Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный иностранцу в 2023 году (порядок и примеры расчета)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае, если иностранный работник за два предыдущих года не имел заработка или средний доход получился ниже минимального размера оплаты труда, больничное пособие рассчитывается из МРОТ – это минимальная сумма больничных выплат.
Сумма больничных выплат и стаж работы
Существует и максимум пособия. При любом размере зарплаты, даже миллион в месяц, пособие по нетрудоспособности за день не превысит установленный лимит. В 2023 году за один день на больничном сотруднику заплатят до 2736,99 рублей. То есть за неделю на больничном сотрудник получит максимум 19 158,9 рублей.
Сумма пособия также будет зависеть от стажа сотрудника. Для иностранцев применяются те же правила, как и для граждан РФ:
- Стаж менее 5 лет – 60% пособия;
- Стаж 5 – 8 лет – 80% пособия;
- Стаж более 8 лет – 100 % пособия.
Государства, периоды работы в которых засчитывают в страховой стаж
Название государства Основание:
Республики Армения, Беларусь, Казахстан Пункт 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) от 29 мая 2014 г., ст. 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г. «О сотрудничестве в области социального обеспечения»
Украина Статья 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины, утвержденное постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1992 г. № 994
Республики Узбекистан, Молдова, Таджикистан, Кыргызская, Азербайджан Статья 4 Соглашения от 15 апреля 1994 г. «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов»
Королевство Испания Статья 9 Договора между РФ и Королевством Испания о социальном обеспечении от 11 апреля 1994 г.
Республика Болгария и др. Статья 8 Договора между РФ и Республикой Болгарией о социальном обеспечении от 27 февраля 2009 г.
При расчете пособий учитывают только те выплаты, которые облагаются страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Этот факт подтверждает справка о заработке (приложение 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н). До 2015 года за временно пребывающих иностранцев организации не платили взносы в ФСС России в силу законодательства РФ. В таких обстоятельствах в 2015 году средний заработок для расчета пособия нужно принимать равным МРОТ на день наступления заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, абз. 1 п. 11 (1) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
С 2016 года при расчете больничного пособия временно пребывающему иностранцу можно будет учесть его фактический заработок в России за 2015 год, если соответствующие выплаты облагались взносами в ФСС России. Расчет пособия по временной нетрудоспособности проводится по общему алгоритму. Сначала определяют расчетный период, есть ли в нем заработок, с которого платились взносы. Затем сравнивают такой заработок с предельной величиной базы для начисления взносов в фонд за каждый год либо применяют МРОТ. Далее складывают сумму заработка за два календарных года (с учетом предельных величин баз). Определяют средний дневной заработок и сравнивают его со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ, выбирают наибольшую величину. Затем рассчитывают размер дневного пособия в зависимости от страхового стажа и, наконец, умножают полученную величину на дни временной нетрудоспособности.
Больничные иностранцам
ФЗ № 407 от 01 декабря 2014 года были внесены изменения в законодательные акты, касающиеся вопросов обязательного социального страхования граждан в случае утраты ними трудоспособности. В том числе в список лиц, подлежащих обязательному страхованию, были включены иностранцы и лица, не имеющие гражданства, временно проживающие в Российской Федерации и занимающиеся трудовой деятельностью. Исключением остались, как и прежде высококвалифицированные специалисты, работающие в пределах России, правовые вопросы взаимоотношений с которыми регулируются в соответствии с нормами ФЗ № 115 от 25 июня 2002 года.
Сколько необходимо проработать иностранцу в России, чтобы получить право на оплату больничного листа? Вместе с обязательным страхованием работодателем иностранцев, работающих в России, ст.
Что нужно сделать работодателю для перехода на ЭЛН
Работодатель должен заключить соглашение с ФСС и зарегистрироваться в информационной системе электронных больничных. Для этого потребуется электронная подпись. Если работодатель уже пользуется ЭЦП для передачи отчетности в госорганы, она подойдет и для работы с электронными больничными.
Далее нужно решить, в какой программе будет удобно работать с электронными больничными. Сегодня таким функционалом оснащены почти все бухгалтерские, кадровые программы и даже сервисы сдачи электронной отчетности.
