Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зарегистрировать ИП по доверенности нельзя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одной из организационно-правовых форм предприятия, которая оптимально подходит для представителей малого и среднего бизнеса, является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, не требует обязательного наличия уставного капитала, печати и открытого расчетного счета в банке.
Нотариальное заверение
В присутствии заявителя и его доверенного лица нотариус проверяет правильность заполнения и заверяет заявление р21001, а также копию паспорта заявителя, составляет и заверяет доверенность.
Доверенность можно подготовить заранее – в печатном виде или написать от руки. В ней должны быть указаны:
- место и дата составления;
- данные о заявителе и его доверенном лице – ФИО, паспортные данные, место проживания. Когда доверенное лицо – это компания, то полное её наименование, регистрационный адрес, ОГРН;
- предоставляемые полномочия (например, на предоставление документов в регистрирующий орган);
- подпись заявителя.
Иногородний учредитель
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:
- поставить подпись на заявлении Р11001;
- оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.
Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.
Особые опции доверенности от ИП
Законом разрешается устанавливать право на передоверие третьему лицу, если это предполагается и необходимо. Если предприниматель соглашается на такое условие, то доверенное лицо сможет при необходимости составить другие доверенности и передавать какие-либо права третьим лицам.
Это удобно, если человек хочет оставить бизнес на время и уехать в длительный отпуск. Тогда беспокоиться о юридических делах не придется вовсе. Заключать договоры, отправлять бумаги, получать товар смогут и без его участия. Конечно, передоверие подразумевает некий риск, так как оспорить принятое доверенным лицом решение будет практически невозможно.
Доверенности, заверенные нотариально, на передачу прав от индивидуального предпринимателя своему представителю могут использоваться не только на территории РФ. В такой ситуации срок действия не ограничивается одним годом, доверенность остается действительной до подачи документа о прекращении ее сроков.
Отменять такую доверенность на заключение договора придется вместе с официальным уведомлением доверенного лица и тех лиц, с которыми ИП по доверенности имел взаимоотношения. Сроки при этом могут растянуться до окончания уведомления всех нужных участников сделок. Составляя доверенность на заключение договоров от индивидуального предпринимателя для работы за границей, нужно учесть все нюансы и требования.
Требования к поверенному
Специфических требований к поверенному не существует. Главное — соблюсти основные элементы российского законодательства. Гражданин, на которого выписывается доверенности, должен быть:
- Не моложе 18 лет, так как любые сделки с несовершеннолетними признаются недействительными (за исключением, когда юные бизнесмены в судебном порядке не получают свидетельство об эмансипации, то есть независимости от родительских решений).
- Желательно, чтобы поверенный был подданным РФ. Это значительно облегчит процесс работы, так как не потребуется уделять время на бюрократические особенности работы с подданными других государств.
- Он должен быть признан дееспособным, так как любые сделки с недееспособным человеком аннулируются.
Можно ли вообще без расчетного счета?
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, и он может завести себе пластиковую карту того или иного банка, на остаток средств которой банк будет начислять проценты. Может показаться, что это удобнее, чем платить за обслуживание расчетного счета. Тем более что закон не обязывает ИП проводить операции через банк, если лимит по наличным расчетам не превышает порога в 100 тыс. руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Речь идет только об ИП, для юридических лиц наличие расчетного счета строго обязательно.
Рассмотрим причины, почему для ИП все же удобнее пользоваться расчетным счетом.
- При сотрудничестве с юридическими лицами могут возникнуть затруднения при проведении оплаты как с одной, так и с другой стороны. Либо можно потерять потенциального партнера – фирма не захочет иметь дело с контрагентом без расчетного счета.
- При ведении всех расчетов в «кэше» придется тратить время на доставку наличности и внесение ее в кассу, беспокоиться об охране денежных средств во время транспортировки и т.п.
- Операции с наличностью предусматривают соблюдение правил кассовой дисциплины – это дополнительные сложности и контроль.
- 100 тыс. руб. наличного лимита в рамках одного договора – это совсем не так много, как может показаться даже мелкому предпринимателю. Например, снимая на год помещение по цене за аренду 10 тыс. руб. в месяц, ИП вынужден будет заплатить в рамках одного договора 120 тыс. руб., что уже превышает лимит.
