Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет прочих доходов и расходов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ПБУ 10/99, расходами организации от обычной деятельности признаются все расходы, непосредственно затраченные на производство основного товара компании. Это покупка материала, оборудования, зарплаты сотрудникам и т. д. Если фирма занимается недвижимостью, то к данным расходам относятся ремонт помещений, затраты на фотографа и размещение рекламы объекта, поиск заказчика. Эти затраты целиком включаются в себестоимость товаров или услуг.
Описание счета «Прочие расходы»
На субсчете 91.02 «Прочие расходы» отражают расходы, не относящиеся к основной деятельности предприятия. По субсчету проводят суммы расходов по:
- договорам лизинга (временное владение и пользование имуществом организации);
- расходам на участие в уставных капиталах других организаций;
- суммам процентов за пользование кредитами и займами;
- расходам прошлых периодов, которые были выявлены в текущем периоде;
- задолженности перед дебиторами, признанной безнадежной;
- суммам штрафов и пеней, которые перечислены контрагентам за нарушение условий заключенных договоров;
- суммам отрицательных курсовых разниц;
- суммам расходов от операций с тарой;
- возмещению убытков;
- фактической себестоимости списываемых активов;
- плате за предоставление прав интеллектуальной собственности;
- резервам под обесценение ценных бумаг;
- прочим расходам.
Как учитывать расходы кассовым методом
По общему правилу в бухгалтерском учете расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут использовать кассовый метод учета доходов и расходов. При кассовом методе выручка от продажи товаров (работ, услуг) признается после поступления денежных средств и иной формы оплаты, а расходы — после погашения задолженности (п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выручку и расходы для целей бухгалтерского учета можно учитывать без закрывающих документов («по оплате»). С определенными допущениями такой способ учета можно считать кассовым методом. Данный способ доступен только для тех, кто использует следующие специальные налоговые режимы:
- упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «доходы»;
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- патентную систему налогообложения (ПСН).
Учет расходов в программе без закрывающих документов основан на допущении, что расходы на приобретение товаров (работ, услуг) относятся к тому отчетному периоду, в котором они оплачены. А расчеты с поставщиком производятся в момент приобретения товаров (работ, услуг).
Для применения этого способа в документах Списание с расчетного счета и Выдача наличных (с видом операции Оплата поставщику) достаточно в показателе Расчеты выбрать способ Без закрывающих документов. При проведении документов с указанной настройкой признается расход, который отражается проводкой:
Дебет 44 (26) Кредит 51 (50.01)
— на сумму оплаты поставщику.
В качестве счета затрат подставляется счет, указанный в поле Основной счет учета затрат регистра сведений Учетная политика.
Применяемую методику учета доходов и расходов следует закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При применении специальных налоговых режимов налоговый учет ведется только кассовым методом:
- при УСН — согласно пункту 1 статьи 346.17 НК РФ;
- при ПСН — согласно статье 346.53 НК РФ;
- при совмещении ЕНВД с УСН доходы ЕНВД также определяются кассовым методом (письмо Минфина России от 23.11.2009 № 03-11-06/3/271).
Какие настройки требуется сделать в 1С для учета прямых и косвенных расходов
Понятия прямых и косвенных расходов в бухгалтерском и налоговом учете отличаются.
В бухгалтерском учете расходы подразделяются на прямые и косвенные в зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов продукции. Под прямыми понимаются те расходы, которые связаны с производством отдельных видов продукции и которые могут быть прямо и непосредственно включены в их себестоимость. Под косвенными понимаются расходы, связанные с производством нескольких видов продукции, включаемые в их себестоимость с помощью специальных методов (п. 20 «Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях», утв. Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970).
Порядок учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливается отраслевыми нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету (п. 10 ПБУ 10/99).
Прямые расходы учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Косвенные расходы учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Для целей налогообложения прибыли к прямым расходам могут быть отнесены затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг (материальные затраты, расходы на оплату труда персонала, страховые взносы, амортизация основных средств). Перечень прямых расходов, связанных с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), организация вправе определить самостоятельно. К косвенным расходам относятся расходы, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде и не отнесенные к прямым или внереализационным расходам (п. 1 ст. 318 НК РФ).