Можно работать с ФСС напрямую через личный кабинет страхователя или бесплатное ПО, которое разработано фондом.
Кроме того ФСС успешно запустил отдельный сервис — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Он предназначен не только для работы с электронными больничными, но и вообще для работы с прямыми выплатами пособий.
Если в организации штат бухгалтеров, а не специалист по бухгалтерии и кадрам в одном лице, стоит назначить ответственного за работу с электронными больничными листами.
Выдают ли медучреждения России листок нетрудоспособности иностранным гражданам
Оплата больничных листов входит в обязательную расходную часть Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодателем ежемесячно отчисляются сюда выплаты с доходов каждого работника: 1,8% от заработной платы временно пребывающих граждан и 2,9% – временно и постоянно проживающих. Из этих взносов и выплачиваются потом пособия по нетрудоспособности.
Как и где можно получить больничный иностранцам – в 2019 году многих трудовых мигрантов волнует этот вопрос.
Иностранные работники могут обращаться в медицинские учреждения наравне с местными жителями. Такое право им дает полис добровольного медицинского страхования (ДМС), который с 2016 года является обязательным для всех, кто законно находится в России. Оформляется он в день въезда на территорию РФ, минимальная сумма страхового покрытия – 100 000 рублей. Стоимость зависит от выбранной программы, периода, состояния здоровья человека.
Еще один документ, который дает право на обращение в медицинские учреждения РФ для получения больничного, – полис обязательного медицинского страхования (ОМС).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности иностранному работнику
За первые три дня временной нетрудоспособности пособие финансируется за счет работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня – из средств ФСС России.
Больничное пособие иностранным работникам назначается в общем порядке. Размер пособия зависит от страхового стажа и заработка на территории России за два года, предшествующих году начала временной нетрудоспособности. Расчет производится по следующей формуле:
Размер пособия = средне дневной заработок х коэффициент стажа работника х количество дней нетрудоспособности
Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. По общему правилу, в стаж включаются периоды, в течение которых работник был застрахован. Однако в ряде случаев при подсчете страхового стажа требуется учитывать период работы в другой стране, если это предусмотрено международным договором (п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России № 91).
Выдают ли медучреждения России листок нетрудоспособности иностранным гражданам
Оплата больничных листов входит в обязательную расходную часть Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодателем ежемесячно отчисляются сюда выплаты с доходов каждого работника: 1,8% от заработной платы временно пребывающих граждан и 2,9% – временно и постоянно проживающих. Из этих взносов и выплачиваются потом пособия по нетрудоспособности.
Как и где можно получить больничный иностранцам – многих трудовых мигрантов волнует этот вопрос.
Иностранные работники могут обращаться в медицинские учреждения наравне с местными жителями. Такое право им дает полис добровольного медицинского страхования (ДМС), который с 2016 года является обязательным для всех, кто законно находится в России. Оформляется он в день въезда на территорию РФ, минимальная сумма страхового покрытия – 100 000 рублей. Стоимость зависит от выбранной программы, периода, состояния здоровья человека.
Еще один документ, который дает право на обращение в медицинские учреждения РФ для получения больничного, – полис обязательного медицинского страхования (ОМС).
Он оформляется:
- мигрантам с ВНЖ;
- иностранцам с РВП;
- временно пребывающим на территории РФ гражданам стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), которые легально трудоустроены.
Застрахованными по обязательному социальному страхованию признаются следующие категории иностранных граждан: – постоянно или временно проживающие в России, в том числе высококвалифицированные специалисты, а также иностранные граждане, признанные беженцами. Они имеют право на все виды пособий по обязательному социальному страхованию наравне с гражданами России (подп. 10 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1). Тариф взносов в ФСС России в этом случае равен 2,9 процента;– временно пребывающие в России (за исключением высококвалифицированных специалистов), в том числе иностранцы, получившие временное убежище.
С 2015 года они имеют право на оплачиваемый больничный. При условии, что работодатель платил за них страховые взносы в течение не менее шести месяцев, предшествующих месяцу болезни. Тариф взносов в ФСС России в этом случае равен 1,8 процента.
