Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет мнения профсоюза при привлечении сотрудников к работе в выходной день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной (ТК РФ, ст.113). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день. Исключение для вызова экстренного вызова на работу – предотвращение аварии на производстве, катастрофы, несчастного случая или устранение их последствий, а также выполнение работ при введении военного или чрезвычайного положения.
Стоит помнить, что даже в случае экстренной необходимости нельзя привлекать к работе в праздничный/выходной день беременных женщин, несовершеннолетних или людей, имеющих ограничения по здоровью (инвалиды, женщины с детьми до трех лет).
Комплект из трех первичных документов (служебная записка, уведомление сотрудника о необходимости выхода на работу и согласие работника) служит основанием для издания специального приказа о привлечении в выходные дни. В качестве обоснования для приказа служебная записка хранится в кадровой или финансовой службе учреждения не менее 5 лет (ФЗ-125), поэтому оформлять ее нужно в соответствии с нормами и стандартами, применяемыми к деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Процедура привлечения работников к работе в выходной не ограничивается лишь служебной запиской и приказом. Между ними есть ещё как минимум два документа: уведомление и письменное заявление работника. Второй из них необязателен, так как обычно достаточно лишь подписи в уведомлении или приказе, однако с точки зрения юриспруденции так будет лучше.
Если директор согласен на предложение начальника отдела, он направляет уведомление всем перечисленным в записке работникам. Те в свою очередь не обязаны соглашаться, однако, если подчинённые всё же согласны, им придётся самостоятельно написать заявление о выходе на работу в выходной. Порядок и правила составления такого заявления мы разбирали в другом нашем материале.
Какие эмоции испытывают люди, вынужденные трудиться в выходные?
Настроившись отдыхать, трудно принять новость, что развлечения, сон и расслабление отменяются. Не избежать негативных эмоций ни руководителю, ни подчиненному, когда второго принуждают выходить внеурочно без дополнительной оплаты. Огорчение, досада, раздражение поглощают человека, возникают конфликты. Регулярные нарушения трудового законодательства приводят к жалобам персонала в соответствующие инспекции и увольнениям по собственному желанию или соглашению сторон.
Неприятные эмоции возникают, когда срываются планы на выходные. Если человек уже продумал выезд на природу или встречу с друзьями, семейный ужин, поход в кино, он подводит близких своим отказом и огорчается сам.
В любой организации ценят сотрудников, которые не отказываются работать в ненормированном режиме. Некоторые из них даже рады такой возможности и повышенной оплате труда. Люди, равнодушно относящиеся к праздникам или одинокие по жизни, спокойно реагируют на смену в новогоднюю ночь или на 9 мая.
Тяжело адаптируются к незапланированной деятельности обычно сотрудники, привыкшие трудиться в режиме 5/7. Тем, кто два-три дня работает и несколько суток отдыхает, привычно не бывать дома в красные дни календаря, субботы и воскресенья. Так же трудятся и фрилансеры — удаленные сотрудники — без оглядки на новогоднюю ночь или застолья в честь 8 марта.
Работа в выходной день по ТК РФ
Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.
ВНИМАНИЕ! Из-за пандемии коронавирусной инфекции в 2021 году был введен новый термин «нерабочие дни». Появился он в указах Президента РФ, согласно которым людям запрещено было покидать свои жилища, но при этом работодатели обязаны были оплачивать эти дни. ТК РФ под нерабочими днями понимает выходные дни и нерабочие праздничные дни, причем, как правило, они употребляются вместе, поскольку применительно к ним устанавливаются практически одинаковые правила. Принципиальное отличие нерабочих дней по указам Президента от нерабочих праздничных и выходных дней по ТК РФ заключается в том, что их нельзя отнести ко времени отдыха.
Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:
- получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
- ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
- уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
- издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.
Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:
- если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
- необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.
Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.
Условия работы в выходные и праздничные дни
Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).
Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).
Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни (действующая редакция)
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Если работник самостоятельно инициирует работу в выходной день
Согласно статье 142 Трудового кодекса РБ, работник может выйти на работу в выходной день только после получения согласия от работодателя. На основании полученного согласия работник и может претендовать на компенсацию. Инициатива работника может быть выражена как в устной, так и в письменной форме, однако работодателям всегда рекомендуется оформлять такие инициативы в документальном виде (докладная записка и приказ). В будущем, в случае недопонимания это поможет разобраться в ситуации.
Выход работника в выходной день по его инициативе тоже должен быть оформлен Приказом. В Приказе при этом обязательно должно быть указано обоснование выхода. Напомним, что некоторые категории работников не имеют права выходить на работу в выходной – например, беременные и женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет.
В заключение отметим, что существуют ситуации, при которых работодатель имеет право инициировать выход сотрудника на работу в день отдыха без получения его согласия. Это возможно:
- если есть угроза повреждения или уже имеется повреждение в системе снабжения воды, снабжения газом, отопительной системы, освещения, канализационной системы, транспорта, системы связи и необходимо выполнить работы по устранения неполадок и предотвращению последствий;
- когда на производстве произошла аварийная ситуация и необходимо выполнить работы по устранению неполадок и предотвращению возможных последствий, сюда же относятся стихийные бедствия;
- когда медицинскому персоналу необходимо оказать медицинскую помощь экстренного характера;
- если необходимо предотвратить несчастный случай.
Знайте свои права, и пусть работа будет в удовольствие!
Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?
О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.
Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.
Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.
Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).
Учет мнения профсоюза при привлечении работников к работе в выходной день
13.03.2019Автор: Суворова Т., эксперт журнала Трудовой кодекс устанавливает несколько порядков учета мнения первичной профсоюзной организации, которые закреплены в ст.
372, 373. Случаи, когда организация должна учитывать мнение профсоюза в порядке, предусмотренном ст.
372 ТК РФ, прямо указаны в данном законодательном акте, например:
- разделение рабочего дня на части (ст. 105);
- введение и отмена неполного рабочего времени при угрозе массовых увольнений (ст. 74);
- определение порядка и условий предоставления дополнительных отпусков, предусмотренных коллективным договором (ст. 116);
- утверждение графика отпусков (ст. 123);
- утверждение графика работы на вахте (ст. 301).
Статья 373 ТК РФ определяет порядок учета мнения профсоюзной организации при увольнении работников.
Его мы рассматривать не будем, а обратимся к порядку, установленному ст. 372 ТК РФ, поскольку в вопросе речь идет именно о ней. Работодатель в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.
Выборный орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.
Оформляем работу в выходные и праздничные дни
Если в организации не создан профсоюзный орган, решение о работе в такие дни работодатель принимает самостоятельно. Особые правила привлечения к труду в выходные и праздники установлены для творческих работников.
Такая работа может быть организована им на условиях коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора (ч.
4 ст. 113 Трудового кодекса РФ).Вправе организация привлекать работников к работе в выходные (праздничные) дни на регулярной основе?
Вправе привлекать, но только в случаях, предусмотренных законодательством. Работа в дни отдыха не должна носить систематического характера.
Она может происходить время от времени (эпизодически) в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ.
Нужно ли согласовывать с профсоюзом работу в выходные
Причем, такая же гарантия на протяжении двух лет распространяется на бывших профлидеров (ст.
377). Так что принцип ротации кадров должен быть запущен в ход. Сохраняется право на помещение для заседаний, а в организациях численностью более ста человек – и на комнату для постоянной работы (ст.
377). Причем помещение, естественно, обеспеченное отоплением и электроэнергией.
Определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Определение размера, условий и порядка компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ст. 325 ст. 326 Кроме того, в ряде случаев ТК РФ предусматривается участие соответствующего представительного органа работников при решении целого комплекса социально-трудовых вопросов, в частности: Возможность досрочного снятия с работника дисциплинарного взыскания по ходатайству представительного органа работников ст.
Инфо Имеются в виду творческие работники, работники СМИ и другие сотрудники, перечисленные в части 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ и Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г.
