Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк доверенности на отправку груза транспортной компанией». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
Наименование с указанием организационно-правовой формы
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
По кнопкам ниже вы можете скачать образец доверенности на получение груза и бланк этого документа:
Наиболее часто оформляются следующие документы:
- Разовая доверенность — документ, подтверждающий, что доверитель выбрал исполнителя для одного конкретного случая — прием или передача продукции. Когда же поручение исполняется, документ перестает быть действительным.
- Специальная доверенность составляется тогда, когда поверенному лицу поручено осуществление определенных действий, они бывают разными или однотипными. В подобном случае прямо в бумаге составляется список делегированных процессов. Специальная доверенность становится недействительной как после выполнения всех поставленных процессов, так и по истечении отмеченного периода.
- Генеральная доверенность увеличивает полномочия доверенного лица до возможности выполнения действий от лица предприятия. В подобном случае доверенное лицо имеет право самостоятельно осуществлять все операции для получения товара: проверять его, отказываться от него и делать оплату.
Как заполнить доверенность на перевозку груза
При составлении доверенности в свободной форме можно придерживаться следующей структуры:
- в верхней части нужно указать название документа — «Доверенность», а также номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
- указать дату и город, в котором документ составляется;
- указать всю информацию о доверителе: если это компания, отмечается её правовая форма, коды, юридический адрес, а для физлиц достаточно внести данные паспорта;
- указать всю информацию о поверенном: паспортные данные; должность; полномочия, которыми наделяется представитель;
- подробно расписать, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
- прописать срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании и после истечения которого документ утрачивает силу.
На какой срок выдается доверенность
У доверенности может быть разный срок действия, он указывается в документе конкретным периодом, который не должен превышать 3 лет. Если срок не указан, доверенность считается действительной в течение 1 года. Существует еще «бессрочная» доверенность, которая заверяется у нотариуса и остается действительной до момента ее отмены. Такая бумага пригодится при совершении действий за границей.
Таким образом, доверенность −важный и необходимый документ при перемещении товара. Она снимает часть забот с грузоотправителя, а также обозначает рамки для действий грузоперевозчика. Важно правильно и без ошибок все заполнить. Так, потратив немного времени на оформление подобного документа, можно сделать работу своей компании более эффективной и продуктивной.
Требования к оформлению
Доверительный акт будет считаться действительным только в случае, если в документ будут вписаны паспортные данные водителя, который будет перевозить груз и если потребуется предъявить доверительный акт, он покажет его вместе с паспортом. В доверительном документе нужно указать срок, однако если срок не указан, он будет автоматически считаться выданным на год. Основные полномочия нужно подробно прописать в доверительном документе, так как они могут быть различные. Водитель может заниматься транспортировкой, обслуживанием товара, его получением и т. д. При оформлении категорически запрещены помарки или какие-либо исправления в бумагах.
Отменить действие доверенности могут обе стороны. Поверенный, в случае отказа от полномочий, обязан вернуть документ доверителю. Доверительный документ может быть оформлен только сроком до 36 месяцев. Подписывать доверенности могут руководители или специальные уполномоченные лица. Доверительный акт на перевозку груза может быть оформлен на физическое лицо (водитель, любой другой поверенный человек) или на юридическое лицо (транспортная компания). Если лицо, которое отправляет груз, предоставляет его транспортной компании, то необходимо будет оформить акт передоверия.
Особенности оформления на перевозку груза
Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.
Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.
Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Для чего нужны бумаги на получение груза транспортной компании?
Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.
Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.
Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.
Какие документы прикладываются?
Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.
Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.
После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.
Разновидности документа
Составитель выбирает подходящую вариацию в зависимости от целей.
Что подходит для отгрузки:
- разовая доверенность на получение груза на организацию или на водителя предназначена для исполнения единичного поручения, после чего действие документа оканчивается;
- специальная нужна в ситуации, когда один и тот же экспедитор получает разнообразные товары (то есть здесь будет осуществляться не единственная доставка) и в отличие от предыдущей версии здесь можно указывать конкретные сроки;
- генеральная предполагает больший спектр полномочий и обычно она выдается на относительно длительный отрезок времени.
Первая вариация удобна, если предполагаются различные поставки и участие в них разных лиц. Фактически можно оформить единственную бумагу с правом передоверия, но легче сделать сразу несколько рассматриваемых экземпляров (если есть такая возможность).
