Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Создание Общества открывает для предпринимателя дополнительные возможности. Не смотря на сложность прохождения процесса регистрации и обширный пакет документов, создание Общества выгодно для бизнесмена.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
- Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования
Шаг 3. Выбор и оформление юридического адреса
Понятие «юридический адрес» сейчас в законодательстве отсутствует. В законе присутствует понятие: место нахождения постоянно действующего исполнительного органа. Но все по старинке называют его юридическим адресом. Заполняя заявление на регистрацию или иные официальные документы, вы нигде не встретите — юр. адрес. Но в рамках статьи мы по-прежнему будем называть его «юридический адрес», ведь понятие прижилось и продолжает использоваться.
Адресом ООО может быть адрес юр.лица, где располагается офис, либо домашний адрес учредителя.
- Регистрация в арендованном помещении: самый удобный способ получения юридического адреса, хотя и довольно дорогостоящий. Выбирая помещение для аренды, стоит заранее убедиться, что арендодатель не против регистрации юридического лица на его адрес – это позволит избежать лишних расходов и сэкономит время. При расторжении договора с арендодателем и смене адреса потребуется менять данные в учредительных документах – поэтому желательно сразу заключать договор аренды на долгий срок.
- Регистрация на домашний адрес учредителя: бесплатный и довольно удобный вариант, но не все налоговые инспекции его по-прежнему принимают. Хотя суды продолжались довольно долго, и в итоге суды встали на сторону бизнеса, но отказы продолжаются до сих пор. Налоговые знают об этом, но часто специально отказывают, в регистрации по домашнему адресу, в надежде, что Вы не пойдете в суд. Причина этого со стороны налоговой проста. Она не может полноценно проводить выездные и контрольные мероприятия в жилых помещениях и при любом удобном случае, будет препятствовать и указывать на недостоверные сведения и что по указанному адресу компания не значится и спор будет вечным.
Чтобы не тратить время на переоформление документов и обжалование отказа, стоит заранее выяснить возможность регистрации на домашний адрес. Если Вы не являетесь собственником, а только прописаны по этому адресу, потребуется согласие владельца квартиры и согласие остальных жильцов (в некоторых случаях). Про этот способ стоить забыть если вы будете получать какие-либо разрешения, лицензии, аккредитации.
- Регистрация на подставной адрес: такие адреса покупаются или берутся в аренду в специальных организациях в среднем за 5000 рублей. Мы специально выделили в отдельный пункт данную категорию адресов, что бы вы понимали, что это. Как правило такие адреса — помещения, владелец которого и не знает, что на его адрес что-то регистрируется или на данном адресе фактически ничего нет. Например, это может быть проходная завода или брошенный аварийный дом. Хотя этот метод и кажется дешевым, но это скажем «развод на деньги». Такие адреса использовались раньше для открытия фирм однодневок, а потом их начали продавать и нормальным компаниям. Сейчас зарегистрировать фирму на такой адрес практически не получится и в 99.9% случаев будет отказ, так по этому адресу никто не подтвердит, что вы там находитесь. Основной критерий отсева таких предложений это цена. Ну или как вариант это обратится к регистраторам. Они знают все такие адреса и так как они сами будут заниматься регистрацией фирмы, то точно не будут брать не себя риски, связанные с отказом из-за юридического адреса. Ошибочно мнение, что критерием оценки является массовость адреса.
- Покупка белого юридического адреса у регистратора: всю подготовку документов берет на себя регистратор – в итоге Вы получаете готовый пакет бумаг со всеми подписями от собственника помещения, арендодателя и пр. Для того что бы регистрация по такому адресу состоялась, по указанному адресу фактически всегда сидит секретарь, который подтверждает налоговой, что вы реально находитесь по указанному адресу, не только в момент регистрации, но и в течении всего срок аренды такого адреса. Если налоговая отправляет вам письмо по адресу, то секретарь перенаправляет его Вам или курьером, или по электронной почте. Такие услуги называются почтово-секретарское обслуживание или сокращено ПСО.
