Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок на работе: что нужно знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Нарушения и последствия
Свободное толкование работодателями норм трудового права приводит к многочисленным судебным разбирательствам, касающимся оплаты труда на испытательном сроке.
Так, в ситуации, когда работник посчитал несправедливым выплату на испытательном сроке в 60% от оклада, после обращения в различные судебные инстанции, которые поддержали позицию работодателя, он обратился в Верховный Суд. Судебная коллегия ВС РФ определением № 18-КГ19-77 от 19/08/19 г. отменила предыдущие решения и обязала доплатить работнику недостающую сумму.
ВС РФ указал, что положения трудового договора, противоречащие нормам ТК РФ и ухудшающие положение работника, применять нельзя. Кроме судебных разбирательств, компания может быть оштрафована Инспекцией по труду за нарушения на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Разницу в заработной плате тоже придется доплатить.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Оплата труда во время испытательного срока
Уровень зарплаты, полагающейся сотруднику, находящемуся на испытательном сроке при приеме на работу, а также сроки ее выплаты прописываются в трудовом договоре. Важно! Соискатель, проходящий испытание, не должен ни в коей мере быть ущемлен в условиях труда и в сумме заработка.
Обычно в вакансии указывается небольшая оплата труда, которую обещают увеличить после прохождения испытательного срока. Это очень распространённая практика. И по сути, даже логичная. Ведь работодатель только присматривается к новому сотруднику и его профессиональным навыкам.
Но, с другой стороны, это незаконно. Трудовой кодекс запрещает такого рода дискриминацию по отношению к вновь пришедшим сотрудникам. Примером может служить случай одной новгородской компании, которая была оштрафована прокуратурой за выплату новому сотруднику заведомо низкой заработной платы (на 30 % меньше, чем коллегам с аналогичными должностными обязанностями). Ведомство решило, что работодатель был обязан равнозначно оценить одинаковый труд. И это не единичный случай.
Самым спорным вопросом в аспекте оплаты является стажировка. Конкретных указаний об оплате данной трудовой деятельности в ТК нет. При стажировке компания принимает на себя обязанность обучения, а кандидат получает знания, навыки и опыт.
Обычно стажировка связана с необходимостью развить специальные профессиональные навыки, изучить сложные технологии, освоить работу с оборудованием. Чаще всего работодатель сам заинтересован в сотрудниках, которые успешно пройдут стажировку, поэтому заключает с ними срочный договор. При этом опираются на 59 статью ТК.
Такой вид договора выгоден и стажеру, и руководителю, так как прописывает права и обязанности обеих сторон:
- допуская обучающихся к оборудованию, инструменту и иным материальным активам компании, работодатель несет определенные риски (договор позволяет определить ответственность и таким образом застраховать издержки);
- принимая людей на стажировку, работодатель обязуется заботиться об их жизни и здоровье (при возникновении форс-мажорной ситуации, отсутствие договора может грозить серьезными штрафами компании);
- в договоре прописывается оплата за работу соискателя в процессе практического обучения либо её безвозмездная основа.
Если стажировка оплачивается и это отражено в документах, то обязанность работодателя по оплате аналогична той, которая возникает в отношении сотрудников, находящихся на испытательном сроке, включая положение о размере оклада не ниже МРОТ.
Закон допускает бесплатные стажировки, но договор с сотрудником должен быть оформлен.
Требовать оплаты стажеры могут, если не заключали контрактов на бесплатную работу и были фактически допущены к работе. В качестве доказательств можно использовать информацию от свидетелей трудовой деятельности. При отказе работодателя выплатить зарплату стажер имеет право обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Работодатель освобождается от обязанности производить выплаты за период стажировки если:
- срочный договор составлен на условиях бесплатной стажировки;
- в приглашение на стажировку не была упомянута денежная составляющая;
- сотрудником был подписан документ об отказе от оплаты за практику.
Таким образом, законодательство утвердительно отвечает на вопрос, оплачивается ли испытательный срок на работе, устанавливая минимальный уровень заработный платы в данный период. При этом существует ряд уловок, которые дают возможность работодателям выплачивать соискателям заниженную зарплату, а при правильном оформлении стажировки – не платить вовсе. Поэтому при оформлении на новую работу следует внимательно относиться к оформлению договора.
Нестраховые периоды в больничном листе описаны в ТК РФ.
В каких документах прописать условие об испытании работника
Это условие включается в трудовой договор или в отдельное соглашение. И работодатель вправе установить его только перед фактическим допуском человека к работе и при согласии последнего.
