Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Запрещен отказ в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Закон гарантирует, что беременная женщина будет трудоустроена вне зависимости от того, знает работодатель о её состоянии или нет.

Важно! В соответствии с медицинским заключением и по заявлению беременной женщины необходимо:

1) осуществить перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (ч. 1, 2 ст. 254 Трудового кодекса РФ);

При наличии прямого запрета на работу заявления женщины о переводе не требуется. Например, ст. 298 ТК РФ предусмотрен запрет на применение труда беременных женщин на работах, которые выполняются вахтовым методом. Также исключена работа беременных женщин в сферах растениеводства, животноводства, птицеводства и звероводства с применением ядохимикатов, пестицидов и дезинфицирующих средств (в возрасте до 35 лет). С момента выявления беременности работодатель обязан освободить женщину от такой работы.

Важно! Если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную, то до предоставления другой работы женщина освобождается от выполняемой работы с сохранением среднего заработка за счет средств работодателя.

Если другая работа, на которую переведена беременная женщина, является нижеоплачиваемой, работодатель обязан сохранить за ней средний заработок по прежней работе за все пропущенные вследствие этого рабочие дни.

2) произвести снижение норм выработки, норм обслуживания (ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ);

Важно! На период снижения норм за женщиной сохраняется средняя заработная плата.

В соответствии с Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором России от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40 процентов от постоянной нормы.

3) предоставить возможность пройти диспансерное обследование в медицинских организациях (ч. 3 ст. 254 Трудового кодекса РФ);

Важно! Время диспансерного обследования работодатель обязан оплатить в размере среднего заработка работника.

Основанием для предоставления указанной гарантии является справка медицинской организации, подтверждающая состояние беременности.

4) предоставить отпуск по беременности и родам Выплата пособия по беременности и родам в размере среднего заработка осуществляется Фондом социального страхования РФ.

Важно! Продолжительность отпуска до родов — 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) и 70 календарных дней после родов (при осложненных родах — 86 календарных дней, при рождении двух или более детей — 110 календарных дней).

5) предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы

Важно! Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ).

Если женщина признана инвалидом, то согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ей должен предоставляться ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней

6) исключить привлечение к сверхурочной работе, направление в командировки, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 259 Трудового кодекса РФ).

7) установить режим неполного рабочего времени (ст. 93 Трудового кодекса РФ)

Важно! Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы.

8) исключить увольнение по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса РФ)

Важно! Работника можно уволить лишь в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.

9) обеспечить продление срочного трудового договора до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ч. 2, 3 ст. 261 Трудового кодекса РФ)

Важно! Основанием для продления срочного трудового договора является письменное заявление женщины и медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

По запросу работодателя женщина обязана представлять справку, подтверждающую состояние беременности, не чаще одного раза в три месяца.

Важно! Увольнение беременной женщины в период беременности возможно в случае выхода на работу временно отсутствовавшего работника, если женщина была принята на работу на время его отсутствия и ее невозможно перевести на другую работу до окончания беременности.

1) предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст. 256 Трудового кодекса РФ)

Читайте также:  Как подать отчет о производственном контроле по новым нормативным документам

Важно! Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен и другим родственникам ребенка, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник, опекун, а также другое лицо, воспитывающее ребенка без матери, которые фактически осуществляют уход за ним. Возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка

2) выплата пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, которая осуществляется Фондом социального страхования РФ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Важно! Пособие выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Ежемесячные пособия по уходу за ребенком выплачиваются Фондом социального страхования РФ. Условия исчисления пособия предусмотрены в постановлении Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого ребенка, за исключением мертворожденного. Получить пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее.

3) предоставление перерывов для кормления ребенка (детей) в возрасте до полутора лет

Важно! Перерывы предоставляются каждые 3 часа по 30 минут каждый (1 час — каждый — при наличии двух и более детей), включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка.

По заявлению женщины перерывы могут предоставляться в суммированном виде в конце или в начале рабочего дня либо присоединяться к перерыву для отдыха и питания.

4) возможность работы в режиме неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком.

Важно! Выплата пособия по уходу за ребенком производится работнику и при работе на дому в период отпуска по уходу за ребёнком.

5) ограничения на привлечение к сверхурочной работе, работе в выходные, праздничные дни, направления в командировки;

Важно! Работодатель вправе привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные или праздничные дни, направлять в командировки работников, имеющих детей в возрасте до 3 лет только при наличии их письменного на то согласия, при отсутствии противопоказаний по здоровью, а также при письменном ознакомлении работника со своим правом отказаться от выполнения такой работы (ст. 259 Трудового коекса РФ).