Шаг 5. Выбор системы налогообложения
Существует четыре вида налогообложения для ООО:
- Общая система налогообложения (ОСН или ОСНО – одно и тоже просто по-разному сокращают): довольно сложная система с высокими налогами; как правило, применяется крупными компаниями, для которых другие варианты недоступны. В ОСН входит НДС, налог на прибыль и налог на имущество. И самая сложная система сдачи отчетности.
- Упрощенная система налогообложения (УСН): один из самых часто встречающихся видов налогообложения. Применение УСН упрощает документооборот, и уменьшает налоговую нагрузку на средний и малый бизнес. В «упрощенке» все налоги заменяются одним, а ООО получает возможность выбирать – платить 15% с «доходов минус расходы», либо 6% с доходов. УСН обеспечивает экономию на налогах за счет уплаченных страховых взносов за работников.
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД): применяется при ведении ограниченного спектра видов деятельности – в основном, торговля в розницу и центры оказания услуг. Основное отличие ЕНВД заключается в том, что величина налога определяется не доходами, а размером организации, который определяется числом сотрудников, площадью помещения и другими измеримыми показателями. Организации на системе ЕНВД могут снижать налоговую нагрузку за счет страховых взносов за работников.
Иногда ЕНВД даже предпочтительнее УСН, но, чтобы рассчитать выгоду, необходимо на начальных этапах с высокой точностью спрогнозировать будущие доходы.
Важный нюанс: налоги по системе ЕНВД придется выплачивать в любом случае, даже если доход будет маленьким, или компания вообще не будет работать. Т.е. налог заплатили, а получили вы выручку или нет налоговые органы уже не волнует.
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН): наиболее выгодный для ООО вид налогообложения. Применяется производителями сельхозтоваров и продукции, в деятельности которых с/х деятельность составляет не меньше 70%. По этой системе выплачивается 6% с «доходов минус расходы». Организации на ЕСХН могут учитывать страховые взносы за работников как расходы.
Заявление о выборе более удобной системы налогообложения нужно подавать заранее, в противном случае автоматически будет назначена ОСН.
Сроки подачи заявлений:
- Для УСН – вместе с основным пакетом документов при регистрации фирмы, либо через 30 дней после.
- Для ЕНВД – не позднее, чем через 5 дней после начала работы (именно работы, а не регистрации!).
- Для ЕСХН — вместе с основным пакетом документов при регистрации фирмы, либо через 30 дней после.
Шаг 7. Оформление документов
- Заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью подписывается всеми учредителями на отдельных листах при заверении у нотариуса или в ИФНС.
- Решение учредителя подписывается непосредственно учредителем.
- Протокол собрания и договор об учреждении ООО подписывается всеми учредителями.
- Устав – не подписывается.
- Квитанция об оплате государственной пошлины подписывается учредителем, либо доверенным лицом, выбранное собранием учредителей.
- Гарантийное письмо на юр.адреса – подписывается арендодателем помещения (при регистрации на арендуемый офис), либо собственником (при регистрации на домашний адрес учредителя).
- Заявление о переходе на определенную систему налогообложения – подписывается учредителем, либо доверенным лицом, выбраным собранием учредителей.
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Заполнение заявления Р11001
Для регистрации своего бизнеса необходимо заполнить заявление Р11001. Важно не допускать ошибок, читать внимательно каждый пункт и правильно вписывать данные. Это заявление подается в налоговую и, если при проверке возникнут в нем расхождения с информацией из пакета документов, тогда высок риск получения отказа от регистрационного органа.
При необходимости вы всегда можете проконсультироваться у наших специалистов относительно правильности заполнения формы Р11001.
