Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация работникам Севера проезда к месту отпуска и обратно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изначально тариф на проезд рассчитывается по предварительной сумме. По возвращении из отпуска работника окончательный расчет надбавки за поездку будет сделан на основе его документов, подтверждающих расходы.
В таблице ниже отражены основные документы, на которые следует опираться при выплатах компенсаций за проезд к месту отдыха.
| Ст.325 ТК РФ | Компенсация расходов по оплате стоимости проезда и багажа к месту проведения отпуска |
| Приказ МВД № 514 от 16.05.2012 | Об утверждении правил порядка оплаты проезда сотрудникам ОВД РФ и членам их семей |
Размер компенсации за проезд
Первоначально стоимость проезда рассчитывается в предварительном размере. По возвращении сотрудника из отпуска, по его подтверждающим расходы документам будет производится окончательный расчет компенсации проезда.
Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.
Рассмотрим за что будут производиться доплаты по возвращении из отпуска:
- За пользование в поезде постельными принадлежностями;
- За услуги, предоставляемые за стоимость проезда в плацкартном вагоне;
- Оплата за проезд в вагоне повышенной комфортности;
- Страховка и допсборы.
В зависимости от категории сотрудников производится оплата проезда на самолете. Например, высшему составу сотрудников оплачиваются авиабилеты в бизнес-классе, а остальным сотрудникам – эконом. Такие же правила действуют и при проезде на поезде. Высшему составу будет компенсирована поездка в купе мягкого вагона, а остальным – обычные купе.
| Статья 325 ТК РФ | «Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и проезда багажа к месту использования отпуска и обратно» |
| Приказ МВД России 16.05.2012 №514 | «Об утверждении порядка оплаты проезда сотрудникам ОВД РФ и членам их семей» |
Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот
Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.
Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:
- Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
- Трудовой кодекс РФ:
- о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
- о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
- о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
- Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
- Федеральный закон:
- №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
- №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.
Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели.
Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.
Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.
Оплата проезда в отпуск сотрудникам мвд
N 667 «О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России»**, в органах внутренних дел Российской Федерации не применяется.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.
И.о. Министра генерал армии
* Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст. 4595; N 46, ст. 6407; N 49, ст. 7020.
** Зарегистрирован в Минюсте России 12 сентября 2003 года, регистрационный N 5071, с учетом изменений, внесенных приказами МВД России от 16 февраля 2006 г.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Сколько дней составит отдых зависит еще и от выслуги лет. Кроме того, должностные лица органов внутренних дел дежурят в следственно-оперативных группах, патрулируют улицы в ночное время и так далее. Каждое такое дежурство компенсируется днями отдыха. А если работник является донором, то он также получает дополнительные дни.
Рекомендуем прочесть: Акт дарения недвижимости
Дополнительное время предоставляется и за выслугу. Чтобы узнать, сколько дней будет составлять отдых, следует точно знать свой льготный стаж. Ведь некоторые службы засчитывают в расчете один год работы за полтора выслуги. Когда период выслуги превысит 10 лет, то работник получит дополнительные 5 дней. После 15 — его отдых увеличится еще на 5 дней и так далее.
Документальное подтверждение
Для оплаты расходов, связанных с проездом к месту проведения отпуска, сотрудник МВД пишет рапорт на имя начальника органа, организации, подразделения системы МВД. К рапорту прилагаются (п. 4 Порядка N 514):
- документы, подтверждающие факт пребывания в месте проведения отпуска;
- документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с проездом (факт оплаты туристической путевки).
К рапорту на оплату расходов члена семьи сотрудника МВД, помимо вышеназванных документов, прилагаются (п. 18 Порядка N 514):
- копии документов, подтверждающих степень родства, или справки отдела (отделения) кадров о составе семьи;
- справка организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, об отсутствии оплаты расходов на проезд члена семьи сотрудника, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами РФ.