Роструд рекомендует использоваться следующую формулировку: «Настоящим договором/соглашением предусмотрено условие об испытании с установлением испытательного срока продолжительностью 3 (три) месяца».
Трудовой договор или соглашение подписывается в двух экземплярах. Один предназначен работнику, а другой — отделу кадров. Трудовой договор лучше прошить и пронумеровать. Это необходимо на тот случай, чтобы у уволенного сотрудника не было возможности говорить о замене работодателем листов договора.
Условие об испытательном сроке также прописывается в тексте приказа, который издается на основе трудового договора.
На сотрудника, который находится на испытательном сроке, работодатель должен вести трудовую книжку. В ст. 66 ТК РФ уточняется, что «работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».
Чтобы понять, соответствует ли новичок должности, на которую он претендует, нужно на протяжении всего испытательного срока следить за результатами его деятельности, требовать от него отчеты, фиксировать недостатки.
Принять окончательное решение о соответствии можно до истечения испытательного срока.
Что делать, если работник не прошел испытательный срок
В этом случае полезен следующий алгоритм действий:
- Подготовьте мотивированное заключение (документальное подтверждение) о том, что работник не прошел испытания. Это необходимо для того, чтобы на его основе расторгнуть трудовой договор с работником.
- За три дня до увольнения поставьте в известность о своих планах работника в письменном виде. Для этого подготовьте уведомление о неудовлетворительном результате испытания в двух экземплярах (один нужно будет передать работнику, а другой оставить у себя, на нем должна стоять подпись работника). В этом документе мало просто указать причины расторжения трудового договора, но и подтвердить их ссылками на документы-доказательства: акты, приказы о наложении взыскания, объяснительные записки, жалобы клиентов и др.
- Получив от работника расписку в получении уведомления об увольнении, нужно издать приказ о расторжении трудового договора. Далее процесс ничем не отличается от обычного увольнения работника. В трудовой книжке не забудьте сделать соответствующую запись о том, что трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Стоит учесть, что работодатель не может расторгнуть трудовой договор, если он недоволен результатами испытания, связанными с нарушением актов, с которыми работник не был ознакомлен под роспись. В числе таких документов:
- должностная инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.
На самом деле далеко не всегда работодатель имеет право принимать работника исключительно с испытательным сроком. В статье 70 Трудового кодекса РФ приводится список работников, которым абсолютно не разрешается устанавливать какой-либо срок испытания, принимая их на работу. Сюда относятся следующие граждане Российской Федерации:
- несовершеннолетние;
- женщины, находящиеся в положении или имеющие ребенка, возраст которого менее 1,5 года;
- кандидат, прошедший конкурс по замещению какой-либо должности;
- выпускники, которые окончили образовательное учреждение (с высшим или средне-специальным образованием) и впервые устраиваются работать по своей специальности в первый год после того, как завершили обучение;
- работники, которые были переведены с одной организации в другую по согласию работодателя;
- лица, находящиеся на выборной должности;
- сотрудники, срок трудового договора которых составляет не более 2 месяцев.
Кроме того, могут быть и другие случаи, когда испытательный срок назначать работнику запрещается. Все они предусмотрены в Трудовом кодексе Российской Федерации и иных федеральных законах. Также организации прописывают условия назначения испытательного срока в коллективном договоре.
Как оплачивается по Трудовому кодексу?
Достаточно часто встречаются ситуации, при которых стажерам при устройстве на работу устанавливается пониженный уровень зарплаты. Следует учесть, что данный факт является нарушением трудового законодательства.
На время испытательного срока сотруднику должна устанавливаться зарплата, величина которой соответствует окладу или тарифной ставке, указанной в штатном расписании. В данном документе должна присутствовать информация об уровне доходов каждой существующей на предприятии должности.
Отдельное внимание следует уделить оформлению трудовой документации. Момент о заработной плате сотрудника не может быть отражен как “согласно штатному расписанию”. В бумагах должна указываться конкретная сумма оклада или величина тарифной ставки, в зависимости от устанавливаемой системы оплаты труда.
При возникновении спорных ситуаций трудящийся может обратиться за защитой своих прав в соответствующие органы, деятельность которых подразумевает проверку правомерности действий руководства фирмы.
Важно учитывать, что предъявить претензии при установлении пониженной зарплаты на испытательный срок можно только в том случае, если трудовые отношения официально оформлены. То есть, между руководством компании и стажером заключен трудовой договор.