С 29-го апреля 2018-го года действуют такие правила для заполнения документа, как зарегистрировать ООО:
- заявитель обязательно указывает адрес электронной почты;
- документы для подтверждения регистрации, к которым относятся лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, отправляются от инспекции в электронном виде. В бумажном виде вы сможете получить их, если подадите дополнительный запрос;
- заявление Р11001 не нужно подписывать. Подпись требуется только в том случае, если подача документации происходит через третье лицо и по предъявлению нотариальной доверенности.
Часто задаваемые вопросы
В каких случаях лучше регистрировать ООО, а не ИП?
Решение о том, какую организационно-правовую форму выбрать – общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель, зависит от конкретных особенностей вашего бизнеса и ваших пожеланий. Особых ограничений здесь нет. Например, ООО лучше открыть, если ожидаемый оборот компании более 150 млн рублей в год или, если вы планируете участвовать в тендерах по госзаказам: в этом случае контрагенты, скорее всего, отдадут предпочтение Обществу. Кроме того, есть ряд видов деятельности, которыми ИП не может заниматься.
Как выбрать название для ООО?
Название компании при регистрации ООО можно придумать любое, в нашей стране реестра уникальности нет, но есть ряд ограничений: если компания планирует вести ВЭД, то обязательно должно присутствовать наименование на иностранном языке; запрещено использовать полное или сокращённое наименование других государств; запрещено использовать полное или сокращённое наименование общественных объединений, слова — Россия, РФ, название городов федерального значения.
Кто может стать учредителем ООО?
Учредителями (Участниками) ООО могут быть юридические лица и граждане, как Российской Федерации, так и нерезиденты, в том числе граждане СНГ.
Какова минимальная сумма уставного капитала и как его оплачивать?
Минимальный размер уставного капитала, установленный законом — 10 000 рублей, он должен быть оплачен внесением денежных средств на расчетный счет в течение 4-х месяцев после открытия. Впоследствии сумма может быть увеличена — долю в уставном капитале можно внести деньгами или имуществом.
Какой адрес ООО является юридическим?
Юридическим называется адрес, по которому находится Единоличный исполнительный орган (ЕИО). Им обычно выступает генеральный директор либо иной орган/лицо, которое уполномочено выступать от лица организации. Согласно ГК РФ ст.54 п.3 юридический адрес должен обязательно отображаться в ЕГРЮЛ.
Как назначить руководителя ООО?
Руководитель назначается решением или протоколом общего собрания учредителей. Процедура проводится открытым голосованием, если иное не предусматривает устав ООО. Решение принимается большинством — не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей.
Какие документы взять с собой в ИФНС для регистрации ООО?
Помимо паспорта РФ и ИНН директора, потребуется подготовить следующий пакет документов для подачи в ФНС: форма Р11001, устав ООО, решение о создании общества. Также нужно предоставить заявление о переходе на УСН, если вы планируете работать на этой системе налогообложения.
Нужен ли для регистрации список учредителей?
Нет, список участников не входит в перечень обязательных документов для регистрации. Это внутренний документ организации.
Нужно ли заверять заявление о регистрации у нотариуса?
Если учредитель/учредители самостоятельно отнесут весь комплект документов в регистрирующий орган, то заверение формы Р11001 не потребуется. Важно: в этом случае нужно подписывать заявление только в присутствии инспектора МИФНС.
Как проходит процедура нотариального заверения заявления?
С 2021 года при обращении к нотариусу для заверения формы Р11001 стала невозможна дальнейшая подача документов через представителя или МФЦ. Теперь, если нотариус заверяет заявление, то он обязан весь комплект документов самостоятельно по своей электронной подписи подать в ФНС.
Кто может подать документы на регистрацию ООО?
В качестве заявителя может выступить любое лицо, которое уполномочено подать документы в ФНС от имени создаваемого общества. Это может быть учредитель/учредители ООО либо нотариус, который заверил заявление по форме Р11001.
По каким причинам в регистрации ООО могут отказать?