6) перевод на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работы до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 4 ст. 254 Трудового кодекса РФ).

Под невозможностью выполнения прежней работы следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним. Это относится также к работам с разъездным характером, удаленным от места жительства и т.п.

Важно! Основанием для перевода является заявление женщины. Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Если женщина переводится на нижеоплачиваемую работу, работодатель обязан сохранить за ней средний заработок по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

7) запрет на увольнение по инициативе работодателя.

Важно! Работодатель не вправе уволить по собственной инициативе женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет.

Важно! Увольнение по инициативе работодателя может быть произведено лишь по следующим основаниям:

  • в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогул; появление на работе в нетрезвом состоянии; разглашение охраняемой законом тайны, совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения; нарушение требований охраны труда, если это повлекло тяжкие последствия или создавало угрозу их наступления;
  • в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если дают основания для утраты доверия к работнику;
  • непринятия мер к урегулированию конфликта интересов, непредоставления или предоставления неполных или недостоверных сведений о своих доходах и расходах;
  • в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции , аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
  • в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
  • в связи с предоставлением работником подложных документов при заключении трудового договора;
  • в связи с применением, в том числе однократным, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника.

Кому положено пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать один из родителей или опекунов или любой родственник, который ухаживает за ребенком (например, когда родители лишены родительских прав, недееспособны, пропали без вести). Если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц, пособие будет получать кто-то один.

  1. Если получатель официально трудоустроен, пособие оформляется вместе с отпуском по уходу за ребенком. Заявление нужно подавать в бухгалтерию организации или в отдел кадров.
    • Во время отпуска по уходу за ребенком можно продолжать работать на условиях неполного рабочего времени или на дому и одновременно получать пособие (зарплата будет пропорциональна рабочему времени). Сохранить полный заработок и одновременно получать пособие нельзя.
    • Получатель пособия может прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время в течение такого отпуска.
    • Если пособие оформляет работающий или предприниматель, право на его получение может переходить от одного члена семьи к другому: например, к отцу или бабушке ребенка, если его мама решила выйти на работу на полный день.
  2. Кто из неработающих имеет право на пособие по уходу за ребенком:
    • не работающие по трудовому договору;
    • не получающие пособие по безработице;
    • не зарегистрированные и не уплачивающие взносы в Социальный фонд;
    • уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
    • учащиеся на очном отделении в средне-профессиональном или высшем учебном заведении.

    При этом если ребенок родился с 2023 года, то решение о назначении пособия по уходу до 1.5 лет неработающим зависит от новых условий:

    • доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума (ПМ) в регионе проживания;
    • размер движимого и недвижимого имущества не превышает установленных критериев;
    • неработающие члены семьи имеют уважительную причину не работать.

    Продолжительность отпуска согласно ТК РФ

    По закону декретный отпуск по уходу за новорожденным полагается женщине после рождения каждого ребенка (одного или более). В соответствии с трудовым законодательством, период отпуска родители могут завершить в любой момент, в том числе и не дожидаясь достижения 3-летнего возраста.

    Часто родители путаются в значениях и ошибочно решают, что отпуск по уходу за ребенком от 0 до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет – это совершенно разные понятия и необходимо под каждый из них готовить документы. В действительности же это не так, а путаница происходит из-за того, что материальная помощь по уходу за новорожденным начисляется как раз до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста. Но во взаимоотношениях с работодателем после этого момента ничего не меняется – родитель продолжает находиться в отпуске ровно до момента, когда ребенку исполнится 3 года. То есть заявление на получение такого отпуска женщина пишет только один раз.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    В соответствии со ст. 13-15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (от 19.05.1995 года), материальная помощь семьям с детьми до 1,5 лет должна выплачиваться ежемесячно. Эти деньги выплачиваются за счет федеральной страховой службы, но из фонда оплаты труда работодателя. Впоследствии между ними производится взаиморасчет.

    Право на ежемесячное детское пособие имеет мать или родственник, который оформил отпуск по уходу за ребенком. Материальная помощь начисляется сразу после завершения отпуска по беременности и родам и до достижения новорожденным 1,5-летнего возраста. Оформить такое пособие можно в течение 6 месяцев после рождения ребенка.