В период испытательного срока стороны трудовых отношений присматриваются друг к другу: руководитель принимает окончательное решение об увольнении или принятии нового подчиненного в основной состав, а сам работник проверяет, подходят ли условия работы и зарплата.
Как долго может длиться испытательный срок
Продолжительность этого периода устанавливает работодатель, но в трудовом законодательстве закреплен максимальный испытательный срок при приеме на новую должность, и эти сроки нельзя превышать. Например, для рядовых сотрудников может быть назначен период проверки их способностей до 3 месяцев (согласно ст. 70 Трудового кодекса РФ). В то же время, если на работу поступает руководитель компании или его заместитель, начальник подразделения или главный бухгалтер, срок испытания их пригодности к данной работе может быть продлен до 6 месяцев.
В условиях заключения срочного трудового договора — когда продолжительность работ сотрудника составляет не более 6 месяцев — срок испытания не должен превышать 14 дней. Такое же условие касается сезонных работ.
Особые сроки испытательного периода также установлены для государственных служащих — если человек впервые поступает или переводится на такую должность, работодатель может «проверять» его в течение 3–6 месяцев.
Заключая трудовой договор с работником, важно помнить, что ТК РФ исключает возможность установления испытательного срока для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, и в иных случаях.
Если вы установите испытательный срок для вышеперечисленных категорий работников, то это положение трудового договора не будет иметь юридической силы.
Примеры судебных решений
Увольнение работников, взятых на испытательный срок, — частая практика. Есть решения и в пользу работников, и в пользу работодателей. Приведу несколько примеров.
В договоре не прописан испытательный срок — увольнение незаконно. Женщина устроилась на работу менеджером клиентского отдела. Трудовой договор не подписывала, соглашение об испытании не заключала. Работодатель уведомил ее о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Женщина обратилась в суд. Работодатель принес в суд приказ о ее приеме на работу, в котором было условие об испытании. Суд сказал, что это не трудовой договор, и восстановил женщину на работе.
Работник не подписал должностную инструкцию — увольнение незаконно. Мужчина подал в суд на колхоз «Сознательный», где работал инженером-механиком. Работодатель направил ему уведомление о том, что трудовые отношения будут прекращены в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Мужчина был не согласен с этим и обратился в суд. Разрешая спор, суд установил, что с должностной инструкцией инженера-механика мужчину не ознакомили. Показания свидетеля суд посчитал недопустимым доказательством. Ознакомление с должностной инструкцией должно быть подтверждено письменными средствами доказывания и не может подтверждаться свидетельскими показаниями. Суд восстановил мужчину в должности инженера-механика.
Работник уклонился от подписания трудового договора — увольнение законно. Мужчина устроился работать механиком в строительную компанию. Через полтора месяца его уволили в связи с неудовлетворительным испытанием. Работодатель указал на дефицит деловых и профессиональных качеств для должности механика, а также дисциплинарное нарушение: нахождение в бытовке по истечении обеденного перерыва. Мужчина обратился в суд и сказал, что на работу он принимался без испытания. Договор он подписал уже после приема на работу, а значит, работал без испытательного срока. Работодатель возразил, что мужчина больше месяца уклонялся от подписания трудового договора, хотя ему неоднократно предлагали это сделать. Суд встал на сторону работодателя, мужчину уволили.
Школьный учитель нарушил правила трудовой дисциплины — увольнение законно. Учительницу русского языка и литературы приняли на работу с испытательным сроком 3 месяца. До его окончания ее уволили, уведомив о неудовлетворительном результате испытания. Работодатель пояснил в суде, что женщина недобросовестно исполняла обязанности учителя и классного руководителя: халатно относилась к проверке тетрадей, не заполняла данные в электронном дневнике, отсутствовала на дежурствах, самовольно уходила с работы и оставляла детей без присмотра. Ей не удалось оспорить решение об увольнении.
Статья 70 Трудового кодекса РФ содержит нормы, согласно которым при трудоустройстве работодатель может установить будущему сотруднику испытательный срок в течение ограниченного времени.
Этот испытательный срок по Трудовому кодексу РФ не может быть больше 3 месяцев. Для руководящих должностей продолжительность испытательного срока составляет 6 месяцев. Если работа предполагается краткосрочная (от 2 месяцев до полугода), то продолжительность испытательного срока составляет не больше 2 недель. А если время трудоустройства не превышает 2 месяца, то условие об испытании может не оговариваться.
По завершении срока испытания работодатель должен определиться, подходит ли ему сотрудник или его необходимо уволить.
Если работник продолжает работать после завершения испытания, то он считается принятым на работу.