Итак, работать с одной только банковской картой без расчетного счета для ИП неудобно и невыгодно. Значит, встает вопрос, можно ли их сочетать и как именно.
Перевод денег ИП себе как физлицу — это обналичка?
Регистрация ИП по доверенности
Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя возможна, как в личном присутствии заявителя, так и регистрация доверенным лицом, в случае если заявитель не имеет возможности посетить налоговую для подачи документов на государственную регистрацию ИП.
Как открыть ИП по доверенности
Регистрация ИП процесс не сложный, но отнимающий достаточно много времени, в среднем это 5 — 7 дней. Физические лица, регистрирующие себя в качестве ИП зачастую из-за занятости не имеют возможности тратить время на посещение налогового органа для подачи документов, и зачастую обращаются в компании, оказывающие подобные услуги, за помощью в регистрации без личного присутствия по доверенности. Открыть ИП по доверенности без присутствия заявителя возможно, но необходимо учесть некоторые моменты. Доверенным лицом может выступать как ваш знакомый, родственник или представитель компании оказывающей юридические услуги. Сама процедура оформления документов и регистрации практически не отличается от стандартной процедуры, необходимо лишь совместно посетить нотариуса и заверить подпись на заявлении, заверить копию паспорта и сделать нотариальную доверенность. Имея эти документы на руках доверенное лицо может подать документы в ИФНС, а также получить их в налоговой без вашего присутствия.
Регистрация ИП доверенным лицом без личного присутствия заявителя
Создать ИП доверенным лицом без личного присутствия экономит ваше время, т.к. нет необходимости тратить рабочий день на посещение налоговой, время на дорогу, очередь и т.д. Достаточно посетить нотариуса, заверить документы, а далее доверенное лицо по доверенности подаст и получит за Вас готовые документы. Осуществляя регистрацию ИП по доверенности обращайтесь в регистрирующие компании, т.к. в случае допущенной ошибки при составлении пакета документов и заявлений налоговая вынесет отказ. В случае отказа госпошлина не возвращаются, при повторной подаче документов придется вновь оплачивать госпошлину за регистрацию и услуги нотариуса. Компания ПРОФБУХ поможет вам открыть ИП по доверенности в кратчайшие сроки, с гарантией с минимальным участием.
Доверенность и ее виды
Доверенность – это документ, который выдается индивидуальным предпринимателем – бизнесменом определенному лицу и подтверждает право на выполнение последним каких-либо действий.
Заключается в письменной форме . Может быть простой и нотариально заверенной. Простая может встречаться при сдаче отчетности и выполнении каких-либо действий по договору (получении денежных средств, товара, ведении переговоров). Особых требований к ее оформлению и специальных бланков нет. Применение имеет рекомендательный характер. Все же юридически значимые действия и, в частности, регистрация ИП, должны совершаться по нотариально оформленной доверенности.
Также доверенность может быть:
- Разовая – выданная на совершение одного действия или до конкретного срока.
- Специальная – выдается на совершение одно юридически значимого действия.
- Генеральная – здесь спектр полномочий широк и может включать в себя неограниченные возможности.
В любом случае данный документ должен содержать следующее:
- Слово «Доверенность».
- Где и когда выдана.
- Личные данные доверителя, с указанием паспортных данных и сведений о регистрации в качестве ИП.
- Личные данные представителя с указанием всей информацией, необходимой для удостоверения личности.
- Перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Очень внимательно и аккуратно отнеситесь к этому пункту. Распишите как можно более подробно, какими действиями, в каких организациях вы наделяете человека определенными правами. Это поможет вам избежать различных недоразумений.
- На какой срок выдается доверенность. По умолчанию – это один год, максимальный же срок – 3 года. Может быть указана и конкретная дата.
- Образцы подписи второй стороны.
- Подпись бизнесмена.
ШАГ 0. Общая информация об ИП
ИП — это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона — это , зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение предпринимательской деятельности (т.е. бизнеса) без образования (создания, учреждения) юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.
Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.
Выбирая между открытием ИП и ООО в 2019 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться себя в качестве ИП, т.к. у ИП процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.
Однако, ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.
В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.
Как мы уже писали в наших многочисленных материалах, посвященных теме регистрации ИП, документы в налоговую инспекцию можно направить по трем каналам. Можно принести документы лично, отправить по почте или сети Интернет. Однако, в ст. 9 Закона «О государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» есть еще один важный пункт. Регистрационный пакет документов может быть подан в фискальный орган с представителем. И это решает множество проблем бизнеса в удаленных населенных пунктах.