Оплачивается ли больничный иностранцам работающим по патенту
Важно
Они по-прежнему не относятся к числу застрахованных в системе обязательного социального страхования, поэтому начисления в их пользу облагать страховыми взносами в ФСС России не нужно. Обязательным условием для оплаты больничного листа временно пребывающим иностранным работникам является уплата за них работодателем взносов в ФСС России за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором этот работник заболел (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). ПРИМЕР Иностранный работник трудится в компании с марта 2016 г.
С этого же месяца работодатель исчисляет и уплачивает за него страховые взносы в ФСС России. Шесть месяцев составят период с марта по август 2016 г. Следовательно, право на больничный возникнет у иностранца не ранее 01.09.2016.
С 2015 года временно пребывающий на территории России иностранный гражданин вправе получить пособие по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования. Но только при условии, что работодатель уплачивал за него страховые взносы за период не менее полугода перед месяцем, в котором такой сотрудник заболел. Это ограничение не распространяется на работников из стран ЕАЭС. Независимо от статуса, они имеют право на больничное пособие с первого дня работы в российской организации.
Право на оплачиваемый больничный имеют застрахованные лица, то есть граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Застрахованными по обязательному социальному страхованию признаются следующие категории иностранных граждан:
– постоянно или временно проживающие в России, в том числе высококвалифицированные специалисты, а также иностранные граждане, признанные беженцами. Они имеют право на все виды пособий по обязательному социальному страхованию наравне с гражданами России (подп. 10 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1). Тариф взносов в ФСС России в этом случае равен 2,9 процента;
– временно пребывающие в России (за исключением высококвалифицированных специалистов), в том числе иностранцы, получившие временное убежище. С 2015 года они имеют право на оплачиваемый больничный. При условии, что работодатель платил за них страховые взносы в течение не менее шести месяцев, предшествующих месяцу болезни. Тариф взносов в ФСС России в этом случае равен 1,8 процента.
При этом, если временно пребывающий иностранец отработал только часть месяца, то он принимается за полный для права на больничное пособие при условии, что организация начисляла за этот месяц взносы. Если же иностранец целый месяц вообще не трудился, то этот период в расчет шести месяцев не берется. При смене работодателя период уплаты взносов на прошлом месте работы засчитывается в шестимесячный срок, необходимый для получения права на пособие.
Больничный для граждан стран – членов ЕАЭС
На особом положении находятся граждане республик Армения, Беларусь, Казахстан. Между РФ и перечисленными республиками заключен Договор о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) от 29 мая 2014 г., который вступил в силу 2 января 2015 года. К союзу также присоединилась Кыргызская Республика. Однако Договор с ней пока не вступил в силу.
Иностранцы, которые временно пребывают в России и являются высококвалифицированными специалистами, не признаются застрахованными лицами по любому из видов обязательного страхования. Выплаты в их пользу не облагаются страховыми взносами.
На особом положении находятся граждане республик Армения, Беларусь, Казахстан. Между РФ и перечисленными республиками заключен Договор о ЕАЭС от 29 мая 2014 г., который вступил в силу 2 января 2015 года. К союзу также присоединилась Кыргызская Республика. Однако Договор с ней пока не вступил в силу.
Иностранные работники, имеющие гражданство государства – члена ЕАЭС, независимо от их статуса обеспечиваются всеми видами пособий по обязательному социальному страхованию с первого дня работы в России начиная с 2015 года. При этом не имеет значение, как долго работодатель платит за них страховые взносы. Трудовой стаж, который заработали граждане стран – членов ЕАЭС у себя на родине, засчитывается в России для целей социального страхования.
Принимая на работу иностранца, работодатель должен представить ему полис ДМС или заключите договор о медобслуживании
С 2015 года в качестве обязательного условия трудоустройства иностранного работника, временно пребывающего в России, является наличие у него полиса ДМС. Иностранный гражданин может самостоятельно приобрести такой медицинский полис или же работодатель может заключить с медорганизацией договор о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. Сведения об указанных документах должны быть включены в (ч.2 ст. 327.2 ТК РФ). По окончании действия полиса ДМС или договора о медобслуживании работодатель должен отстранить сотрудника-иностранца от работы. А если в течение месяца тот не получит новый полис – уволить его по соответствующему основанию.
