Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция по специальности «Ведущий специалист бухгалтерии»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Специалисты на этой должности являются представителями профессиональной группы. Только руководство может назначить их или снять с должности. Особенно если рассматривается должность “ведущий бухгалтер”. Все назначения должны проводиться со строгим соблюдением законодательства страны. Он должен подчиняться главному руководству бухгалтерии.
Ведущий бухгалтер квалификационные требования
Зачастую профессия бухгалтера считалась, чуть ли не технической, связанной с предоставлением информации.
Однако в рыночных условиях ответственность таких специалистов выросла. Их рекомендации опытные руководители нередко используют для выработки стратегии и тактики развития. Бухгалтеры собирают и обрабатывают конкретную и достоверную экономическую и финансовую информацию о функционировании субъекта хозяйствования.
Бухгалтеры собирают и обрабатывают конкретную и достоверную экономическую и финансовую информацию о функционировании субъекта хозяйствования.
Такие материалы могут представлять собой
- Отчётность, составляемую бухгалтерами.
- Инвентаризационные документы.
- Аналитические записки и справки.
- Первичные документы и учётные регистры.
Эта информация направляется руководителям предприятия, контролирующим и фискальным органам государства. С ее помощью анализируются экономические процессы, и осуществляется контроль финансовой деятельности. Бухгалтеры специализируются по основным направлениям финансовой, учетной и отчетной деятельности.
Это преимущественно работа, связанная с:
- Составлением, накоплением и упорядочением поступающих материалов.
- Анализом и фиксацией сведений об основных средствах, произведенной продукции, материалах и запасах.
- Направлением средств на трудовые и социальные выплаты.
- Проведением операций с наличностью по кассе, оборотом ценных бумаг.
- Контролем правильности и законности проведения финансовых операций.
- Учетом производственных затрат и расчетом себестоимости товаров и услуг.
К названию их должностей могут прилагаться уточнения по специализации. Бухгалтер может состоять в штате предприятия или выполнять свои функции по совместительству. Часто он подчиняется прямо главбуху.
Там, где хозяйственая деятельность объемнее, создается бухгалтерское подразделение, которое может иметь свои отделы, возглавляемые старшими бухгалтерами.
Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов. Итак, помощник бухгалтера — это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу. Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции. Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность. Бухгалтер — профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля — именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.
На крупных предприятиях с большим количеством работающих сотрудников разделение бухгалтерии на отделы позволяет оптимизировать и структурировать работу, четко разделить трудовые функции и ответственность работника по каждому участку бухгалтерии. Функции, обязанности ведущего бухгалтера прописываются в инструкции по должности, которая составляется руководством.Краткий перечень функций ведущего специалиста:
- рассчитывается за поставки оборудования и с заказчиками продукции;
- производит операции по расходованию средств предприятия;
- планирование и уплата налогов в различные бюджеты, фонды, платежи в банки;
- финансовый анализ, составление бюджета;
- работает над созданием новых платежей счетов, созданием новых документов, для которых нет типовых образцов;
- готовит информацию для руководства о деятельности своего отдела бухгалтерии, работает над годовыми и квартальными отчетами;
- работает над инвентаризацией и списанием;
- несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, передает их в архив;
- принимает отчеты от подотчетных лиц о расходовании средств на хозяйственные нужды.
- производит расчет основных средств, материальных ценностей, расходов на изготовление и сбыт продукции;
Расширить количество функций имеет право только непосредственный руководитель.
Работодатель в должностной инструкции самостоятельно выдвигает состав функций ведущего бухгалтера. При этом руководствуется особенностями производства, размером организации, требованиями профессионального стандарта.
Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.
Требования к бухгалтерам
По новым правилам бухгалтер должен иметь как минимум среднее профессиональное экономическое образование по программе подготовки специалистов среднего звена.
Как альтернатива – непрофильное среднее профессиональное образование. Но в этом случае соискатель должен будет получить дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки.
Для замещения должности бухгалтера опыта работы не требуется. Но для замещения должностей с категорией (бухгалтер первой и второй категории) необходим опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.
В перечень обязательных умений бухгалтера входят следующие:
- умение составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
- умение осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
- умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
- способность обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
Требования к главбухам
Главные бухгалтеры теперь должны иметь либо высшее (профильное или непрофильное), либо среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное).
Если образование является непрофильным (например, техническим), соискателю придется получить еще и дополнительное профессиональное образование. То есть пройти программу профессиональной переподготовки бухгалтеров.
При наличии высшего образования опыт работы главбуха должен составлять не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы. При наличии среднего профессионального образования – не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы.
В число необходимых умений главбуха входят в том числе следующие:
- умение разрабатывать способы ведения бухучета и формировать учетную политику организации;
- умение разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухучета, формы отчетности и составлять график документооборота;
- способность планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для целей составления отчетности;
- умение оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- умение составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юрлица;
- способность пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера
Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.
ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:
- Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
- приказ Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н.
