Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЛИСТ ОЦЕНКИ РАБОТЫ СОТРУДНИКА НА ИСПЫТАТЕЛЬНОМ СРОКЕ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.
Законодательные основы
Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.
Обзор судебной практики по вопросам, связанным с увольнением по итогам испытательного срока
При заключении трудового договора работодатель и работник нередко устанавливают условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. При этом максимальный срок испытательного срока составляет 3 месяца. Вследствие этого работодатель при неудовлетворительных результатах работы вправе уволить работника в упрощенном порядке, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.
Данные отношения регулируются статьями 70 и 71 ТК РФ.
Соответственно, через 3 месяца работодатель нередко встречается с ситуацией, когда результат работника, полученный по итогам испытательного срока, является неудовлетворительным, и для работодателя не прохождение испытательного срока является основанием для увольнения работника на основании части 1 статьи 71 ТК РФ. При этом часто возникают спорные вопросы и коллизии, которые приходится решать в судебном порядке.
В данной статье мы постараемся указать на наиболее спорные ситуации, связанные с увольнением по результатам испытательного срока.
Продолжительность испытательного срока
Продолжительность испытательного срока определена в статье 70 Трудового Кодекса. Он не может превышать трех, а для руководящих должностей — шести месяцев.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В период испытания не засчитываются временная нетрудоспособность работника и другие отрезки времени, когда он отсутствовал на работе в рамках трудового законодательства.
Отметим, что нельзя устанавливать испытательный срок следующим категориям работников:
- женщинам – беременным или имеющим ребенка в возрасте до 1,5 лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение должности;
- несовершеннолетним;
- приглашенным в порядке перевода.
Как действует договор после окончания испытаний
Все моменты, связанные с прохождением испытаний при прохождении испытаний должны быть прописаны в договоре (в том числе это срок испытания). Поэтому, если претендент прошел испытания и он устраивает работодателя, тогда он просто продолжает работать согласно уже подписанному трудовому соглашению. В том случае, если он принял решение о расторжении договора или его квалификация не устраивает работодателя, тогда соглашения расторгается в соответствии с установленными правовыми нормами.
В большинстве случаев, предполагается, что наниматель обладает знаниями о том что, если он примет решение о расторжении договора, хотя бы через день после окончания указанных испытаний, то ему придется увольнять сотрудника не по упрощенной процедуре, а на основе стандартных оснований.
Подводя итог, еще раз следует напомнить о благоприятном воздействии испытаний, как для работодателя, так и для будущего работника. Благодаря этой процедуре, обе стороны получают возможность продемонстрировать свои лучшие профессиональные качества и оценить друг друга. Сегодня, согласно правовой нормативной базе, продолжительность испытаний, установленных нанимателем, не должна превышать полгода для работников, заключивших бессрочный договор.
В том случае, если в период испытаний, наниматель захочет расторгнуть трудовое соглашение, то он имеет право это сделать. Также и работник может уволиться до момента конца испытаний по упрощенной форме.
Если же сотрудник устраивает компанию, тогда окончив испытательный срок он смело может приступать к выполнению трудовых обязанностей, на основании уже действующего нормативно-правового договора о труде. Нанимателю не обязательно направлять информацию вновь зачисленному в штат сотруднику (вследствие вынесения положительного вердикта) о прекращении испытаний и их сроков.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
За какой срок направлять уведомление работнику?
Уведомление об увольнении в связи с непрохождением должно быть направлено сотруднику своевременно. Согласно установленным действующим трудовым законодательством нормам, сотрудник должен ознакомиться с содержимым документа не позднее, чем за 3 дня до даты расторжения отношений с работодателем.
Унифицированного образца для оформления документации подобного характера не разработано. В связи с этим уведомление составляется в свободной форме. Для его заполнения может использоваться обычный лист форматом А4 или фирменный бланк компании.
В уведомлении об увольнении по причине непрохождения испытания должна присутствовать следующая информация:
- номер и наименование документа;
- дата первого и последнего дня испытательного срока;
- место (регион) и дата оформления уведомления;
- основная часть документа. Здесь указывается полное наименование и организационно-правовая форма компании, а также факт расторжения трудового контракта. В этом же пункте указывается его номер и дата заключения. Делается ссылка на статью ТК РФ (71) на основании которой происходит увольнение и непосредственная причина, подтверждающая, что человек не прошел период проверки;
- должность и инициалы работодателя;
- должность и инициалы работника;
- подписи ответственных лиц.
Точное и четкое задание на испытание дает возможность объективной оценки качеств работника. Кроме того, для увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок требуется обоснование, которое дается на основании выводов о выполнении задания.
Отсутствие такого обоснования может повлечь за собой претензии, сопряженные с судебным разбирательством, что в планы руководства входить не может. Для самого сотрудника в получении задания тоже имеется полезная сторона – он получает возможность ознакомиться с уровнем ожиданий, требованиями руководства к его должности и критериями оценки его действий.
Обычно дается не одно задание, а несколько. Это способствует более точному определению возможностей сотрудника, помогает более полно раскрыть сильные и слабые стороны его подготовки или профессиональной пригодности.
Суть этих заданий заключается в выполнении определенных функций, свойственных занимаемой должности, показывающих уровень готовности специалиста решать возникающие профессиональные проблемы с той или иной степенью эффективности.
