Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция по специальности «Директор по развитию»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия
(бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их
основных функций.
2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и
программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.
2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки
перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение
квалификации персонала подчиненных отделов и служб.
2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и
равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой
отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Заместитель директора по развитию
В заключение осталось сказать, что директор по развитию может иметь и заместителя. Такая штатная единица водится, если перед директором и его отделом ставится настолько большой объем задач, что одному человеку трудно уследить за всеми направлениями деятельности по их решению.
Вопрос делегирования полномочий заместителю в каждой компании решают по-своему. В одних компаниях заместителю поручают курировать отдельные участки работы, в других — подготавливать предварительные отчеты по деятельности подразделения в целом. Главное, чтобы все эти особенности, равно как и реально закрепленный за сотрудником объем прав и обязанностей, возложенных на него руководством, были отражены в его должностной инструкции.
Примеры должностных инструкций для директора по развитию и его заместителя вы можете найти на нашем сайте.
Должностные обязанности специалиста
Должностные обязанности работника сильно отличаются в зависимости от того, какое значение вкладывают в слово «развитие».
Сотрудник может отвечать за внутренние или внешние операции, а также одновременно за оба направления. Если он занимается определенной сферой, его круг обязанностей дополнительно сужается.
Например, сотрудник может быть задействован только в расширении клиентской базы, определении каналов сбыта продукции и увеличении количества точек реализации.
Иногда предприятия нанимают директоров по развитию персонала. В некоторых случаях требуются специалисты по стратегическому развитию.
В должностную инструкцию могут входить следующие обязанности.
- Анализ конкурентов и показателей компании. Разработка стратегических краткосрочных и долгосрочных планов на основе полученных данных, их реализация.
- Совместное составление бюджета на ближайший срок.
- Прогнозирование доходов, в том числе от спонсоров, продаж, грантов, регистрационных сборов и других источников. Помощь в управлении финансовым потоком.
- Создание и управление фондами.
- Своевременное внесение корректировок в программу развития. Переключение на приоритетные цели и задачи. Устранение малоэффективных инструментов, каналов сбыта, точек реализации.
- Поиск грантов и подача заявок. Анализ и соблюдение условий, которые необходимы для присуждения гранта.
- Набор, управление и обучение персонала. Определение приоритетных направлений для развития в случае с каждой должностью и сотрудником. В крупных компаниях ― координация деятельности менеджеров среднего звена. Разработка мотивационных программ, внедрение наставничества или выбор схем и методов обучения.
- Прямое сотрудничество с PR-департаментом и отделом маркетинга для продвижения предприятия.
- Организация и проведение мероприятий, предназначенных для сбора средств. Это могут быть как благотворительные акции, так и спортивные соревнования, аукционы, почтовые рассылки.
- Взаимодействие со спонсорами. Составление списка прошлых, потенциальных и действующих инвесторов. Обмен информацией с другими компаниями при необходимости, подача запросов. Информирование спонсоров в случае изменения условий работы организации или появления новых проектов. Проведение встреч для лучшего вовлечения в деятельность предприятия.
- Взаимодействие с крупными организациями для корпоративного спонсорства. Подразумевает возможность использования чужого бренда или предоставления собственного для совместного получения прибыли.
- Работа над репутацией компании, создание имиджа. Меры нацелены на повышение узнаваемости бренда, лояльности клиентов и спонсоров, увеличение количества продаж и привлечение инвесторов.
- Подготовка и предоставление отчетов о результатах своей деятельности высшему руководству.
Заместитель директора по развитию берёт на себя не только управленческие, но и финансовые задачи.
В крупных компаниях сотрудник будет больше занят планированием бюджета, продвижением, привлечением инвесторов и разработкой стратегических планов. В небольших организациях специалист значительный период времени уделяет внутренним задачам: оптимизирует производственные процессы, тестирует сотрудников, руководит обучением.