    Размеры ежемесячных пособий:

    • 40% от заработков матери за 2 прошедших календарных года;
    • не могут выходить за рамки минимальной ил максимальной суммы, установленной в текущем году или в соответствии со страховой базой, установленной в конкретном регионе;
    • при выплате социальной помощи на двоих и более детей сумма выплат увеличивается, но она не должна превышать 100% от суммы заработков за предшествующие 2 года.

    Работодатель обязуется рассчитать и начислить ежемесячную выплату в течение 10 дней после получения заявления от сотрудницы. Дальнейшие выплаты будут осуществляться в день начисления заработной платы другим работникам. Также пособие может быть назначено женщинам сразу же после родов, если она была уволена с предприятия вследствие его ликвидации.

    Минимальное и максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Значения минимума и максимума для социальных выплат на новорожденных установлены, в первую очередь, для тех мам, которые до родов получали очень маленькую или очень большую заработную плату. Эти цифры указаны в №81-ФЗ от 19.05.1995 года. Ежегодно они индексируются и пересчитываются.

    С февраля 2017 года размер минимального пособия составляет:

    • на первого ребенка – 3065,69 рублей;
    • на второго и последующих – 6131,37 рублей.

    Размер максимального пособия составляет:

    • обычным работающим в соответствии со страховой базой – 23 089,04 рублей;
    • уволенным в период декрета или тем, кто получает денежное довольствие по месту службы – 12 262,74 рублей.

    Получается, что в отпуске по уходу за ребенком один из родителей будет получать пособие в размере 40% от средней заработной платы за последние 2 календарных года. Но эта цифра не должна быть больше или меньше, установленных норм. Минимальная же выплата назначается тем, у кого был до родов слишком маленький доход, а размер пособия в результате пересчета оказался меньше установленной нормы.

    И все же, кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель

    Несмотря на то, что по факту деньги поступают за счет работодателя, он все-таки не тратит ни копейки в процессе осуществления выплат декретного пособия.

    Поскольку социальное обеспечение женщины по случаю беременности, родов, ухода за ребенком является страховым случаем, то непосредственно декретный отпуск оплачивает Фонд социального страхования.

    Даже если женщина сама собрала соответствующие документы и подала их в территориальное отделение ФСС, деньги все равно сначала поступают на счет работодателя, а потом уже и самой женщине.

    Получает декретное пособие любая трудоустроенная женщина.

    В процессе работы за нее бухгалтерия осуществляет отчисления в ФСС, за счет которых и происходит выплата данной материальной помощи беременной женщине.

    Каков размер ежемесячного пособия на ребенка до трех лет в 2021 году

    Размер выплаты равен размеру прожиточного минимума для детей, установленного в субъекте РФ. При этом на первого и второго ребенка пособие выплачивают разные структуры. На первого — органы соцзащиты, на второго — ПФР. При этом Пенсионный фонд не берет деньги к выплате «из воздуха». У них есть конкретный источник — ваш материнский капитал.

    Материнский капитал — второй «камень преткновения». Одни полагают, что необходимо найти другой источник, так как капитал можно потратить на покупку жилья и не растрачивать его на ежемесячные выплаты. Другие полагают, что это неплохое подспорье для семей с низкими доходами. Надо учитывать, что в случае, когда остаток маткапитала меньше размера ежемесячной выплаты, то выплата производится в размере фактического остатка маткапитала на текущий месяц. Доплаты не будет.

    Чтобы уйти в декрет, необходимо все законно оформить. Для оформления отпускных дней по уходу за малышом до полутора или до 3 лет, руководству предприятия следует представить заявление и документы. На основе этого составляется приказ. Его печатают на бланке Т-6 или в произвольном виде.

    Затем сотрудница должна ознакомиться с приказом. Документ визирует руководство, после чего его регистрирует секретарь. Бухгалтер производит расчет пособия, которое предоставляется до того, пока малышу не будет 1,5 года.

    В личную карту работника вносят необходимые сведения: наименование периода, его начало и завершение, основание. Потом заполняется табель учета времени. На этом оформление декрета завершено.

    Сколько лет платят декретные

    Выплаты в сорокапроцентном размере прекращаются, как только ребенку исполняется полтора года – считая от даты, указанной в свидетельстве о рождении. В дальнейшем, если вы хотите остаться дома, вам будут выдавать пятьдесят рублей ежемесячно до тех пор, пока малыш не дорастет до трех лет.