Испытательный срок – правовые аспекты назначения
Если при приеме на работу работнику устанавливается тестовый период, то этот аспект должен найти отражение в трудовом договоре. При отсутствии такого пункта применение его – неправомерно. В итоге работника нельзя будет уволить через месяц или два, как не прошедшего испытание (ст. 54 ТК РФ).
Использование срока проверки работника – право работодателя. Поэтому он может включать его в трудовой контракт, а может и игнорировать. В то же время существует круг лиц, в отношении которых применять такую меру запрещено. В их числе:
- Граждан, принятых на вакантную должность по результатам конкурсного отбора;
- Беременных женщин, а также матерей, детям которых не исполнилось 1,5 года (специальных документов для подтверждения этого факта они предоставлять работодателю не обязаны);
- Несовершеннолетних работников (до 18 лет);
- Граждан, окончивших обучение в средних, средних-профессиональных и высших учебных заведениях – в течение 1 года после получения документа об образовании;
- Претендентов на выборную должность;
- Сотрудников иного работодателя, попавших в организацию в порядке перевода;
- Лиц, продолжительность трудового контракта с которыми не превышает 2-х месяцев;
- Граждан, состоящих в текущий момент на альтернативной гражданской службе;
- Отдельных госслужащих (например, работники органов внутренних дел).
Важно знать, что если при приеме работник принят на работу в организацию в порядке перевода, то испытательный срок может быть ему назначен, но лишь с его согласия и путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.
Окончание испытательного периода
Когда близится конец испытательного периода, обе стороны, не позднее, чем за три дня до его окончания, должны принять для себя соответствующее решение о возможности дальнейшего сотрудничества. В том случае, если одна из сторон по какой-нибудь причине, по результатам испытания, не хочет продолжать рабочие отношения, она должна письменно известить об этом другую сторону не позднее, чем за 3 рабочих дня, до конца испытательного срока. Срок работы, которая выполнялась работником в ходе испытательного периода, засчитывается ему в общий трудовой стаж, независимо от того, остался он потом на данном предприятии или нет.
Если ни одна из сторон не прислала такого уведомления, значит, работник изъявляет желание остаться на данном рабочем месте, а работодатель оставляет данного работника на постоянной основе. Таким образом, если испытательный период закончился, а работник продолжает выполнять свои обязанности, то испытание считается успешно пройденным. В будущем, если любая из сторон решит прекратить трудовые отношения, их придется разрывать на общих основаниях, в соответствии с Главой 13 Трудового кодекса.
В том случае, если любая из сторон не захотела продолжить трудовые отношения и прислала соответствующее уведомление, работодатель должен произвести увольнение данного работника, издать приказ об этом, а также ознакомить с ним работника под роспись. Кроме этого, в день увольнения работнику возвращается его трудовая книжка, а также выплачивается заработная плата, но выходное пособие в таких ситуациях законом не предусмотрено. Следует заметить, что досрочно прекратить отношения можно в любой момент, не дожидаясь окончания испытательного периода, главное — соблюсти сроки уведомления об их расторжении.
Если расторжение трудового договора с испытательным сроком происходит по инициативе работодателя, последнему стоит правильно провести всю процедуру с тем, чтобы избежать претензий со стороны уволенного сотрудника. Во-первых, нужно вовремя прислать работнику уведомление о неудовлетворительном, по мнению работодателя, результате испытательного периода — при этом, если работник находится на больничном или отсутствует по иным причинам, придется дождаться его выхода на работу. Во-вторых, хотя уведомление составляется в произвольной форме, во избежание дальнейших споров, в нем стоит перечислить причины, по которым работодатель считает испытание не пройденным — то есть указать в нем факты, согласно которым новый работник не справлялся со своей работой и должностными обязанностями.
Бывают ситуации, когда работник отказывается получить такое уведомление от работодателя из рук в руки. В таком случае, если срок испытания еще позволяет, можно быстро отправить его почтовым способом, с уведомлением о вручении и обязательной описью вложения.
Другой вариант — составить соответствующий акт об отказе, который подписать вместе с двумя свидетелями, которые подтверждают факт отказа работника в подписании уведомления. В любом случае, от возможных претензий можно подстраховаться, осуществляя сбор доказательного материала в процессе прохождения работником испытания:
- жалоб любого члена коллектива на данного работника;
- отчетов данного работника, а также его непосредственных руководителей (например, руководителя отдела или цеха);
- приказов о взыскании штрафа с работника;
- иными подобными документами.