Чем занимается директор по развитию
Руководитель, контролирующий развитие бизнеса, находится на верхнем уровне управленческого состава. В задачи этого человека входит качественная оптимизация процессов внутри компании, а также продвижение предприятия на рынке.
Директор по развитию старается вывести фирму на новый уровень, создавая для этого необходимые условия.
Выход на более высокую качественную ступень оценивается несколькими показателями: суммарной прибылью и выручкой, процентом доли на рынке, некоторыми удельными параметрами (например, прибыль с 1 кв. м производственной площади, объем выручки в расчете на одного сотрудника и т. д.).
В частности, рост компании можно обеспечить, расширив территорию ее присутствия в регионах, внедрив автоматизацию технологических процессов на производстве, повысив уровень сервиса, скорость выпуска продукции.
Сегодня все больше компаний заинтересованы в найме управленцев, которые будут отвечать за развитие бизнеса. В подчинение этим сотрудникам формируются отдельные подразделения.
Права и обязанности директора по стратегическому развитию
Руководитель отдела стратегического развития вправе:
-
иметь доступ ко всей необходимой ему документации, получаемой в соответствующих подразделениях компании;
-
подписывать документы в пределах своих полномочий, издавать собственные предписания для решения определенных задач по стратегическому развитию организации;
-
предлагать вышестоящему руководству варианты оптимизации должностных обязанностей;
-
требовать от генерального директора предоставления условий организационного и технического характера для выполнения должностных задач с оформлением соответствующей документации.
Преимущества введения в компании должности директора по развитию
Директор по развитию – одно из ключевых лиц в компании. Занимая управляющую должность, этот специалист отвечает за развитие и продвижение. В каждой организации свои задачи, но неизменна для всех важность выхода на новые рубежи. Одной компании необходимо нарастить оборот продукции, другая стремится к увеличению доли рынка, а для третьей цель – рост прибыли. В круг задач директора по развитию сети могут входить также и расширение, открытие филиалов, совершенствование сервиса, автоматизация и скорость производства и т. д. Эффективное решение этих задач – показатель роста компании.
Развитие компании – понятие, которое можно трактовать по-разному.
Во-первых, это работа над узконаправленными задачами внутри самой компании. К ним можно отнести поиск новых клиентов, расширение географии продаж, формирование агентских сетей. Результаты в этом случае напрямую зависят от количества торговых точек. Такая деятельность больше характерна для небольшого бизнеса.
Чем занимается директор по развитию
Небольшие компании и организации, как правило, фокусируют управление на текущей хозяйственной деятельности. Перспективные планы формирует руководитель или собственники. Крупные юрлица всех форм собственности сталкиваются с мощной конкуренцией и для успешного ее использования выделяют обязанности заместителя директора по развитию (директора) в отдельный функционал, нанимают отдельного специалиста либо создают профильный департамент для решения следующих задач:
- эволюция организации в соответствии с динамикой окружающей экономической реальности;
- учет и использование диверсификации процессов, имеющихся ресурсов для достижения отраслевого лидерства и нового качества продукции (услуг).
Как составить должностную инструкцию и чем она может помочь работодателю
Крайне сложно уволить сотрудника за нарушение трудовых обязанностей, если эти обязанности нигде не прописаны. В этом вопросе работодателю поможет правильная должностная инструкция. О том, как ее составить и с ней работать, рассказала Эксперт «Нормы» по вопросам трудового права Ленара ХИКМАТОВА:
– К примеру, ваш Продавец-консультант продает один товар в день вместо десяти и, соответственно, не выполняет план продаж. С точки зрения руководства решение об увольнении очевидно, но уволить сотрудника просто так вы не сможете, его защищает законодательство о труде.
