Банковская и нотариальная доверенность: какая лучше для обслуживания в банке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банковская и нотариальная доверенность: какая лучше для обслуживания в банке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Официальное определение термина в нормативно-правовой базе появилось поздно. Итогом жарких дискуссий стал закон № 227-ФЗ от 29.07.2010 года. Парламентарии признали электронными документами зафиксированную цифровую информацию, пригодную для восприятия человеком. Отличительной чертой сведений посчитали возможность обработки, хранения и передачи по телекоммуникационным каналам. Впоследствии терминология была закреплена в других отраслевых актах.

Что следует подготовить?

Документ оформляется по форме №0401026, он заполняется на компьютере или от руки. Карту должны подписать руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер. Право первой подписи иногда предоставляется другим лицам, для этого оформляется нотариальная доверенность. Если ИП одновременно является бухгалтером, на карточке ставится первая подпись. Для удостоверения нотариусу юрлицом предоставляется следующее:

• заполненная карта;
• паспорта руководителя предприятия и главбуха;
• приказы об их вступлении в должность;
• устав организации;
• свидетельства о регистрации организации и постановке на учет в налоговой;
• приказы о назначении на должность всех лиц, данные которых вносятся в карту;
• документы, свидетельствующие о реорганизации юрлица, если она проводилась;
• печать предприятия, оттиск которой ставится на карточке в присутствии нотариуса.

Сотрудником нотариальной конторы проверяется подлинность каждого документа, чтобы убедиться, что организация существует, а подписи принадлежат руководящим лицам. На карте не указываются факсимильные подписи, их ставят уполномоченные лица в нотариальной конторе. Свидетельствование подлинности проводится одним нотариусом, в ином случае банк не примет карту. ИП нужно предоставить следующее: банковскую карту, паспорт, документы о регистрации и постановке на учет, выписку, приказ о вступлении в должность бухгалтера и его паспорт (если этот сотрудник есть в штате). Если у ИП имеется печать, ее следует предоставить.

Потребность в подтверждении тождественности электронной юридической информации бумажному документу возникает у заявителей все чаще. Распространенными основаниям обращения за нотариальной услугой являются:

1. Спор. Удостоверение равнозначности электронного файла традиционному документу необходимо для формирования доказательственной базы. Техническое оснащение судов в России оставляет желать лучшего. Работать с виртуальными данными служители Фемиды могут далеко не всегда. До окончательного перехода системы к прогрессивному формату участники разбирательств могут пользоваться услугами нотариуса.
2. Интернет-бизнес. Коммерческие отношения в сети редко предполагают личные встречи. Пересылка писем по почте занимает слишком много времени. Предприниматели и компании нашли решение в оцифровке. Так, нотариальные конторы регулярно свидетельствуют тождественность электронных лицензий, уставов, решений учредителей и других бумаг. Потребность возникает и при создании фирмами виртуальных архивов.

Обратиться за помощью могут и рядовые граждане. Нотариус вправе создать цифровой аналог свидетельства о наследстве, диплома об образовании и др. В отличие от простых сканированных копий такие электронные документы имеют полную юридическую силу. Их обязаны принимать суды, публичные структуры, муниципалитеты. Оцифровка позволяет заявителям удаленно получать большинство государственных услуг, оформлять визы, участвовать в торгах и устраиваться на работу.

Банковскую доверенность можно оформлять, если нужно проводить операции по счетам, в том числе карточным, и вкладам. Например, она поможет, если супруга мобилизовали, а на его зарплатную карту поступают выплаты от работодателя или пособия. Имея банковскую доверенность, можно приходить в банк и переводить деньги на свой счёт.

Но если понадобится перевыпустить дебетовую карту, то банковская доверенность не поможет. Для этого нужна нотариальная доверенность.

Если человек собирается отсутствовать длительное время и не знает, когда вернётся, то лучше оформить нотариальную доверенность. Даже с учётом того, что за неё придётся заплатить.

Для юридического лица необходимо представить следующие документы:

• паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
• ОГРН – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• ИНН – свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
• устав юридического лица в подлиннике;
• протокол или решение о назначении исполнительного органа;
• приказы о назначении других должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется;
• печать юридического лица (при наличии).

Правила Гражданского кодекса о займах

• Если занятая сумма свыше 10 000 рублей, между физическими лицами обязательно составляется письменный договор. Когда из сторон — организация, договор при любых условиях должен быть письменным, независимо от размера займа.
• Датой заключения договора считается день передачи денег (вещей), что подтверждается распиской или другим документом о получении их заемщиком (акт, указание в договоре на то, что предмет договора передан и получен).
• Прежде, чем нотариально заверить договор займа, нотариус убедится, что сумма указана в рублевом эквиваленте. Валютные расчеты в частных отношениях не разрешаются.
• В документе должен быть прописан порядок возврата долга: по частям, полной суммой и сроки, а также условие о процентах. Если заем беспроцентный и его размер свыше 100 тыс. рублей, это нужно указать прямо. При отсутствии указания, взимается процент по ставке Центробанка в общем порядке.
• Если в договор займа, заверенного нотариусом, вообще не указан срок возврата (до востребования), то кредитор может потребовать долг только после письменного предупреждения должника за 30 дней до дня выставления требования.

