Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условные обозначения в табеле учета рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наниматель должен прозрачно и своевременно фиксировать все факты хозяйственной жизни персонала. Речь идет о ведении табеля учета рабочего времени. На основании его данных, впоследствии, сотрудникам выплачивается зарплата.
Дни донора в табеле учета рабочего времени
Исходя из ст. 165 ТК РФ, донорство сотрудников соотносится с исполнением персоналом общественных работ. Как следствие, если субъект сдавал кровь в рабочий день, то в табеле будет уместна пометка «Г» или 23 – соответствующий данному буквенному обозначению цифровой код.
Также важно подчеркнуть, что, в соответствии со ст. 186 ТК РФ, сотруднику-донору предоставляется свободный день от рабочих обязанностей, а также освобождение на период, пока субъект проходит необходимый для осуществления процедуры медосмотр. Помимо прочего, после непосредственной сдачи крови сотрудник также вправе претендовать на время отдыха, которое оплачивается в объеме его среднего дохода. Получить его он может после подачи соответствующего заявления на имя нанимателя. При этом обозначенный день отдыха правомерно присоединить к отпуску.
В рамках донорства, в табеле отражаются такие значения:
- Г – день, когда субъект отправился на предварительный осмотр у врача;
- ОВ – так отмечается день отдыха, положенный гражданам после дня донорства;
- Я –если сотрудник принял решение выйти на рабочее место в день донорства, а отдых перенести на другие сутки, написав соответствующее заявление, в табеле следует проставлять стандартную явку.
Тот факт, что сотрудник не появлялся на работе по уважительной причине, должен быть подтвержден документально. В частности, основаниями являются:
- справка по форме № 401/у – она датируется днем, когда происходил предварительный медосмотр;
- справка по форме № 402/у – выписывается непосредственно в день сдачи крови.
Когда день предварительного медосмотра и факт донорства совпадают, сотрудник может предоставить управленцу только форму № 402/у.
В подобные дни ответственный субъект должен проставить в рассматриваемом документе сначала «НН» (или соответствующий код 30), а после того, как будет предоставлена справка от врача, заменить его на значение донорского дня в табеле учета рабочего времени.
Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ. Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула. Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации. В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:
- работа в сверхурочное время, статья №152;
- работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153;
- сдача донорской крови статья №186;
- переработка при вахтовой работе статья №301.
Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле
ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
Расчет суммы среднего заработка
Во всех случаях определения среднего заработка применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение) (что следует из ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат, в данном случае — заработная плата, начисленная работнику за отработанное время по должностному окладу (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1, пп. «а» п. 2 Положения).
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Таким образом, в данном случае расчетным периодом для начисления среднего заработка является период с 01.09.2015 по 31.08.2016. В указанном периоде 248 рабочих дней.
Из расчетного периода исключаются, в частности, время основного отпуска работника (в данном случае 28 календарных дней, 20 из которых — рабочие) и начисленные за это время суммы (отпускные) (пп. «а» п. 5 Положения).
При определении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени), используется средний дневной заработок (абз. 1, 3 п. 9 Положения).
[B=63]
Средний дневной заработок (кроме оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска) определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 5 п. 9 Положения).
Исходя из вышеприведенных норм в данном случае при расчете среднего дневного заработка работника учитываются выплаты в общей сумме 556 521,74 руб. (50 000 руб. x 11 мес. + 6521,74 руб.) и количество фактически отработанных в расчетном периоде дней, равное 228 дн. (248 дн. — 20 дн.).
Таким образом, средний дневной заработок работника составляет 2440,88 руб. (556 521,74 руб. / 228 дн.).
Сохраняемый за работником средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (абз. 4 п. 9 Положения). Следовательно, работнику начисляется средний заработок за донорские дни в размере 4881,76 руб. (2440,88 руб. x 2 дн.).