Прямые расходы можно включить в расходы текущего отчетного (налогового) периода только в размере, приходящемся на реализованную продукцию, работы, услуги, в стоимости которых они учтены. А косвенные расходы в полном объеме включаются в расходы периода, в котором они осуществлены (п. 2 ст. 318 НК РФ).
Порядок отнесения расходов к прямым или косвенным должен быть экономически обоснован и обусловлен спецификой технологического процесса, а расходы могут быть отнесены к косвенным только при отсутствии реальной возможности отнести их к прямым (письмо Минфина России от 05.09.2018 № 03-03-06/ 1/63428).
Особенности определения расходов по торговым операциям определены статьей 320 НК РФ. Для торговых операций к прямым расходам относятся:
- стоимость приобретения товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде;
- суммы расходов на доставку покупных товаров (транспортные расходы), если эти расходы не включены в цену приобретения указанных товаров.
Как настроить учет затрат по подразделениям
Наряду с учетом по статьям затрат и по видам продукции в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается аналитический учет затрат по месту их возникновения (производствам, цехам, участкам и т. п.). Группировка расходов по подразделениям в первую очередь актуальна для производственных предприятий. Для ведения аналитического учета затрат по каждому подразделению в программе необходимо заполнить справочник подразделений организации и настроить аналитику плана счетов.
Справочник Подразделения предназначен для хранения списка подразделений организации, в разрезе которых ведется аналитический учет в программе. Справочник доступен из карточки организации (раздел Главное — Организации) по гиперссылке Подразделения.
В начале работы с информационной базой по умолчанию в справочник введено только одно Основное подразделение, которое можно переименовать. Новые подразделения в справочник вводятся по команде Создать. Одно из подразделений можно назначить основным (кнопка Использовать как основное). Подразделение, выделенное как основное, по умолчанию подставляется в документы и отчеты. Аналитика плана счетов настраивается в форме Настройка плана счетов (раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов).
Место прочих расходов в бухгалтерском и налоговом учете
Начнем с того, что рассмотрим общую классификацию расходов в разных учетах.
Функциональные классификации расходов в налоговом и бухгалтерском учете (которые показывают, как расходы должны группироваться для их отражения в налоговой или бухгалтерской отчетности) имеют общие черты.
---------------¬ -----------------------¬
¦ Расходы ¦ -----------+ Расходы в налоговом +--------¬
¦в бухучете ¦ ¦ ¦ учете ¦ ¦
L-T----------T-- ¦ L--T---------------T---- ¦
¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/
-----------+--¬ ---+---------¬ -------+------¬------+------¬--------+-------¬----+-----¬
¦ Расходы по ¦ ¦ Прочие ¦ ¦ Расходы, ¦¦ Расходы по ¦¦ Расходы, ¦¦Внереали-¦
¦обычным видам¦ -+ расходы ¦ ¦ связанные с ¦¦ торговой ¦¦ учитываемые ¦¦зационные¦
¦ деятельности¦ ¦L-T-------T--- ¦производство즦деятельност覦 для целей ¦¦ расходы ¦
L-------------- ¦ ¦ ¦ ¦и реализацие馦 ¦¦налогообложения¦¦ ¦
------------- ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ в особом ¦¦ ¦
¦/ ¦/ ¦/ ¦ ¦¦ ¦¦ порядке ¦¦ ¦
------+------¬-------+--¬----+--------¬¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦
¦Операционны妦Внереали-¦¦Чрезвычайны妦 ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦
¦ ¦¦зационны妦 ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦
L-------------L----------L-------------L--------------L-------------L----------------L----------
К расходам, учитываемым для целей налогообложения в особом порядке, относятся расходы по отдельным видам операций:
- по реализации амортизируемого имущества ;
- реализации прочего имущества и имущественных прав ;
- реализации ценных бумаг (обращающихся и не обращающихся на рынке) ;
- операциям с финансовыми инструментами срочных сделок (обращающимися и не обращающимися на организованном рынке) ;
- реализации товаров (работ, услуг) обслуживающих производств и т.д.
На практике каждый бухгалтер сталкивался с издержками, не относящимися к основному виду коммерческой деятельности. При этом возникает вопрос, учитывать ли эти траты при определении налогооблагаемой базы. Чтобы не допустить ошибки, нужно обратиться к Налоговому кодексу ст. 265 «Внереализационные расходы». В ней дан список затрат, не относящихся к основному бизнесу, которыми разрешено уменьшать налогооблагаемую базу.