№ 252. Такие правила установлены в статье 113 Трудового кодекса РФ. Интересная информация о доплате председателю первичной профсоюзной организации размещена здесь.
Следует отметить, что в отличие от процедуры проведения коллективных переговоров, для учёта мнения профсоюза при привлечении работников к работе в выходной день не установлено требований к численности работников, которое объединяет профсоюз (ст. 37 ТК РФ). То есть, даже если в филиале в профсоюзе состоит менее трети работников, то всё равно придётся учесть его мнение при привлечении работников к работе в выходной день. ТК РФ Охрана труда Утверждение правил и инструкций по охране труда абз.
Компенсация работникам
Статьей 153 ТК РФ предусмотрено два вида компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день по желанию работника: оплата не менее чем в двойном размере или предоставление другого дня отдыха. Исключение составляют работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев: их работа в выходные и праздничные дни может только оплачиваться в двойном размере.
Итак, оплата осуществляется:
— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам. Для этой категории работников не имеет значения количество отработанного времени, значимо только количество произведенной продукции (выполненной работы);
— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки. Этим работникам оплачивается фактически отработанное время, независимо от результатов работы;
— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. При этом оплата в повышенном размере осуществляется только за отработанные часы.
Коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором могут предусматриваться большие размеры оплаты труда в выходные и праздники.
Обратите внимание! Если в организации установлен сменный режим работы и в соответствии с графиком рабочий день приходится на выходной, он оплачивается по общим правилам, если же рабочий день выпал на нерабочий праздничный, компенсация предоставляется согласно ст. 153 ТК РФ.
Обращаем также внимание, что двойной размер платы за работу в выходные или праздничные дни рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада) без учета доплат и надбавок, если иное не установлено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Если работник в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный день изъявил желание взять дополнительный день отдыха, он предоставляется в любой день, но только с ведома работодателя. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом независимо от того, сколько часов отработал работник, ему предоставляется полный день отдыха, о чем было сказано в Письме Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1.
Работника заставляют работать в свой выходной день. Вправе ли он отказаться?
Работника заставляют работать в свой выходной день. Вправе ли он отказаться? Разъясняет профсоюзный юрист
В последнее время работники все чаще жалуются, что их заставляют выходить на работу в свой выходной день. Законны ли действия работодателей в таких случаях? Может ли работник отказаться работать и как правильно это сделать?
- Разъяснения по этому вопросу дает главный юрисконсульт областной организации ГМПР Людмила Мещерякова.
- – Время отдыха (в том числе и выходные дни), по Трудовому кодексу, это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (статья 106 ТК РФ).
- По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (часть 1 статьи 113 ТК РФ).
- Однако из этого правила есть исключения.
Такими исключениями считаются случаи необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. Выполнение таких заранее непредвиденных работ производится только с письменного согласия работника.
А вот для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами, работники привлекаются без их согласия.
К таким работам относятся (часть 3 статьи 113 ТК РФ):
- предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- работы, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других, не перечисленных, случаях привлечение к работе в выходные и праздничные допускается не только с письменного согласия работника, но еще и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Во всех случаях привлечение работников к работе в выходной день производится только по письменному распоряжению работодателя.
Если необходимость работы в выходной день не вызвана чрезвычайными обстоятельствами, работник на распоряжении работодателя может написать «ознакомлен» или «ознакомлен, не согласен». В обоих случаях эти записи не будут означать, что работник согласен работать в свой выходной день.
Кого привлечь к работе в выходные дни
Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.
К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на работу в выходной, относятся:
- несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет);
- беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий);
- сотрудники, работающие на основании ученического договора;
- работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).
Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мать с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заключение, оформленное в установленном законодательством порядке.
Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:
- журналистов;
- сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
- работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.
Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.
Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к дополнительной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке. Однако в этом случае важно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку.
Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.
Исключением являются следующие категории сотрудников: (нажмите для раскрытия)
- Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
- Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).
Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.