О гарантиях и компенсациях работникам-донорам
Руководитель организации обязан предоставить работнику-донору социальные и трудовые гарантии, которые установлены для него законодательством РФ. Данный факт не может не сказываться на порядке расчетов с донорами. Налогообложение донорских выплат также не лишено специфики.
Надеемся, что данная статья поможет бухгалтерским работникам разобраться во всех тонкостях трудового и налогового законодательства по затронутой проблеме и избежать возможных ошибок. С. А.
Скобелева
Общие принципы донорства и меры социальной поддержки доноров
Отношения, связанные с развитием донорства крови и ее компонентов в РФ и обеспечением комплекса социальных, экономических, правовых, медицинских мер по организации донорства, защите прав донора, регулируются Законом РФ № 5142-1[1]. В первую очередь он раскрывает основные правовые начала, в соответствии с которыми должны регулироваться отношения по донорству крови и ее компонентов.
Донорские дни в 1с зуп 8.3 1. Донорские дни. Отражение в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом. Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени
Трудовой кодекс РФ гарантирует оплату донорских дней. Статья 186 ТК РФ предусматривает освобождение работника от выхода на работу в день донорства. В том случае, если сотрудник сдал кровь и после этого сразу же приступил к исполнению своих служебных обязанностей, ему полагается дополнительный день отдыха.
Чтобы сотруднику оплатили два выходных дня, ему нужно предоставить руководителю справку, подтверждающую его донорство . Данный документ, имеющий форму № 402/у , выдаётся тем медицинским учреждением, которое производило взятие крови. Сама форма справки не менялась от 07.08.1985 г., но большинство лечебных учреждений её переделали и внесли свои изменения.
Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?
Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:
- Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
- Н (02) — работник трудился в ночную смену;
- С (04) — сверхурочная работа;
- ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
- Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
- ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
- НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
- НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
- НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.
Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?
Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:
- Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
- Н (02) — работник трудился в ночную смену;
- С (04) — сверхурочная работа;
- ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
- Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
- ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
- НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
- НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
- НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.
В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.
Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».
Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.
Поденный и суммированный учет рабочего времени
Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.
Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ). При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.
При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем. Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.
Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали. В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.
Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?
Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:
- Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
- Н (02) — работник трудился в ночную смену;
- С (04) — сверхурочная работа;
- ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
- Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
- ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
- НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
- НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
- НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.
В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.
Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».
Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.
В табеле при этом необходимо ставить:
- Г (23) — в день медосмотра;
- ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
- Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.
Распределение дней отдыха донора
Неявка специалиста на рабочий объект не может считаться прогулом, если человек принес в свое оправдание оригинал справки из медицинской организации о сдаче крови или прохождении медобследования в качестве потенциального донора. Отгул за сдачу крови и ее составляющих может быть получен сотрудником как в день донации, так и после него. В последнем случае наниматель предоставляет наемному сотруднику дополнительные сутки отдыха для реабилитации организма.
Использовать право на оплачиваемый отдых должностное лицо может сразу (на следующие сутки после процедуры забора крови или ее составляющих) или в любую удобную для него дату (при условии соблюдения предельных сроков). Донорский выходной предоставляется работодателем в обязательном порядке, но только в том случае, если отгул берется в пределах одного календарного года после даты выписки справки о донорстве. Из этого правила есть исключения – не могут переносить отгул работники, труд которых:
- предполагает наличие контакта с вредными факторами производственного процесса;
- характеризуется высоким уровнем тяжести;
- относится к группе работ с опасными условиями.
В стандартных случаях по волеизъявлению работника день отдыха за сдачу крови можно переносить. Это правило актуально для даты, которой произведена донация. Например, работник с утра до начала трудового дня сдал кровь и пришел на работу. Этой датой ему положен отгул, но при условии, что работодатель согласен на выход специалиста на работу в день сдачи крови, это было оговорено сторонами заранее, отгул разрешается переносить. Если требование не будет выполнено, предоставление донорских дней за эти сутки окажется невозможным.