Список прочих расходов в Положении по бухгалтерскому учету отличается от перечня в Налоговом кодексе РФ. Встречаются ситуации, когда расходы учитываются в бухгалтерском учете, но не участвуют в расчете налогооблагаемой базы.
Перечень прочих расходов, указанный в Налоговом кодексе, открыт. Это значит, что могут относиться к внереализационным затратам другие, не перечисленные в нормативном документе. Главное при этом, чтобы затраты были документально правильно оформлены и являлись необходимыми для функционирования предприятия. В Налоговом кодексе также оговорен момент признания затрат для расчета налога на прибыль, который зависит от принятого в организации метода учета доходов и расходов.
Понравилась статья?
+1
Мы в Телеграм. Только лучшие идеи и бизнес кейсы!
Обсудить Затраты, которые бюджетная организация направляет на осуществление деятельности, указанной в учредительных документах, относятся к основным расходам. Остальные траты в бухучете отражаются отдельно. То же касается и доходов, которые получены от прочей деятельности. В статье расскажем, как организовать достоверный учет прочих доходов и расходов. 28 апреля 2018
Списываются прочие доходы и расходы проводкой
Дт 91-1 Кт 91-9.
А вот чтобы списать прочие расходы, проводка составляется следующая:
Дт 91-9 Кт 91-2.
Итоговое сальдо, сформированное по субсчету 91-9, подлежит списанию на счет 99 «Прибыли и убытки». Однако бухгалтерская запись зависит от того, какое арифметическое значение было получено при отнесении прочих расходов и доходов на субсчет итогового сальдо.
Иными словами, если годовые обороты по прочим доходам превысили сумму годовых прочих трат, то в бухучете формируется запись:
Дт 91-9 Кт 99.
В случае превышения расходной части над доходной бухгалтер составляет обратную проводку:
Дт 99 Кт 91-9.
Данные бухгалтерские записи составляются непосредственно перед реформацией баланса и иной финансовой отчетности.
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Какие перечисления определяют доходы
После знакомства с перечнем, что такое прочие расходы в бухучете, нужно определиться с доходными статьями, расчетами в этом направлении по результатам деятельности разных учреждений. Экономистами определено проведение аналитического учета на счете 91. Необходимо его организовать так, чтобы удобно было использовать исполняющим и проверяющим специалистам, чтобы стали видны хозяйственные процессы, выявлен финансовый результат после проводок. Для этого ввели разграничения на субсчета: выделением цифрой 1 — доходную часть, расходы же обозначают цифрой 2. Регламентируют доходы списком, согласно ПБУ 9 пунктом 7.
На основании функциональности учреждения происходит поступление денежных эквивалентов. Они не принадлежат к финансам, заработанным по факту выполненных объемов товарной продукции основного производства, а поступают из расчетов по:
- выплат за аренду, образованных от временного предоставления в распоряжение помещений;
- лицензионных платежей за право владения интеллектуальной собственностью;
- оплате, предоставленной за участие в уставном капитале от другой фирмы. Сюда включены процентные ставки, получение доходов от ценных бумаг;
- перечислению прибылей из-за совместной работы по различным договорам;
- получению денег от продаж изделий, товарной продукции;
- поступившим дивидендам в качестве начислений за предоставленную ссуду иной фирме;
- банковскм процентным платежам, так как у них находится капитал предприятия;
- штрафным выплатам при нарушении договоров, образованных долгов за несвоевременное погашение, неустойки и пени;
- безвозмездному дарению активов;
- возмещению нарушителями договоров, убытков;
- зачислению прибыли прошлых времен, обнаруженной аудиторской проверкой;
- просроченным долгам;
- разнице денежных курсов;
- после переоценки актива, выявленную прибыльную сумму.
Затратные счета и их количество
Затратные счета в бухгалтерском учете представляют собой список счетов, которые собирают расходы хозяйственной деятельности фирмы с последующей их передачей на финансовый результат, а также собирают расходы на производство продукции, выполненных работ.
Основных счетов затрат — 11. К ним относятся: 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90, 91.
При этом 90 и 91 счета следует рассматривать не как счета-группы, а только их конкретные субсчета.
Для счета 90 – это 90.2, 90.7, 90.8.