Пособие по беременности и родам для иностранцев
Иностранцы, временно или постоянно проживающие в России (на основании РВП или ВНЖ), а также официально трудоустроенные граждане из стран ЕАЭС, имеют право на декретное пособие – оплату больничного листа в связи с беременностью и родами.
Для получения данного вида пособия будущая мать должна представить в бухгалтерию предприятия свой листок нетрудоспособности и справку о доходах за последние два года. Если заработков в этот период не было (или не осуществлялись отчисления в ФСС), расчет выплаты производится исходя из МРОТ.
Период, на который оформляется больничный лист беременной:
- 140 дней – при одноплодной беременности;
- 194 дня – при многоплодной;
- 156 дней – если роды прошли с осложнениями.
Каким иностранным работникам надо оплачивать больничные
Трудовой стаж, который заработали граждане стран – членов ЕАЭС у себя на родине, засчитывается в России для целей социального страхования.
Принимая на работу иностранца, работодатель должен представить ему полис ДМС или заключите договор о медобслуживании С 2015 года в качестве обязательного условия трудоустройства иностранного работника, временно пребывающего в России, является наличие у него полиса ДМС.
Иностранный гражданин может самостоятельно приобрести такой медицинский полис или же работодатель может заключить с медорганизацией договор о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг.
Сведения об указанных документах должны быть включены в трудовой договор (ч.2 ст.
327.2 ТК РФ). По окончании действия полиса ДМС или договора о медобслуживании работодатель должен отстранить сотрудника-иностранца от работы.
Как оплачивается больничный иностранным гражданам
Бухгалтер, которому работодатель поручил произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности для иностранного гражданина, действует по следующей схеме:
- определяет суммарный заработок за последние 2 года (по данным на предприятии, по сведениям из Пенсионного Фонда или по справкам от бывших работодателей);
- вычисляет сумму среднедневного заработка за эти 2 года путем деления суммарного дохода на 730 дней (или 731 день, если год был високосный);
- определяет фактический заработок (то есть доход, с которого производились отчисления в ФСС);
- учитывает страховой стаж (время осуществления трудовой деятельности на территории России);
- вычисляет размер больничного пособия за один день пребывания на больничном;
- производит расчет итоговой суммы больничного пособия.
Как оплачивается больничный лист иностранному работнику
Внимание
Затем рассчитывают размер дневного пособия в зависимости от страхового стажа и, наконец, умножают полученную величину на дни временной нетрудоспособности. Таким образом: 1. У временно пребывающих иностранцев право на пособие по временной нетрудоспособности возникает лишь при условии, что работодатель платил за них взносы в ФСС России как минимум шесть месяцев.2. Граждане стран – участниц ЕАЭС обеспечиваются всеми видами пособий с первого дня работы, даже если имеют статус временно пребывающих на территории РФ.3.
Чтобы выполнить эту операцию, достаточно просто сложить все выплаты работнику, осуществлённые в течение отчетного периода, и разделить их на 730. В последнюю очередь необходимо учитывать страховой стаж. По факту для иностранцев – это длительность официального трудоустройства на территории Российской Федерации. Длительность страхового стажа следующим образом влияет на величину пособия по нетрудоспособности: стаж менее 6 месяцев размер пособия считается с учетом МРОТ стаж от 6 месяцев до 5 лет величина пособия составляет 60% от средней заработной платы стаж от 5 лет до 8 лет величина пособия составит 80% от среднего заработка стаж более 8 лет пособие будет равняться среднему заработку На практике величина пособия по нетрудоспособности очень мала, так как чаще всего иностранные граждане работают на территории Российской Федерации не очень долго. И расчет осуществляется исходя из МРОТ.
Как оплачивается больничный иностранным гражданам в 2021 году
Несомненно, главная задача государства — забота о своих гражданах. Но и иностранные работники, трудящиеся на российских предприятиях, имеют определенные права и гарантии. Так, работодатель может начислить сотруднику-нерезиденту пособие по временной нетрудоспособности. Больничный иностранным гражданам оформляется с учетом некоторых особенностей.
- Какие особенности имеет больничный иностранным гражданам
- В каких случаях оплачивается больничный иностранным гражданам
- Как оплачивается больничный иностранным гражданам
- Законодательные акты по теме
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы про больничный иностранным гражданам