Права и обязанности директора по развитию
У руководителя этого подразделения есть права и обязанности. Он должен:
- постоянно изучать новые технологии, оценивать их и внедрять самые лучшие в бизнес;
- разрабатывать программы, методики, которые направлены на развитие фирмы;
- определять, сколько денег необходимо на развитие фирмы и внедрение методик, технологий;
- оценивать работу разных подразделений, выбирать из них те, которые срочно требуют модернизации;
- рассчитывать, насколько эффективны, прибыльны те или иные производственные процессы и сотрудники;
- отчитываться перед руководством о прогрессе в реализации стратегии;
- подбирать и назначать сотрудников на новые проекты;
- разрабатывать правила, указания, рекомендации, которым должны следовать работники;
- анализировать взаимодействие специалистов из разных подразделений, оценивать его с точки зрения эффективности;
- разрабатывать методики, планы действий в нестандартных ситуациях, которые могут навредить репутации и положению бизнеса.
Нередко директор по развитию является единственным лицом, которое отвечает за большой спектр задач. У него нет прямых подчиненных. В этом случае эффективность его работы падает. Поэтому многие компании создают в структуре новое подразделение, в главе которого стоит директор. Вот плюсы этого подразделения:
- управление бизнесом становится более эффективным, стратегия внедряется в работу последовательно;
- квалификация работников растет, в компании появляется все больше сотрудников, которые заинтересованы в ее развитии;
- затраты на изменения бизнес-процессов сокращаются;
- распоряжение имеющимися ресурсами становится более осмысленное и рациональное;
- в компании появляется принцип взаимной ответственности за развитие фирмы.
Чтобы создать отдел с нуля, стоит присмотреться к одной из этих организационных моделей. Первая – это проведение нерегулярных мероприятий по модернизации. Планирование краткосрочное, максимум на один год вперед. Работа директора сконцентрирована преимущественно на текущей хозяйственной деятельности. Подобная схема подходит для небольших предприятий или для крупных компаний, в которых практически нет изменений. В этом случае достаточно классической управленческой системы, которая уже сформировалась в организации.
Если бизнес сложный, а на рынке наблюдаются постоянные изменения, стоит доверить больше функций отделу по развитию. Тогда он охватит все отделы компании и при этом будут соблюдены формальные процедуры. Система управления будет выглядеть следующим образом:
- Собственники бизнеса задают направление модернизаций. Они обозначают, чего ждут от отдела развития, какой должна стать компания. Чем точнее будут заданы ориентиры, тем эффективнее будет работа.
- Генеральный директор (если эту должность занимает не собственник бизнеса, а стороннее лицо) утверждает или отклоняет идеи собственника. Важно прийти к соглашению относительно контрольных показателей.
- Директор по развитию собирает всю информацию, полученную от гендиректора, дополняет ее отчетностью каждого отдела. В работу включаются его прямые подчиненные. Вместе с ними проводятся мозговые штурмы, из них создаются рабочие группы по разным направлениям.
Когда нужен компании директор по развитию
Сотрудник, что будет заниматься развитием, нужен фирме на двух этапах: на старте и в практической деятельности.
В первом случае при наличии грамотного директора компания сможет сэкономить не только финансовые ресурсы, но и человеческие. Зачастую начинающие компании разваливаются из-за неквалифицированных сотрудников, которые не способны работать в поставленных рамках. Директор по развитию в этом случае не только мотивирует и грамотно распределяет ресурсы, но и способен нивелировать убытки от потери ценных кадров.
Во втором же случае, когда компания уже успешно находится на рынке несколько лет, директор нужен либо для поддержания этой формы, либо при падении статистики. Он, имея в распоряжении ресурсы фирмы, сможет не только повысить ее коммерческую эффективность, но и создаст определенный резерв. Так, в случае ряда неудач или резком ухудшении экономики страны компания либо не понесет убытков вовсе, либо понесет их с минимальным для фирмы ущербом.
Перед тем как решиться претендовать на подобную должность, рекомендуем ознакомиться с основными обязанностями такого специалиста, как директор по развитию. Должностная инструкция каждого отдельного предприятия может включать в себя особенные и специфические пункты данного раздела, которые будут зависеть от деятельности компании.