Для счета 91 – это 91.2.
В итоге, общее количество составит 13 счетов. Это — 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90.2, 90.7, 90.8, 91.2
Следует отметить, что каждый счет-группа из списка может быть представлен в субсчетах. Это зависит от требований в конкретном предприятии для конкретной деятельности. Такое явление хорошо видно в плане счетов, например для 20-х счетов. Возьмем, к примеру, программу 1С Бухгалтерия и 1С Бухгалтерия для сельскохозяйственных предприятий. Вот такие там будут настройки у 20 счета «основное производство».
Поправки к плану счетов бюджетного учета
Согласно приказу Минфина России от 31 марта 2018 г. № 65н внесены изменения в Инструкцию № 162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению».
В указанной Инструкции пункты 2, 4, 5, 7, 10, 11, 13, 16 — 20, 30 — 34, 38 —41, 43, 77, 78, 82 — 86, 91, 93 изложены в изменившейся редакции.
В отдельных пунктах Инструкции добавлены и исключены некоторые абзацы.
Дополнительная детализация КОСГУ предусмотрена, в частности, для следующих счетов:
- 0 104 00 000 «Амортизация»;
- 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»;
- 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»;
- 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»;
- 0 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;
- 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года»;
- 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года».
Новые статьи 350 и 450 КОСГУ будут введены для счетов:
- 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»;
- 0 111 00 000 «Права пользования активами».
В группу счетов 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» добавлены следующие счета:
- 0 302 27 000 «Расчеты по страхованию»;
- 0 302 28 000 «Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений»;
- 0 302 29 000 «Расчеты по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами»;
- 0 302 43 000 «Расчеты по безвозмездным перечислениям иным организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам — производителям товаров, работ, услуг»;
- 0 302 95 000 «Расчеты по другим экономическим санкциям»;
- 0 302 96 000 «Расчеты по иным расходам».
Исключены следующие счета:
- 0 101 31 000 «Жилые помещения — иное движимое имущество учреждения»;
- 0 104 31 000 «Амортизация жилых помещений — иного движимого имущества учреждения».
Счет 91. учет прочих доходов и расходов. проводки
К нему могут открываться следующие субсчета:
- 91.1 «Прочие доходы»;
- 91.2 «Прочие расходы»;
- 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Полученные организацией доходы (счет 91.1) можно отнести к прочим, если они представляют собой:
- доходы от сдачи в аренду ее имущества;
- прибыль по договору простого товарищества;
- доходы от реализации ОС и других активов компании;
- проценты, полученные по договорам займа;
- перечисленные в пользу данной организации штрафы, пени, суммы неустойки вследствие нарушения контрагентами условий договоров;
- образовавшиеся положительные курсовые разницы;
- прибыль прошлых периодов;
- кредиторская задолженность с истекшим сроком давности;
- прочие поступления, отличные от основной деятельности.
Такие поступления отражаются по кредиту счета 91.
- Дт 91 Кт 60 — отнесение недостачи на прочие расходы после приемки товара от поставщика, начисление штрафных санкций в пользу поставщика.
- Дт 91 Кт 01 — убыток от продажи основных средств.
- Дт 60 Кт 91 — признание кредиторской задолженности (в том числе невостребованной или с истечением срока давности) доходом организации.
- Дт 76 Кт 91 — отражение невостребованных депонированных по зарплате сумм как дохода.
- Дт 10 Кт 91 — безвозмездное получение материалов.
- Проводками Кт 91 Дт 91 также фиксируются итоги возникновения прочих доходов и расходов:
- Дт 91 Кт 99 — отражена прибыль по прочим доходам и расходам;
- Дт 99 Кт 91 — получен убыток по прочим доходам и расходам.
Проводка Дебет 91 Кредит 68 При необходимости отразить НДС по операциям, не относящимся к основным видам деятельности, используют дебет счета 91.
Замечу, что доходы и расходы, возникшие в результате чрезвычайных ситуаций, на данном счете не учитываются, а приходуются сразу на сч. 99 «Прибыли и убытки». Видео-справка «Бухгалтерский счет 91. Учет прочих доходов и расходов» В данном видео-уроке объясняется как вести бухучет прочих доходов и расходов (счет 91), какие субсчета, проводки и типовые операции.
Зачем нужны нормативы потерь?