Регистрационный пакет документов может быть подан в фискальный орган с представителем.
Регистрация ИП происходит точно так же, как и при вашем личном присутствии. Просто вместо вас документы привезет человек, которому вы эту миссию поручите.
Итак, что нужно для осуществления данного плана? В первую очередь, надежный человек. А во вторую – доверенность на оформление, которую вместе с пакетом документов завизирует нотариус.
Доверенность и ее виды
Доверенность – это документ, который выдается индивидуальным предпринимателем – бизнесменом определенному лицу и подтверждает право на выполнение последним каких-либо действий.
Заключается в письменной форме. Может быть простой и нотариально заверенной. Простая может встречаться при сдаче отчетности и выполнении каких-либо действий по договору (получении денежных средств, товара, ведении переговоров). Особых требований к ее оформлению и специальных бланков нет. Применение имеет рекомендательный характер. Все же юридически значимые действия и, в частности, регистрация ИП, должны совершаться по нотариально оформленной доверенности.
Также доверенность может быть:
- Разовая – выданная на совершение одного действия или до конкретного срока.
- Специальная – выдается на совершение одно юридически значимого действия.
- Генеральная – здесь спектр полномочий широк и может включать в себя неограниченные возможности.
В любом случае данный документ должен содержать следующее:
- Слово «Доверенность».
- Где и когда выдана.
- Личные данные доверителя, с указанием паспортных данных и сведений о регистрации в качестве ИП.
- Личные данные представителя с указанием всей информацией, необходимой для удостоверения личности.
- Перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Очень внимательно и аккуратно отнеситесь к этому пункту. Распишите как можно более подробно, какими действиями, в каких организациях вы наделяете человека определенными правами. Это поможет вам избежать различных недоразумений.
- На какой срок выдается доверенность. По умолчанию – это один год, максимальный же срок – 3 года. Может быть указана и конкретная дата.
- Образцы подписи второй стороны.
- Подпись бизнесмена.
Пошаговая инструкция регистрации индивидуального предпринимателя по доверенности
Регистрация ИП требует выполнения определенных действий со стороны заявителя. Если работа осуществляется по доверенности, то процедура усложняется.
Необходимо будет сделать следующие шаги :
- заполнить заявление по форме Р21001. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с четкими правилами, на специальном бланке. Используются только заглавные буквы и точная информация из официальных документов;
- собрать полный пакет документов. В случае, когда лицо выступает по доверенности, стандартный пакет требуемых бумаг несколько расширяется;
- обратиться к нотариусу для заверения заявления, копии паспорта потенциального ИП и оформления доверенности на представительство интересов в ФНС. Действие может быть реализовано через любого нотариуса, независимо от места его расположения;
- подать заявление в ФНС или МФЦ. Выбирается отдел ФНС по месту регистрации лица, который открывает ИП. МФЦ можно выбрать любой, но в районе регистрации гражданина;
- получить бумаги, подтверждающие регистрацию. Они выдаются через 5 дней после того, как будут поданы бумаги.
Процедура выглядит практически так же, как регистрация лично, без представителя. Из дополнительных шагов – только посещение нотариуса .
Изменение № 3: к подписи физлица уполномоченному потребуется машиночитаемая доверенность
Подписывать документы от лица компании или ИП одной только подписью физлица уполномоченные сотрудники не смогут. Дополнительно к ней они должны будут получить МЧД — машиночитаемую доверенность. Ее оформляет руководитель организации.
Документы с МЧД и подписью физлица уже принимают налоговая служба, фонд социального страхования. Работают с ними также системы электронного документооборота с контрагентами.
Для работы с площадками торгов, которые не успели перейти на новый формат работы, сотрудники могут по-прежнему использовать подписи юрлиц. Однако c 1 сентября 2023 года от них придется полностью отказаться и перейти на сертификаты электронной подписи, оформленные на физлиц, и машиночитаемые доверенности.
Если рассматривать законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный Закон №14 статья 40 пункт 3, то становится ясно, что любые сделки от мени организации имеет право совершать только руководитель организации. Только он имеет право совершать обмен документами между контрагентами и подавать отчеты в госорганы.