К документам, подтверждающим факт пребывания сотрудника МВД в месте проведения отпуска, относятся (п. 5 Порядка N 514):
- отпускное удостоверение с соответствующими отметками органа, организации, подразделения системы МВД, заверенное гербовой печатью;
- документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет выезд из России и въезд в Россию, содержащий отметки о пересечении государственной границы;
- справка медицинской организации, санаторно-курортной организации, подписанная руководителем и заверенная печатью организации, отрывной талон (если сотрудник отпуск проводил в санатории).
К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся (п. 6 Порядка N 514):
- при проезде железнодорожным транспортом — билет, электронный билет установленной формы;
- при проезде авиационным транспортом — билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ), ордер разных сборов;
- при проезде водным транспортом — билет на проезд по определенному транспортному маршруту;
- при проезде автомобильным транспортом — билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров ;
- при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу — билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров;
- при проезде личным транспортом — чеки контрольно-кассовых машин автозаправочных станций, другие документы, предусмотренные законодательством РФ, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, утвержденных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п. 10 Порядка N 514).
Оплата проезда в отпуск в полиции
К рапорту должны прилагаться документы о составе семьи отправляющегося на отдых полицейского. В этом качестве могут фигурировать в первую очередь копии свидетельств о браке и рождении детей, но обычно в отделе кадров просто берётся справка о составе семьи.
- подаётся рапорт с сопровождающими документами;
- проводится его утверждение сначала в отделе кадров, а затем и руководителем подразделения;
- бухгалтерия оплачивает предварительно рассчитанную стоимость проезда;
- после возвращения из отпуска сотрудник предоставляет документы для подтверждения своих расходов;
- проводится окончательный расчёт стоимости, после чего или ему доплачивается недостающая сумма, или он возвращает неизрасходованную часть аванса.
Отпуска сотрудников ФПС ГПС МЧС России
Сотрудник поступил на службу 16 августа 2022 года. Рассчитаем продолжительность основного отпуска за 2022 год – 30 календарных дней разделить на 12 месяцев – получается 2,5 дня за месяц. Полных проработанных месяцев у сотрудника 4 (сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь). 4Х2,5=10. Следовательно, сотрудник имеет право использовать основной отпуск в 2022 году. Допустим, он берет основной отпуск с 05.12.2022 – тогда 10 календарных дней , отсчитываем 10 дней, пропуская выходные (10.12, 11.12) – итого отпуск получается с 05.12.2022 по 16.12.2022. Если сотрудник решит взять отпуск с выездом, то прибавляются дни, необходимые для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Сотруднику ФПС ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней. У сотрудников, проходящих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (так называемые «северяне») основной отпуск продолжительнее – 45 календарных дней.
Оплата проезда в отпуске для сотрудников МВД
Я работаю в государственном университете.
Согласно ст.33 Закона РФ № 4520-1 от 19.02.1993 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» в течение нескольких лет мы пользовались своим правом получить компенсацию расходов на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Иркутск, является районом, в котором начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, и на него распространяются данные Законом № 4520-1 гарантии и компенсации.
Для нас, получающих невысокие зарплаты, это была единственная возможность съездить на отдых и лечение и навестить далеко живущих родственников. Осенью 2013 года в университете, как обычно, были собраны заявки с тех, кто планирует получить компенсацию за проезд к месту отдыха в 2014 году. Однако, зимой 2014 года нам объявили, что оплату проезда отменили.
Руководство МВД РФ с 2004 года мне постоянно выделяет путевки (по цене за двоих 9000 рублей) в Дом отдыха МВД «Юность» (г.Анапа) для лечения астмы моей дочери Ларисы, и положительное решение о компенсации проезда очень важно, так как стоимость проезда в несколько раз превышает мою ежемесячную зарплату и отпускные.
В 2010 и 2012 году я воспользовалась своим правом получить на себя и дочь компенсацию расходов на оплату стоимости проезда до Дома отдыха МВД «Юность» (г.Анапа).
В 2010 году мне компенсировали стоимость авиабилетов Иркутск – Москва – Анапа и обратно на меня и мою дочь в размере 97 тысяч рублей, в 2012 году стоимость авиабилетов составила 110 тысяч рублей. При этом денежные средства на приобретение билетов ИрГУПСом выдавались заранее по справке с ЦАВС, где была указана примерная сумма стоимости билетов на указанную дату.