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» оказывает влияние на формирование расходной части. На нем отображаются:
- Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации.
- Ущерб в результате порчи имущества предприятия.
Данный счет – активно-пассивный, поэтому у него могут быть остатки по дебету и по кредиту. На дебете собирается утраченное имущество в суммовом выражении. В зависимости от количества для потерь существуют определенные показатели, руководствуясь которыми, компания списывает свой урон:
- в пределах норм естественной убыли;
- сверх норм естественной убыли с назначением ответственного лица;
- сверх норм естественной убыли без конкретного виновника.
Естественная убыль – это свойства имущества к усушке, утряске, гниению, бою посуды и прочим факторам, не зависящим от перевозчика, поставщика или кладовщика.
Для каждого такого продукта в торговле есть нормы, в пределах которых допустимы недостачи и потери. Например, при перевозке персиков некоторое количество может быть раздавлено в таре, так как это очень нежный продукт, а на дорогах встречаются ямы и колдобины.
Причем 26 счет в течении месяца накапливает затраты, которые затем уйдут на 90 счет, но уже как расходы. Когда 26 счет закрывается(переносится) на 90 счет — называется методом директ-костинг.
А 91.2. счет — это сразу уже расходы, поскольку он сам уже является формулой финансового результата. Из предыдущих статей мы уже знаем, что на 91.2 счет попадают такие основные расходы предприятия, как услуги банка за обслуживание расчетного счета, проценты по кредиту.
На 26 счет при услугах попадают все остальные затраты: зарплата сотрудников, аренда помещений, канцелярия, услуги Интернет, связь, налоги с заработной платы, амортизация основных средств. Т.е. в основном все, что относится к текущей деятельности. Давайте посмотрим на 26 счет, посмотрим на его характеристики.
Инвестиционная деятельность
Инвестиционная деятельность – это деятельность организации по приобретению и созданию, реализации и прочему выбытию основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке, строительных материалов у заказчика, застройщика, осуществлению (предоставлению) и реализации (погашению) финансовых вложений, если указанная деятельность не относится к текущей деятельности согласно учетной политике организации (п. 2 Инструкции № 102).
Состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91, представлен в п. 14 Инструкции № 102.
Типовая корреспонденция счетов по счету 91 (инвестиционная деятельность)
Корреспонденция счета 91 с другими счетами установлена в приложении 59 к Инструкции № 50.
Для удобства восприятия состава доходов и расходов по инвестиционной деятельности приведем наиболее часто встречающиеся на практике типовые бухгалтерские записи к ним в табл. 1.
Любой хозяйствующий субъект несет расходы и получает доход, осуществляя обычные виды деятельности. К ним относят не то, что указано в уставе, как полагают многие специалисты. Обычными видами деятельности называют те, которые выполняются постоянно или довольно часто. В существенной степени, несомненно, они должны совпадать с уставными. Однако они не равны друг другу. Зачастую в уставе перечислено больше видов деятельности (на всякие случаи), чем предприятие осуществляет на самом деле. Все остальные хозяйственные операции отражает 91 счет бухгалтерского учета. Операционные расходы/доходы связаны с деятельностью компании, но не составляют ее целей. Внереализационные поступления/траты обуславливаются последствиями такой работы. Составителями инструкции к плану по счетам объединили эти категории в одну. Однако целесообразно рассмотреть их в отдельности.
Затратные счета и виды деятельности
Счета затрат в бухгалтерском учете разбросаны по всему плану счетов. Но при этом они все же имеют свою группировку, которая обнаруживается в отношении с рядом стоящими счетами.
К примеру, 20-ые счета однозначно показывают, что относятся к производству. Для всякого производственного предприятия мы смело можем сказать, что его специфика – это его производственные счета.
Однако для фирм, выполняющих несложные работы, в плане счетов не найти явно бросающиеся в глаза и специфичные для него счета. А это тоже будут 20-ые счета, только часть: 20, 26, иногда 25.
Интересным будет 26 счет. Он стоит, как бы, на границе. С одной стороны он входит в группу 20-ых счетов, которые относятся к производству или выполнению работ. А что если фирма не занимается производством или выполнением работ, а оказывает услуги?
Для фирм, оказывающих услуги, счет 26 будет самым главным счетом, на котором собираются затраты и расходы.