    Можно остаться дома и после этого, если вы договоритесь с работодателем о том, что за вами сохранятся должность и оклад, но оплачиваться уже ничего не будет, и в трудовой стаж эти дни и годы не засчитают. Обычно считается, что период пребывания дома до трех лет рассчитан на двоих детей. То есть схема примерно такая: первый больничный по беременности и родам, затем второй, взятый в период ухода за ребенком до полутора лет, и после уже новый (последний) временной отрезок по уходу за малышом до полутора лет.

    Самое сложное при определении размера пособия – это определить размер среднего заработка. В остальном же расчеты элементарны: пособие равно 40% от этой суммы. При расчете средней зарплаты обязательно учитывается ежемесячная, квартальная или годовая премии, повышение дохода работодателем.

    Если у матери две работы, то заявление о пособие подается только одному работодателю (с другой работы придется взять справку, что пособие там не выплачивается). Формула для неработающих лиц не используется, так как они получают минимальные выплаты.

    Формула расчета:

    Пособие по уходу за ребенком = Средняя дневная зарплата х 30,4 (количество дней в месяце) × 0,4 (40% заработка).

    Максимум пособия определяется из расчета суммарной зарплаты за последние годы разделенной на количество дней за этот же период и умноженной на среднее количество дней в одном месяце и на 40%. Зависят лимиты и от количества детей, в частности от выплат за одного ребенка (расчет на второго ребенка – пособие, умноженное на 2).

    Пример расчета суммы пособия: сотрудник заработал за 2018 год и 2017 год 1,2 млн. рублей. Исключаемый период у него составляет 25 дней (пребывание на больничном).

    В этом случае пособие составляет:
    650 тыс. рублей + 600 тыс. рублей = 1,2 млн. рублей
    731 – 25 = 706 дней
    1,2 млн. рублей / 706 = 1,7 тыс. рублей (средний дневной заработок)
    Размер пособия = 1770 х 30,4 х 0,4 = 21,5 тыс. рублей.

    Больше информации о расчете ежемесячной помощи и другие нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, узнайте в отдельной статье.

    Как получают декретные деньги с работы

    Для получения выплат с места работы необходимо обратиться к лечащему доктору, с просьбой выдать больничный лист, после чего подать соответствующее заявление на фирме, и прикрепить нужные документы.

    Необходимые документы для оформления выплат:

    • написанное заявление, которое пишется на имя директора (образец заявления выдает бухгалтерия);
    • паспорт гражданина;
    • больничная справка, которую выдают в женской консультации лечащий доктор;
    • справка с подтверждающим фактом беременности;
    • справка о зарплате, выдает бухгалтерия организации;
    • реквизиты, куда необходимо перечислять деньги.

    Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу

    К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.

    Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.

    Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.

    На что можно рассчитывать безработным

    Если женщина, которая претендует на выплату, является безработной, следует определить причины, по которым она потеряла рабочее место. В случае увольнения женщины по причине сокращения должности или же в результате ликвидации юридического лица обязанность по выплате пособия возлагается на органы социального обеспечения.

    При этом необходимо, чтобы женщина состояла на учете в Центре занятости. Требуется получить в данном органе справку и представить ее в Фонд социального страхования.

    Размер пособия составляет 613,14 руб. в месяц. Правом получения декретных выплат обладают студенты общеобразовательных учреждений. При этом основным условием является обучение на очной форме, так как выплаты имеют форму стипендии.

    Если женщина не работает, то ей следует обратиться в отделение социальной защиты, а студентке – в учебное заведение. Обратиться можно в течение 6 месяцев с момента выдачи больничного листа. Решение выносится в течение 10 дней с момента подачи соответствующих документов.

    Как выплачивают декретные, если женщина работает сразу в нескольких местах.

    На какое же пособие по беременности и родам она может рассчитывать, например, трудясь по основному месту работы и имея еще два внешних совместительства?

    Если работница на момент ухода в отпуск по беременности и родам занята у нескольких работодателей и работала у них в двух предшествующих календарных годах, каждый их работодателей должен выплатить ей пособие.

    Это пособие исчисляется и выплачивается исходя из среднего заработка, на который начисляются страховые взносы, каждым работодателем отдельно. И предельная облагаемая база применяется к каждому страхователю.

    Поэтому, суммарный размер пособий, которые будущая мама получит по всем трем местам работы, может превышать предельную облагаемую базу.


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *