Армения, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан и Узбекистан. Внутри этих стран апостилировать официальные документы не нужно — достаточно просто попросить нотариуса сделать доверенность «для России». В Грузии тоже действует Минская Конвенция — но документ лучше апостилировать, чтобы в России к нему не было вопросов.
Можно просто приехать в Ереван и сходить в любую нотариальную контору — они есть почти в каждом районе. И попросить доверенность для России. В таком случае они её сделают на двух языках, русском и армянском. Но они не делают генеральные доверенности, поэтому в неё нужно прописывать то, что необходимо. Это делается два дня и стоит 25 тысяч драм (4 тысячи рублей на октябрь 2022).
Арина, делала доверенность в Армении
В странах подальше будет немного сложнее. Для доверенности из страны Гаагской конвенции (Великобритания, ЕС, Сербия, Черногория) её придётся апостилировать и делать нотариально заверенный перевод уже в России. Проще всего в таком случае сделать её через посольство или консульство России. Во всех остальных случаях легализовать местную доверенность точно придётся через консульство России.
Чтобы сделать доверенность в Грузии, нужно записаться в Секцию по интересам России. А в неё почти никак не записаться — все понимают, какие там очереди.
Арина, делала доверенность в Армении
Как отправить доверенность в другой город быстро
Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.
- Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица.
- Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.
- Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.
Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны. Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.
А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.
В каких ситуациях может понадобиться доверенность:
- Получатель корреспонденции не может получить письмо или посылку по причине отсутствия в городе. Если адресат не предполагает вернуться в ближайший месяц, но при этом заинтересован в том, чтобы все его письма и посылки были получены, он может выписать доверенность на имя человека, которому доверяет получать за него корреспонденцию.
- Большая часть писем, направленных юридическому лицу приходит на имя руководителя. Как правило, директора не в состоянии самостоятельно посещать почтовое отделение из-за отсутствия времени. Поэтому они выписывают доверенность на кого-нибудь из своих сотрудников, например, секретаря или работника бухгалтерии. В дальнейшем данное доверенное лицо и будет самостоятельно получать письма, пришедшие на адрес организации.
- Потребуется доверенность и в том случае, если человек на момент получения посылки или заказного письма недееспособен или немощен в силу возраста и не в состоянии лично отправиться в почтовое отделение для получения корреспонденции. В таком случае доверенность может быть составлена на кого-нибудь из родственников или на социального работника.
Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста. Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.
В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.
Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.
Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:
- Нотариально заверенная доверенность. Этот вид доверенности дает максимальные полномочия ее обладателю. По такой бумаге можно получать не только любые письма, посылки, но и денежные переводы, компенсации, субсидии, пенсии, ценные отправления. Для оформления данного документа доверитель должен обратиться в нотариальную контору. На основании паспортных данных его и доверенного лица специалист самостоятельно составит требуемую бумагу. Стоит учитывать, что услуга эта не безвозмездна и будет стоить определенной суммы.
- Доверенность на почту от юридического лица физическому заверенная организацией, в которой работает, учится или лечится доверенное лицо. Если бумагу составляет физическое лицо, доверенность может заверить начальник почтового отделения. Для этого адресату необходимо лично прийти в отделение почтовой связи, где в дальнейшем будет производиться выдача корреспонденции. Такой вид доверенности дает право получать за доверителя простые, заказные и ценные отправления. Получить посылки и письма с объявленной ценностью, денежные переводы, пенсию, стипендию и подобные выплаты доверенное лицо уже не сможет.
Иногда доверенность выписывают с правом передоверия, но более простой вариант – составить сразу несколько доверенностей на разных людей.
Это могут быть доверенности с одинаковыми полномочиями или различаться в предоставляемых правах. В зависимости от возлагаемых прав доверенность может быть заверена руководителем организации или нотариусом.
- Простая доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу. Такую бумагу доверитель может выписать самостоятельно, не обращаясь ни к нотариусу, ни к представителям почты. Достаточно самостоятельно подписать документ, указав свои паспортные данные, адрес и данные доверенного лица. Полномочия у данной бумаги минимальны – получение простых писем, бандеролей и открыток. Заказных писем и тем более денежных переводов по такой бумаге никто не выдаст. На получение пенсии на почте за доверителя такой вид доверенности также права не дает.
Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.
Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности. Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.
Предлагаем ознакомиться Поездка на машине с несовершеннолетней на море
Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.
Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.
Бумага должна быть заверена личной подписью доверителя. Доверенность от организации на почту также нередко заверяют печатью, хотя в 2019 году делать это не обязательно.
- Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.
- В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.
В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.
Обязательный пункт – информация о доверенном лице. Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.
Как быстро отправить письмо или документы в другой город
Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS. Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления.
При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги. Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече. Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.
Можно будет отслеживать движение отправления с помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в отделении почты. Так, он сможет застраховаться от потери или порчи бумаг.