Отгул за донорство должен быть предоставлен наемному специалисту в тот день, который по графику сотрудника является рабочим. Его можно присоединить к очередному отпуску. В любом случае он будет оплачен по средней заработной плате. Законодательно введен запрет на предоставление дней отдыха за сдачу крови в даты государственных торжеств и выходных суток – отгул относится к оплачиваемому времени, его предназначение заключается в выделении сверхнормативного периода на отдых.
В любое удобное время отдыхать могут позволить себе почетные доноры. Этот статус позволяет оформлять отгулы как по одному дню, так и за год накопительно. Такой кратковременный оплачиваемый отпуск не влияет на длительность очередного отпуска. Взять его работник может тогда, когда ему это будет удобно (независимо от желания работодателя).
Если сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день
Работник вполне может пойти сдавать кровь в выходной или праздничный нерабочий день либо во время своего ежегодного отпуска. Кроме того, по договоренности со своим руководством работник может прийти на работу в день сдачи крови (при условии, что он не занят на тяжелых работах или работах с вредными и опасными условиями труда). Во всех этих случаях он имеет право не выйти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбору (Статья 186 ТК РФ), предварительно известив об этом свое начальство.
Заполнять табель учета рабочего времени в таких ситуациях надо так. Допустим, работник сдавал кровь, находясь в отпуске. Тогда нужно в табеле за этот день буквы «ОТ» исправить на «Г», ведь фактически он в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А вот в день, положенный ему за день сдачи крови, поставить в табеле «ОТ», потому что этот день, по сути, — день отпуска, не использованный им из-за сдачи крови.
Внимание! Все донорские дни и дни медобследования включаются в отпускной стаж (Статья 121 ТК РФ).
Теперь несколько слов насчет оплаты. Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, нужно оплатить исходя из среднего заработка как донорский день. При этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной или праздничный день.
Если работник решил продлить отпуск в связи со сдачей крови, то вы после отпуска просто оплатите ему донорский день исходя из среднего заработка. Если же работник перенес день отпуска из-за сдачи крови, то после отпуска доплатите ему разницу между средним заработком за донорский день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатите, заново рассчитав отпускные (Статьи 124, 139 ТК РФ). Если же работник вышел на работу в день сдачи крови, то за этот день вы выплатите ему зарплату, а предоставленный потом день отдыха оплатите как донорский.
Возникает вопрос: а если работник пойдет сдавать кровь во время учебного отпуска или находясь на больничном, должен ли ему предоставляться и оплачиваться день взамен дня сдачи крови?
Мы спросили у специалистов Минздравсоцразвития, и вот что нам ответили.
Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
«Работникам, сдавшим кровь в период учебного отпуска или временной нетрудоспособности, день отдыха за день сдачи крови работодатель предоставлять и оплачивать не обязан (Части 1, 5 ст. 186 ТК РФ), поскольку:
— сдача крови в описанных случаях приходится не на рабочее время или время положенного работнику отдыха (выходные, праздничные дни, ежегодный отпуск);
— работник сдавал кровь в периоды, и так оплачиваемые с учетом среднего заработка.
То есть в этих ситуациях должен предоставляться только дополнительный день отдыха, предусмотренный ч. 4 ст. 186 ТК РФ, оплачиваемый в размере среднего заработка».
Несмотря на то, что такой термин, как «отгул» до сих пор широко применяется в трудовых правоотношениях, данное понятие абсолютно никак не закреплено на законодательном уровне. Именно отсюда вытекают и многочисленные споры между кадровыми работниками, у каждого из которых разное мнение по поводу порядка оформления отгула в табеле учета рабочего времени.
Между тем, предоставление отгулов является важной частью практически любого вида трудовой деятельности. Даже самым ответственным сотрудникам иногда срочно требуется один либо несколько выходных дней для решения важных вопросов, никак не связанных с их профессиональной деятельностью. Именно поэтому к процедуре оформления и фиксирования отгулов нужно подходить максимально ответственно.
Порядок направления сотрудников
В день, когда производится отбор биологического материала, как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.
Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.
Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.
Есть перечень видов деятельности, осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.