Какие документы подтверждают расходы на проезд в отпуск?
В зависимости от вида транспорта, который сотрудник выбирает для проведения отдыха, список подтверждающих документов также будет различным (Приказ № 514). Например:
- во время отпуска на личном автомобиле сотруднику необходимо предоставить топливные чеки, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
- поездка на поезде подтверждается билетами;
- авиаперелет подтверждается посадочными талонами, билетами и платежными документами по оплате.
В таблице ниже представлен список документов, подтверждающих расходы для компенсации.
| Вид транспорта | Документы в подтверждение |
| Авиационный | · билет; · электронный билет; · ордер разных сборов |
| Водный | · билет на проезд по маршруту |
| Автомобильный | · билет с реквизитами по правилам перевозок |
| Транспорт общего пользования (кроме такси) к ж/д станции, пристани, в аэропорт, к автовокзалу | · билет с указанием реквизитов по установленных правилам пассажирских перевозок |
| Личный транспорт | · чеки ККМ с АЗС; · другие документы по законодательству РФ |
Запрет на выезд для госслужащих: с чем это связано
Как видно из вышесказанного, какое-либо ограничение выезда за границу, связанное лишь с нахождением на госслужбе, законом не предусмотрено. По сути, запрет на пересечение границы может быть наложен на чиновника лишь в случае:
- Доступа к сведениям, содержащим гостайну под грифом «особой важности» или «совершенно секретно». Речь идет о так называемых второй и первой форме допуска, которые в силу секретности предоставляются ограниченному кругу лиц.
- Службы в ФСБ. Это не только оперативники, пограничники, но и относящиеся к ведомству военно-медицинские, научно-исследовательские, экспертно-судебные подразделения и так далее.
Действует она по одной и той же схеме: начальство издает внутреннюю директиву/постановление/приказ, которым рекомендует руководствоваться при оформлении отпусков. В частности, руководство отдельных ведомств ежегодно составляет перечень стран, в которые запрещен/разрешен выезд служащих из конкретной структуры. При оформлении отпуска сотрудников эти рекомендации обязательно принимаются к сведению.
- оклада по должности и званию;
- надбавок за выслугу лет, условия службы, допуск к гостайне и пр.;
- ежегодной материальной помощи;
- компенсации расходов на переезд к месту службы;
- оплаты стоимости проезда к месту лечения.
- бесплатной 30-дневной реабилитации, если они после выполнения служебных заданий нуждаются в таковой;
- страхования жизни и здоровья. При наступлении страхового случая выплачивается:
- в случае смерти от полученных во время службы травм или заболеваний — 2 672 283,15 рублей родственникам 1 линии (супруги, дети, родители);
- в случае наступления инвалидности I группы — 2 004 212,36 рублей, II группы — 1 336 141,57 рублей, III группы — 668 700,79 рублей;
- в случае тяжелых травм — 267 228,32 руб., легких — 66 807,08 руб.
- предоставление служебного жилья;
- по достижению выслуги более 10 лет:
- оформление жилищного сертификата;
- выдача жилищной субсидии или единовременной выплаты на покупку или строительство жилья;
- участие в так называемой «военной ипотеке»;
- частичная компенсация стоимости аренды.
- единовременных пособий при увольнении в размере 7 (2 — для лиц, с выслугой менее 20 лет) окладов;
- компенсации расходов на проезд к новому месту жительства и перевозку личного имущества;
- льготной пенсии;
- ежемесячных выплат сотрудникам, не достигшим пенсионного возраста (при увольнении по сокращению штатов или состоянию здоровья);
- медицинского обеспечения в ведомственных медицинских учреждениях;
- частичной компенсации затрат на санаторно-курортное лечение;
- единовременного пособия сотрудникам, увольняемым в связи с невозможностью продолжения службы по состоянию здоровья.
- поддержание общественного порядка;
- охрана грузов и стратегических объектов;
- борьба с терроризмом;
- обеспечение выполнения специальных режимов (чрезвычайного, военного положения, контртеррористической операции и пр.);
- содействие погранслужбам в охране госграницы.