Основными причинами для отказа в регистрации общества с ограниченной ответственностью могут послужить следующие обстоятельства:
- если на указанном адресе юридического лица числится сразу несколько компаний и на каждую компанию выделено менее 6 кв.м;
- если в действующем обществе внесена запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе или учредителях;
- если в налоговый орган поданы неполные документы на регистрацию или в них допущены ошибки.
Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО
Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.
Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юр адресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.
Когда нужно открывать ООО
Такую организационно-правовую форму бизнеса выбирают в ряде случаев:
-
Для ведения деятельности необходимо получить лицензию. Например, вы планируете продавать алкогольные напитки (согласно закону № 171-ФЗ), заниматься образовательной деятельностью или перевозить более восьми пассажиров (согласно статье 12 закона № 99-ФЗ).
-
В будущем у компании будут открываться филиалы.
-
Финансировать деятельность будут в том числе внешние инвесторы на определенных условиях.
-
Владельцев бизнеса будет несколько.
-
Участник ООО намерен в будущем продать или переоформить ООО — полностью или по долям.
Куда нести документы, чтобы зарегистрировать ООО?
Зарегистрировать ООО можно в территориальном отделении ФНС или в МФЦ — не более, чем через 3 рабочих дня вы получите пакет документов, подтверждающий факт открытия нового бизнеса:
- лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
С 2017 года прекращена выдача свидетельств о государственной регистрации юридического лица (приказ ФНС от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@)). Уже выданные свидетельства о регистрации ООО продолжают действовать, с ними ничего делать не нужно.
Еще вам будет необходим лист с кодами статистики: без этого документа вы не сможете открыть расчетный счет в банке, получить кредит, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность и т.д.
Если вы планируете регистрироваться через налоговую, то при подаче документов попросите подготовить и коды статистики. Если вам откажут (налоговая не обязана их выдавать) или если вы обращались в МФЦ, то за этим листом придется сходить в Госстат.
Для заявления на получение кодов статистики нужно предоставить:
- копию Устава
- копию ИНН
- копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (если ООО зарегистрировано до 01.01.2017)
- копию Выписки из ЕГРЮЛ
- паспортные данные директора компании
- доверенность (при необходимости).
При старте бизнеса предприниматель не всегда понимает какую форму предприятия выбрать и совершает ошибки, которые приводят к убыткам. Если планируется единоличное ведение дела, без вклада инвестиций со стороны, то лучше зарегистрировать ИП. Нескольким соучредителям стоит оформить отношения в виде общества с ограниченной ответственностью.
Устанавливать взаимоотношения между компаньонами в виде ООО можно, когда:
- нет желания рисковать личным имуществом. Учредители, при возникновении долгов перед контрагентами, лишатся только той части капитала, которая вкладывалась в бизнес;
- вид деятельности запрещен индивидуальным предпринимателям: продажа, производство алкоголя, лекарственных средств. Оружие, боеприпасы, пиротехника. Банковское дело, управление активами, проведение азартных игр, частная охрана;
- предполагается участие в тендерах, котировках, государственных закупках;
- важно произвести впечатление на партнеров, расширить сферу деятельности, открыть дополнительный филиал существующей компании.
Преимущества «БетаКонсалт»
Мы подготовим все необходимые документы меньше, чем за один рабочий день. В зависимости от выбранного пакета услуг, стоимость услуг по регистрации фирмы варьируется от 5 000 до 15 000 рублей.
Специалисты нашей компании помогут пройти процедуру всего по 1 документу — паспорту, проконсультируют обо всех тонкостях и нюансах процесса, помогут правильно выбрать систему налогообложения.
- Целых 7 поводов обратиться за регистрацией к нам:
- регистрация предприятия по одному документу — потребуется только паспорт;
- консультация бухгалтера;
- проверка устава юристом;
- открытие счета в банке;
- уведомление об открытии Общества всех надзорных органов
- срок регистрации 5 дней;
- нет необходимости собирать полный пакет документов, заполнять бланк заявлений, обращаться в налоговый орган, стоять в очередях и тратить свое время.