При этом положения второго НПА будут обязательны к применению частными фирмами только с 2021 года. Что касается бюджетных организаций, они должны учитывать нормы приказа № 1061н уже в 2016 году.
Ответственность ведущего бухгалтера
При работе этого специалиста ответственность может быть:
- дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
- административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.
Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:
- отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
- нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;
- отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
- нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.
Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.
Как применять с 2021 года
На сегодняшний день использование профстандартов не является обязательным. Такое мнение Минтруд изложил в своём письме от 30.12.2015 г. за № 14–0/В-1190. Если руководитель сочтёт нужным, он может принимать на работу бухгалтеров, не имеющих соответственного опыта.
Многие интересуются, разрешено ли работодателю нанимать главбухов без специального образования. Решение ВС РФ за № АКПИ14-965 от 22.10.2014 г. дало исчерпывающий ответ на этот вопрос. Если Закон о бухучёте не содержит иных ограничений, наниматель может пригласить на эту должность специалиста без специального образования. Эта норма не касается банков, финансовых компаний, страховых фирм. Требования к главбухам таких организаций гораздо жёстче и обширнее. Помимо этого, они регламентированы иными документами.
Напомним, что профстандарт бухгалтера с 1 июля 2016 года стал обязательным. Это новшество коснётся лишь тех работников, требования к которым прямо определены в других нормативных документах. Такая норма прописана в п. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ о бухучете.
Пока положения профстандартов разумно использовать при составлении должностных инструкций для работников бухгалтерской службы компании, подборе персонала, проведении аттестации. Если в этом документе будут прописаны требования, коим соискатель не соответствует, организация вправе отказать ему при приёме на работу.
Ведущий бухгалтер и главный бухгалтер в чем разница
Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.
Итак, помощник бухгалтера — это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.
Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.
Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.
Бухгалтер — профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля — именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.
Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола — должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.
Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.
Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний.
Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».
Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:
- законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
- методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
- плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
- порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
- методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
- организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
- порядке проведения ревизий документов;
- положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.
Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.
Профессиональный стандарт «Бухгалтер» разработан Институтом профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России и утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Стандарт вступил в силу с 7 февраля 2015 года. Обязательным к применению пока не является. Документ представляет собой подробный список требований к образованию, опыту работы и практическим навыкам для разных уровней квалификации бухгалтера.
Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей.
В стандарте подробно рассмотрены две обобщенные трудовые функции:
- ведение бухгалтерского учета (для должности «бухгалтер»);
- составление и представление финансовой отчетности (для должности «главный бухгалтер»).
Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция, которая детализирована посредством конкретного перечня трудовых функций. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.
Бухгалтер (не главный) должен иметь среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена. Либо дополнительное профобразование по специальным программам плюс стаж работы в области учета и контроля не менее трех лет.
ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства от 31.10.2002 № 787).
Эти квалификационные характеристики должны способствовать (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9):
- правильному подбору и расстановке кадров;
- рациональному разделению труда;
- эффективному разграничению функций, полномочий и ответственности между категориями работников;
- установлению единых подходов в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.
Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера
Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.
ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:
- Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
- приказ Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н.
При этом положения второго НПА будут обязательны к применению частными фирмами только с 2020 года. Что касается бюджетных организаций, они должны учитывать нормы приказа № 1061н уже в 2016 году.
Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.
Функциональные обязанности ведущего бухгалтера
В их структуру могут входить такие обязанности, как:
- внесение во внутрикорпоративные регистры бухучета данных о денежных средствах;
- работа с документами, связанными с начислением зарплаты сотрудникам;
- формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
- обеспечение хранения и защиты налоговых и бухгалтерских документов;
- участие в совершенствовании системы менеджмента организации в части управления капиталом;
- организация внутренних проверок, контроля, ревизий бухгалтерских документов, ОС, ТМЦ;
- участие в подготовке предприятия к внешним проверкам, ревизиям в пределах собственной компетенции;
- разработка документации, связанной с бухучетом, анализом финансово-хозяйственных показателей предприятия;
- осуществление анализа финансово-хозяйственных показателей предприятия.
Следующий важнейший раздел ДИ ведущего бухгалтера отражает права этого специалиста.
Начнем с того, что различие между ЕТКС и ЕКС в том, что первым документом раскрываются квалификационные характеристики сотрудников из группы рабочего персонала. В свою очередь, второй документ регламентирует подходы к оценке профпригодности лиц руководящего состава, специалистов и служащих.
Справочник ЕКС содержит методический материал в разрезе разных должностей по таким информационным разделам:
- набор должностных обязанностей, которые могут быть возложены на конкретного специалиста;
- спектр требований, предъявляемых к претендентам на должности, в отношении теоретических знаний;
- набор необходимых работнику специализированных навыков;
- уровень квалификации, который необходим для выполнения обозначенных задач.