В 2022 году сотрудники организаций будут получать не электронные подписи юридических лиц (содержат личные данные и данные организации), а ЭЦП для физических лиц (содержат только личные данные). Сертификаты юридических лиц смогут оформить только владельцы организаций.
Чтобы сотрудники могли работать как раньше, подписывать и подавать документы, работать с контрагентами и нужна МЧД.
Машиночитаемая доверенность дает сотруднику право представлять интересы организации. МЧД дает право подписывать электронные документы и работать с ЭДО от имени организации. Таким образом, используя обычную электронную подпись физического лица сотрудник сможет работать с ЭДО.
Плюсом МЧД также является освобождение от прохождения регистрации на сайте Налоговой службы, отмена необходимости создания бумажных копий документа и их личное предоставление в ФНС.
Как закрыть ИП по доверенности в 2022?
Закрыть ИП – это значит, прежде всего, обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и другими документами. Но это не единственное действие, которое предстоит совершить.
Предпринимателю нужно также, в частности:
- уволить и рассчитать работников, если он их нанимал,
- заплатить налоги и сборы, а также взносы (например, в ФСС РФ),
- сдать отчетность в налоговую — в том числе подать декларацию по УСН (если ИП работал на упрощенке), ФСС РФ и ПФР РФ,
- сняться с учета в ФСС РФ (если у предпринимателя были работники),
- закрыть расчетный счет в банке,
- организовать хранение документов, связанных с завершенной предпринимательской деятельностью.
Законом не предусмотрена четкая форма заполнения доверенности, которая дает право лицу представлять интересы другого человека при регистрации ИП. Но при оформлении стоит придерживаться некоторых правил.
Обязательными пунктами документа являются:
- дата, место, где была составлена и подписана доверенность;
- личные и паспортные данные, адрес прописки доверителя;
- личные и паспортные данные, адрес прописки лица, на которого оформляется доверенность;
- информация о регистрирующем органе, куда будет обращаться представитель;
- права лица, которому передается возможность оформления ИП;
- срок, в течение которого действует доверенность;
- подпись доверителя и ее расшифровка.
После составления документ нотариально заверяется.
Важно удалить внимание и правильному оформлению доверенности:
- В верхнем правом углу прописывается населенный пункт и дата составления документа буквами.
- Далее указывается фамилия, имя, отчество будущего предпринимателя, его паспортные данные с пометкой даты выдачи, кода подразделения и прописки.
- Аналогично заполняется информация о представителе.
- Обязательно необходимо точно указать налоговую инспекцию территориального назначения, в которую будет подаваться заявление на регистрацию ИП.
- В основном документе прописываются права представителя. К ним относят подачу документов, ознакомление с бумагами, оплату государственной пошлины, получение свидетельства о регистрации.
- В документе отмечается срок действия прав. Это обусловлено тем, что при отсутствии такого значения доверенность автоматически действительна в течение года.
Для регистрации ИП по доверенности необходимо прежде всего разобраться в их видах и особенностях каждой.
Виды доверенностей для регистрации индивидуального предпринимателя:
- Простая. Для передачи третьему лицу полномочий на подачу и получение документов в Налоговом органе. В тексте доверительного акта указывается полный перечень действий, которые вправе совершать поверенное лицо.
- Генеральная. Такой тип доверительного акта выдается сроком на 3 года. Его наличие дает право уполномоченному лицу совершать любые действия, связанные с регистрацией индивидуального предпринимателя.
- Судебная. Доверительный акт выдается правозащитному сотруднику, который представляет интересы ИП.
Оформление доверенности
Чтобы оформить доверительный акт, заявитель должен предоставить следующий пакет документов:
- удостоверение личности заявителя;
- паспорт доверенного лица;
- бумаги, позволяющие уполномоченному лицу представлять интересы индивидуального предпринимателя.
Доверенность на регистрацию индивидуального предпринимателя содержит:
- информацию о месте ее составления;
- дату подписания — в обязательном порядке число, месяц и год указываются прописью;
- точную информацию о лице, которое будет действовать от имени индивидуального предпринимателя;
- данные о заявителе;
- информацию о регистрирующем органе, в которое должно обратиться доверенное лицо;
- подпись нотариуса.
Важно! Если в нотариально оформленной бумаге не указана дата ее составления, то она признается ничтожной.