Задания должны соответствовать ожидаемому уровню профессиональной подготовки, а также – находиться в сфере компетенции сотрудника.
Отчет о прохождении испытания
Составление отчета по итогам испытания применяется не так часто в современном мире. Практика показывает, что для большинства организаций в этом необходимости.
Сведения, включенные в отчет, отражают наличие способностей у кандидата по возможности работать на должности в организации на постоянной основе.
Отчет подлежит заполнению лицом, которое было закреплено в качестве куратора или наставника, о чем мы говорили выше.
Основанием для составления отчета является план испытательного срока (см. выше), в котором указаны основные задачи.
В отчете должна быть отражена информация о том, как соискатель справлялся с возложенными на него в период испытания задачами, имелись ли в его действиях ошибки и каким образом они были исправлены.
При заполнении отчета рекомендуется использование шкалы баллов, которая позволяет наиболее объективно отразить достигнутые результаты.
Законом установлен срок, в течение которого подготавливается отчет. Он должен быть готов, не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проведения испытания.
Помимо отчета, куратором работника составляется заключение, которое также является составной частью всей документации о прохождении испытания.
Этот документ обобщает сведения, включенные в отчет о прохождении испытательного срока, характеристику и может иметь форму:
- Приказа;
- Аналитической записки;
- Акта, составленного комиссией.
В организации может быть установлена форма заключения внутренним актом. Когда такая форма не установлена, то заключение составляется в произвольной форме, где указывается:
- профессиональная компетенция лица;
- обязательности;
- исполнительность;
- умение планировать работу;
- качество выполняемой работы;
- соблюдение трудового распорядка;
- умение сотрудничать с другими работниками.
Помимо того, что основной задачей испытания является выявление качеств нового работника, необходимо отметить, что в этот период происходит еще и его адаптация к условиям рабочей деятельности, коллективу.
В связи с этим в период адаптации, за наблюдением за работой следует привлечь одного из указанных лиц:
- Непосредственного руководителя;
- Куратора (если такой был назначен сотруднику);
- Наставника (если такой имеется в организации);
- Наблюдателя.
На что наблюдатели должны обратить свое внимание в период адаптации:
- На умение быстро овладевать различными навыками, на степень его обучаемости;
- На качество исполнения поставленных перед ним задач;
- На наличие желания быстро исправлять допущенные ошибки;
- На соблюдение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
- На наличие умений справляться с возникшими сложностями и стрессами;
- На наличие коммуникабельности лица и умения общаться с остальной частью коллектива.
Проведение аттестации является одним из вариантов окончания испытания для лица. Основная задача аттестации — установление его уровня квалификации.
Выделяют несколько форм аттестации:
- Устная. Представляет собой собеседование, которое проводится индивидуально или в составе комиссии. В ходе собеседования, кандидату задаются вопросы, которые связаны с его должностными обязанностями и заслушиваются его ответы. По результатам принимается решение;
- Письменная. Проведение такой формы аттестации подразумевает тестирование лица;
- Смешанная. Представляет собой собеседование в устной форме с обязательной дачей ответов на вопросы письменно.
Как правило, оценка итогов, устанавливается на основании сложности самой аттестационной работы, а также перечня обязанностей самого сотрудника, установленного должностной инструкцией. Точно определить результат работы, которая выполнена сотрудником можно только в том случае, когда соглашение с ним определен конкретный перечень его обязанностей.
Если по результатам аттестации лицо признано не соответствующим занимаемой должности, но круг его обязанностей не определен соглашением – такое решение основание для обращения в судебную инстанцию.
Пенсионный фонд России
Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.
Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) — 1000 рублей.
Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников.
Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.
Порядок прохождения испытательного срока согласно тк рф
Внимание
Это могут быть акты о некачественной работе, бракованной продукции и докладные записки о нарушениях работником должностных инструкций или трудового договора. В случае если работнику выдавали дополнительные задания, эти факты также должны быть зафиксированы докладными записками и письменно заключение о прохождении испытательного срока. В заданиях должно быть четко прописан результат, который должен быть получен, его оценка, критерии и сроки исполнения.
Задания передаются работнику под подпись с указанием сути задания и даты. Только таким образом, можно будет в суде доказать что работник не справился с поставленными задачами. Невыполнение работником каких-либо критериев дает право работодателю возможность подготовить доказательства в письменном виде, что работник не справляется с работой и делает что-либо несвоевременно и некачественно и соответственно уволить работника.
Порядок проверки нового сотрудника. что значит «испытательный срок пройден»?
В качестве основания в приказе указывают трудовой договор, в котором отмечено условие о прохождении испытательного срока, и заключение о результатах испытания или акт комиссии. Чем выгоден испытательный срок? Несмотря на то, что испытательный срок – такая же часть рабочего процесса, как обычные рабочие дни, а на работника распространяются все права и обязанности, предусмотренные по трудовому кодексу и внутренним документам предприятия, во время испытания есть один существенный нюанс, который делает его привлекательным и для работника, и для работодателя. Речь идет об увольнении во время испытательного срока. При обычных обстоятельствах увольнение по инициативе работодателя практически невозможно, особенно в случае подписания бессрочного трудового договора.