Для всех работников бухгалтерских и финансовых служб используется справочник ЕКС. Нормы ЕТКС для бухгалтера не могут применяться. Главной целью создания унифицированных квалификационных инструкций для работодателей является упрощение процедуры подбора персонала, стандартизация подхода к оценке профпригодности сотрудников.
Применение квалификационных справочников позволяется оптимизировать работу кадрового органа, дает возможность рационально распределить обязанности между всеми членами трудового коллектива, обозначить сферы ответственности в рабочих вопросах.
Функциональные обязанности
Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.
Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:
- Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
- Работа с банковскими счетами предприятия.
- Предоставление платежных поручений в банк.
- Составление различных денежных отчетов.
- Контроль процесса использования и списания финансов.
- Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
- Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
- Хранение документации по бухгалтерскому учету.
- Направление документов в архив.
- Участие в процессе инвентаризации.
- Замещение отсутствующего бухгалтера.
- Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
- Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
- Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
- Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.
Группа В, или главные бухгалтеры, начальники отделов бухучета
В действующем до 06.04.2019 профстандарте было заявлено, что главный бухгалтер не обязан иметь высшее образование, достаточно среднего профессионального. Высшее образование, конечно же, приветствуется, но требования пересматривают обязательное прохождение соответствующей программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки (конкретика не уточняется). Требования к стажу работы:
- при отсутствии высшего образования — не менее пяти из последних семи календарных лет должны быть связаны с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью;
- при наличии высшего образования — не менее трех из последних пяти календарных лет.
Также профстандарт главного бухгалтера, утвержденный Правительством РФ в 2014 году, содержал положение, при котором в отдельных экономических субъектах к главбуху или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования (например в Челябинске).
Права и обязанности согласно должностной инструкции
В работе главбух должен руководствоваться должностной инструкцией. Документ тщательно разрабатывается руководством организации при участии кадровиков и юристов.
В инструкцию включаются функции специалиста по ведению учета, составлению отчетности, соблюдению кассовой и финансовой дисциплин, устанавливается ответственность за неисполнение возложенных на него обязанностей.
Главбух должен решать управленческие задачи: разрабатывать учетную политику, организовывать и контролировать работу бухгалтерии.
Главбух ООО должен выполнять следующие должностные обязанности, зафиксированные в инструкции:
- организация и ведение учета, обеспечение заинтересованных структур достоверными данными о финансово-хозяйственной работе компании и финансовых результатах;
- создание учетной политики на основании актуальных законодательных норм с учетом особенностей деятельности, условий работы, структуры фирмы;
- формирование рабочего перечня бухгалтерских счетов, разработка и утверждение форм первички и локальных регистров учета;
- применение единой системы бухучета, синхронизация ее функционирования с другими видами учета;
- своевременное составление проводок для корректного отражения всех операций на счетах;
- контроль над правильностью оформления бумаг и порядком их оборота;
- утверждение схемы проведения инвентаризаций;
- контроль над соблюдением установленных правил обработки данных и их сохранности;
- оказание руководству компании помощи в принятии грамотных управленческих решений;
- своевременные расчеты с бюджетом и фондами;
- контроль правильности исчисления заработка и расходования средств фонда оплаты труда;
- наблюдение за соблюдением персоналом финансовой и кассовой дисциплин;
- подготовка и своевременная сдача отчетности;
- организация архивного дела;
- анализ финансовой работы, внесение предложений по ее оптимизации;
- руководство бухгалтерской службой.
В должностной инструкции следует отразить порядок взаимоотношений главбуха с руководством компании, кому непосредственно он должен подчиняться, помимо директора, и по каким вопросам. Этот пункт поможет избежать конфликтов и разграничит правомочия административного персонала.
В документе нужно отразить, кто исполняет обязанности главбуха в период его отсутствия. Это может быть его заместитель либо кто-то из администрации предприятия.
Рядовые специалисты по учету могут занимать должности различной категории в зависимости от своей профессиональной квалификации.
Требования для учетных работников установлены Квалификационным справочником, который обязателен для бюджетных учреждений, и профстандартом «Бухгалтер».
Коммерческие организации могут в добровольном порядке использовать любой из этих документов или разработать на их основе собственные требования.
Из вышеизложенного следует, что и старший, и ведущий специалист (менеджер по продажам) может являться руководителем и иметь в своем подчинении нижестоящих сотрудников. Вывод: все завитит от функционала описанного в должностных инструкциях, т. е. предприятие (организация) при формировании структуры и штатного расписания может поступить как угодно :может поставить старшего специалиста вышестоящим или наоборот.
конечно главнее старший, у старшего может быть в подчинении несколько ведущих, но не наоборот.
Начальник отдела Заместитель начальника отдела Главный государственный налоговый инспектор Старший государственный налоговый инспектор Государственный налоговый инспектор Главный специалист-эксперт Ведущий специалист-эксперт Специалист-эксперт Старший специалист 2 разряда Старший специалист 3 разряда Специалист 1 разряда Специалист 2 разряда Специалист 3 разряда
Войдите, чтобы написать ответ