Итак, основные обязанности:
- определять и совершенствовать общую концепцию, согласно которой происходит развитие предприятия;
- формировать наиболее результативную стратегию, которая будет четко разделена на тактические планы, способные изменятся в зависимости от ситуаций;
- формировать такие программы развития, которые будут приносить максимально высокие результаты при минимальных затратах со стороны предприятия;
- менять программу бюджетного обеспечения в зависимости от сегодняшних потребностей для быстрого и результативного развития.
Профессиональные качества
Директор по развитию должен иметь высшее экономическое образование, а также владеть основами психологии, которые помогут ему лучше разобраться в понимании персонала, партнеров, инвесторов и других категорий лиц, заинтересованных в проекте.
Специалист должен в совершенстве владеть методами определения эффективности деятельности и уметь на практике применять способы экономического моделирования и проводить антикризисные мероприятия. Для общения с партнерами, а также для выведения компании на международные рынки понадобится знание иностранных языков. Чтобы документально фиксировать все свои планы и отчеты по их выполнению, специалист должен быть уверенным пользователем ПК, владеть функционалом офисных, финансовых и аналитических программ и знать основы работы с 1С.
Для предупреждения и недопущения конфликтных ситуаций, необходимо соблюдать в общении деловую этику, а для обеспечения законности своей деятельности, нужно знать положения действующего законодательства. Стратегическое планирование бизнеса должно быть сформировано стандартными и креативными способами развития предприятия, применительно к действующим производственным технологиям.
Претендовать на должность директора по развитию могут лица, имеющие высшее юридическое или экономическое образование, полученное в учебном заведении.
После получения диплома, бывшие студенты могут трудоустроиться на предприятия в отделы, специализирующиеся на выводе компании из кризисных ситуаций, на оптимизации производства и обеспечении стабильности деятельности. Работая под руководством профессионалов, они приобретают навыки. Для повышения квалификации необходимо дополнительно посещать специализированные курсы и сотрудничать со специалистами по консалтингу.
Задачи директора по развитию
Работодатели с большим удовольствием принимают на работу вчерашних студентов, обучающихся по специальностям, охватывающим вопросы антикризисного управления, менеджмента и публичной политики. Приоритеты будут отданы сотрудникам, владеющим иностранными языками, а также регулярно посещающим тренинги и семинары.
Получить специальность можно и на специализированных курсах. Однако результат от них будет только при ранее полученном опыте управленческой деятельности и наличии профильных знаний.
Ключевые должностные обязанности директора по развитию компании
Когда компания становится достаточно крупной, грамотный управленец разделит зоны ответственности и найдет людей, которые будут отвечать за свой кусок работ.
Некоторые думают, что включение в штат директора по развитию лишь раздувает его, однако это не так.
Это способ делегировать важные функции и задачи человеку, который будет заниматься ими и, соответственно, нести ответственность за темпы развития компании и достижения поставленных планов.
В раздел «Общие положения» инструкции обычно включают следующие пункты:
- директор по развитию в организации отнесён к категории руководителей;
- этот сотрудник назначается на должность генеральным директором компании посредством приказа и освобождается от неё им же в том же порядке;
- этот сотрудник подчиняется также директору компании.
Когда нужен компании директор по развитию
Сотрудник, что будет заниматься развитием, нужен фирме на двух этапах: на старте и в практической деятельности.
В первом случае при наличии грамотного директора компания сможет сэкономить не только финансовые ресурсы, но и человеческие. Зачастую начинающие компании разваливаются из-за неквалифицированных сотрудников, которые не способны работать в поставленных рамках. Директор по развитию в этом случае не только мотивирует и грамотно распределяет ресурсы, но и способен нивелировать убытки от потери ценных кадров.
Во втором же случае, когда компания уже успешно находится на рынке несколько лет, директор нужен либо для поддержания этой формы, либо при падении статистики. Он, имея в распоряжении ресурсы фирмы, сможет не только повысить ее коммерческую эффективность, но и создаст определенный резерв. Так, в случае ряда неудач или резком ухудшении экономики страны компания либо не понесет убытков вовсе, либо понесет их с минимальным для фирмы ущербом.