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

• Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
• Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
• Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
• доверенности военнослужащих;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Важно! КОП действует до окончания договора банковского счета, депозита или до ее замены новой карточкой (п. 7.11 Инструкции № 153-И).

Новая КОП должна быть оформлена в следующих случаях:

• замена или дополнение хотя бы одной подписи;
• замена или утрата печати;
• изменение ф.и.о. хотя бы одного из указанных в карточке лиц;
• изменение указанных в карточке сведений о юрлице (в т.ч. изменение названия, организационно-правовой формы);
• досрочное прекращение сроков полномочий указанных в карточке лиц (если полномочия прекращены в связи с истечением срока, в ту же карточку могут быть внесены банком соответствующие изменения — при предоставлении клиентом документации, подтверждающей такое продление).

Аннулированная КОП перечеркивается и подлежит хранению в юридическом досье клиента или в ответственном подразделении банка.

Какие документы и выписки требуется предоставить в нотконтору для совершения нотариального действия?

Список документов, необходимых для проведения нотариального заверения подписей на банковских картах:

1. Оригинал устава фирмы или его заверенная нотариально копия.
2. Оригинал или заверенная копия выписки из Единого госреестра.
3. Извлечение из Единого государственного реестра (в ряде случаев нотариус может получить его самостоятельно).
4. Оригинал протокола назначения лица на должность бухгалтера или директора (подходит также заверенная копия).
5. Оригинал или заверенная копия приказа о назначении директора или бухгалтера фирмы.
6. Если у владельца подписи есть доверенность, требуется предоставить её оригинал.
7. Паспорт директора или бухгалтера.
8. Оригинал или заверенная копия номера налогового кода бухгалтера или директора фирмы.

Услуги оказываемые нотариусом. Цены и необходимые документы

Для совершения любого нотариального действия физическим лицам, достигшим 18 лет необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ в подлиннике.

Для граждан других государств требуется паспорт в подлиннике и действующая виза, для лиц без гражданства – разрешение на временное проживание, вид на жительство в России и документ удостоверяющий личность без гражданства).

Лицам с 14 лет до 18 лет дополнительно требуется свидетельство о рождении в подлиннике.

Стоимость нотариальных действий складывается из двух элементов:
• Нотариального тарифа. Он установлен Налоговым кодексом (статья 333.24), «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) и един для всех нотариусов.
• Стоимости правовой и технической работы. Согласно статье 25 «Основ законодательства о нотариате», Нотариальная палата субъекта РФ ежегодно устанавливает обязательные для применения нотариусами размеры платы за эту работу. В таблице ниже приведены цены для Москвы на 2020 год — они утверждены решением Правления Московской городской нотариальной палаты от 12.11.2019.

Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет

Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.

При открытии нескольких счетов в одной кредитной организации чаще всего обходятся одним общим документом, но допустимо оформить отдельный для операций по каждому счету — все зависит от требований банка.

Если требуется образец карточки с образцами подписей для контрагента, его оформляют отдельно или запрашивают в кредитной организации копию. Сотрудники и их автографы в таком документе чаще всего отличаются от банковских, так как с кредитными организациями взаимодействуют руководители, бухгалтеры и кассиры, а с контрагентами — снабженцы, менеджеры, логисты и другие уполномоченные работники.

Карточка с образцами подписей: бланк

Форма карточки приведена в приложении к Инструкции № 153-И (№ 0401026 по ОКУД).

Согласно п. 7.1 Инструкции банк вправе разработать собственный бланк карточки и правила его заполнения, но основные реквизиты исключению из установленной формы не подлежат:

• клиент (полное наименование);
• сокращенное наименование клиента;
• блок для отметок банка;
• ФИО и образцы подписей;
• дата заполнения и подпись клиента;
• место для оттиска печати (его размер должен позволять свободно разместить оттиск);
• удостоверительная надпись о подлинности подписей.

Бланк изготавливается банком либо клиентом самостоятельно, если применяется стандартная форма из Инструкции № 153-И.

В каких случаях наделяют правом подписи

В рамках предприятия не только главный начальник наделен правом, подписывать официальные документы. В зависимости от вверенных функциональных обязанностей и другие работники могут готовить официальные бумаги и визировать их своими подписями.

Это касается бухгалтеров, кадровых работников, должностных лиц, работающих в канцелярии фирмы. Если речь идет о государственной службе, то практически каждый работник может подписывать документы, но только в рамках своих должностных обязанностей.

Право подписи предоставляется в таких случаях:

1. трудоустройство;
2. внесение в список должностных обязанностей заметки о юридической ответственности, что подразумевает самостоятельное подписывание документации;
3. временное делегирование полномочий приказом (касается случаев, когда руководитель отправляется в отпуск, на больничный или в длительную командировку);
4. подготовка нотариальной доверенности на представительство.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения

Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.

Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф.И.О. и дата рождения. Если клиент — ИП, то после указания Ф.И.О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф.И.О. и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат).

Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.

В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.

Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.

Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.

Похожие записи:

• Разъяснены требования для получения удостоверения частного охранника
• Узнать номер ФСС по ИНН: узнать номер страхователя онлайн
• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется