Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль, кто такой, где брать и зачем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.
Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.
Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.
Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.
Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).
Что такое апостиль и зачем он нужен
Для каких документов нужен апостиль
Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.
Документы, для которых потребуется апостиль:
- справка об отсутствии судимости;
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании (аттестаты, дипломы);
- документы о браке или разводе;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- нотариальные документы;
- судебные акты и решения;
- судебные переводы;
- документы, выданные исполнительными органами власти;
- иные документы государственного значения.
На какие документы ставится апостиль
Большинство граждан, впервые собирающих бумаги для поездки за рубеж, интересует вопрос, на какие документы ставится апостиль и что для этого нужно.
Легализующий штамп можно поставить на:
Справки и бланки, полученные в государственных ведомствах страны, например:
-
решения и постановления судов разных инстанций;
-
свидетельства о несудимости;
-
медицинские справки;
-
трудовые книжки, прочие свидетельства, подтверждающие наличие трудового стажа;
-
оригиналы документов, оформленных в органах ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе);
-
банковские выписки;
-
справки о наличии образования (дипломы, сертификаты, аттестат);
-
свидетельства юридических компаний, прошедшие заверение в регистрационных учреждениях (устав, ОГРН, ИНН и прочие).
Причины отказа в проставлении апостиля
Не во всех случаях ведомства проставляют штамп Apostile. Организация имеет право отказать в предоставлении услуги, если:
-
Бланк заполнен или оформлен неверно.
-
Предоставлен неполный пакет документов, запрашиваемый ведомством.
-
Принимающее государство не признает легализацию документов способом апостилирования.
-
Гражданин обратился не в ту инстанцию.
-
На бланке отсутствует дата, подпись или печать лица или органа, выдавшего бумагу.
-
Свидетельство/справка/сертификат не подлежит вывозу за пределы государства.
-
Бумага подписана неуполномоченным лицом.
-
Предоставляется оригинал паспорта, военного/профсоюзного билетов, трудовой книжки, пенсионного удостоверения, водительских прав.
-
Документ сильно потрепан, присутствуют опечатки, исправления.
-
Бумага может раскрыть государственную тайну.
-
Документ дипломатический или консульский.
-
На медицинской справке присутствуют треугольные печати.
-
Бумаги содержат в себе таможенные/коммерческие операции.
Оформление доверенности возможно как на физических лиц, так и на юридические организации. Требования, предъявляемые к документу, в зависимости от данного факта не меняются.
Выделяют стандартные критерии составления:
- Оформление доверенности производится на бумаге. Электронный вариант не допускается.
- На документе обязательно должна стоять дата выдачи. Запрещено ее сокращать. Необходимо указать срок действия доверенности. При отсутствии максимального периода действия принимается единое правило: документ считается действительным для осуществления сделок за границей до момента его отмены.
- В бумаге полностью отражаются данные как доверителя, так и доверенного лица. Таковыми являются юридическое название фирмы, реквизиты, данные удостоверения личности гражданина.
- Отмечается полный список полномочий, которые передаются человеку.
- В нижней части документа ставится скрепляющая подпись доверителя. Законность ее подтверждается печатью. Не допускается применение факсимиле.
Варианты апостилирования
Международная документация может быть заверена несколькими вариантами апостилирования. Каждый из них считается законным.
Законодательная и правовая база различных государств имеет особенные требования к заверению документов. Они основываются на критериях, предъявляемых государственными органами, иностранными юрлицами.
Перед тем, как проводить процедуру, стоит уточнить способ заверения.
Всего используются несколько вариантов апостилирования:
- постановка штампа на доверенность в оригинальном виде;
- заверение перевода, выполненного нотариусом (приложение к оригинальному документу на языке составления);
- узаконивание копии, которая была заверена в нотариальной конторе;
- проставление штампа на переводе, выполненном нотариусом (если документ подшит к нотариально заверенной копии).
Если доверенность со штампом нужна срочно, то можно выполнить процедуру в ускоренном режиме. Срочный апостиль имеет аналогичное юридическое действие.
Какие данные содержит штамп апостиля?
Квадрат апостиля имеет сторону не менее 9 см и должен содержать следующие данные:
- название государства, выдавшего апостиль;
- фамилию человека, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем;
- должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- наименование государственного учреждения, штампом или печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
- название города, где был проставлен апостиль;
- дата его проставления;
- название проставившего его органа;
- номер апостиля;
- штамп или печать государственного учреждения, которое проставило апостиль;
- подпись должностного лица, который его проставил.
- заголовок апостиля всегда пишется на французском языке: «apostille (convention de la haye du 5 octobre 1961)», а вот сам апостиль может быть на французском, английском или государственном языке той страны, в которой выдается.
Для каких документов не нужен апостиль?
Апостиль не проставляется:
- на таможенных, коммерческих документах;
- на консульских и дипломатических документах;
- на удостоверяющих личность документах, включая паспорт, военный билет;
- на оригиналах трудовых, пенсионных книжек, водительских удостоверений;
- на неофициальных документах (справки, личная, деловая переписка, внутренние документы организаций и прочее);
- на документах, вызывающих сомнения в подлинности, в том числе печати и (или) подписи, либо подписанных (завизированных) неуполномоченным лицом (органом);
- на поврежденных, нечитаемых документах, а равно содержащих размытую (стертую) печать, подпись;
- на других документах, которые не включены в перечень подлежащих апостилированию.
Рекомендуется заранее уточнять требования к признанию документа. Например, в некоторых странах банковские документы, хотя и относятся к коммерческим, принимаются при наличии апостиля.
Понятие апостилирования
Основное его предназначение заключается в возможности использования российской документации в других странах, так как после этого процесса бумаги приобретают юридическую значимость. Без заверения документы, например, аттестаты, не обладают юридической силой, поэтому отсутствует возможность для трудоустройства или взаимодействия с партнерами по бизнесу.
Наличие апостиля на документе подтверждает, что бумага действительно существует, а также обладает юридической значимостью.
Упрощенно апостиль – это уникальная форма заполнения документации, которая подтверждает ее законность. Она принята между разными странами, а также предназначена для упрощения оформления документации. Она используется при вывозе какой-либо бумаги в иную страну.
Где можно поставить апостиль в России?
Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.
Апостиль проставляется на следующие документы:
То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.
Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.
Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:
Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:
Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1
Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
Как выглядит апостиль
Апостиль проставляют либо на самом документе (в конце текста, на свободном от него месте или на оборотной стороне), либо на отдельном листе, который затем скрепляют с первоначальным документом.
Разрешается составлять апостиль на официальном языке выдающего органа (в случае РФ это русский язык), а отдельные пункты могут быть изложены на втором языке (чаще это английский или французский).
“
Заголовок Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) обязательно должен быть написан на французском языке без изменений.
Также апостиль должен соответствовать образцу, который приложен к Конвенции. Согласно документу, апостиль имеет форму квадрата со стороной минимум 9 см.
Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?
К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.
К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.
Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.
Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга. Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля. К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.
Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.
Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.