Что делать после оформления
В первую очередь составляющему ее лицу необходимо удостовериться в правильности заполнения всех строк и представленной в них информации. Ведь ошибки могут привести к тому, что вы не получите груз. Значит, поездка будет осуществлена впустую, а это излишние затраты. Далее приходится представлять документ на подпись руководителю (кроме случаев, когда его заполняет ИП или директор самолично). Доставщику надо иметь при себе паспорт или удостоверение для идентификации его личности. Впрочем, профессиональные работники компаний-перевозчиков всегда имеют нужный документальный пакет для совершения перевозок.
Не стоит забывать о том, что необходимо вписать информацию о составленной бумаге во внутренний журнал учета. Это требуется в том числе для отслеживания нумерации.
Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:
- доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
- в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
- обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
- доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
- документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
- не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
- доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.
Байкал сервис образец заполнения доверенности на получение груза
Доверенность имеет разные варианты интерпретации. Поэтому у руководства, есть выбор какую составить. Документ зависит от конкретного момента и тех возможностей которые должны даваться доверенному лицу.
Спасибо за оперативность и внимательность как к клиенту, так и к перевозимому грузу. С завидной регулярностью пользуюсь перевозкой разных товаров из интернет-магазинов из Москвы в Калининград. Самые лучшие впечатления от сотрудничества с вашей компанией. Рекомендую как надежного грузоперевозчика!
Доставка заказов по Москве и отправка в регионы транспортными компаниями производятся только в адрес лица (компании или физлица), непосредственно осуществившего оплату данного конкретного заказа.
Настоящей доверенностью ОАО «ЧИТА-ТЕПЛО», ИНН 0986645213, КПП 0347595634959 (далее – клиент), в лице заместителя генерального директора Климовой Евгении Александровны, действующего (-ей) на основании Устава доверяет Абрашкиной Марине Вячеславовне, паспорт серия 65 92, №998654, выдан Читинским ФМС, 09.12.2015 г., код подразделения 098-645, проживающей по адресу г. Чита, ул. В.И.
Она может носить разовый характер или выписана на определённый срок. Чтобы поверенный смог исполнить возложенные на него обязанности, необходимо правильно оформить доверительную бумагу.
Уважаемые клиенты, группа компаний «Главтрасса» сообщает, о изменении режима работы филиалов с 28 октября по 7 ноября.
ООО «Компания АЛМИР» гарантирует поставку качественного и проверенного инструмента и оборудования для обработки камня.
Доверенности, заявки на услуги, декларации безопасности, документы для расчетов, документы для регистрации.
Доверенность должна быть заполнена на основании формы, утвержденной руководством организации.
Ознакомиться с образцами можно на официальном сайте компании – перевозчика в разделе «Документы для скачивания».
Итак, на стандартном бланке указываются:
- название;
- место выдачи (наименование города или иной территориальной единицы);
- дата выдачи документа сотруднику;
- полное наименование и иные реквизиты доверителя. Если бумага выдается от имени юридического лица, то указываются название организации, ИНН, должность руководителя и реквизиты документа о назначении директора. Если она оформляется от имени физического лица, указываются ФИО, адрес проживания и паспортные данные;
- ФИО и данные паспорта представителя доверителя;
- какие возлагаются обязанности (списком);
- срок действия документа;
- подпись представителя;
- подпись руководства компании;
- печать организации (нотариуса).
Образец заполнения доверенности «Деловые линии»
Как и любой другой официальный документ, доверенность на получение груза необходимо правильно оформить, дабы у транспортных компаний не возникало трудностей и вопросов к доверенному лицу. Чтобы избежать этих проблем, требуется изучить некоторые нюансы для заполнения такой доверенности.
- Чтобы получить необходимый бланк для заполнения доверенности, следует обратиться непосредственно в транспортную компанию «Деловые линии»;
- Оформлять доверенность разрешено как в электронном виде, так и собственноручно;
- В том случае, когда текст заполняется вручную, рекомендуется применять печатные символы, что позволит ему быть максимально читаемым. Если почерк будет неразборчивым, доверенность может быть недействительной;
- Нужно убедиться в том, что данный доверительный бланк не содержит в себе различные ошибки и исправления. Если же такие имеются, требуется заполнять новый бланк доверенности;
- Помимо отсутствия ошибок, также следует удостовериться в правильности заполненных сведений о предприятии. Для этого крайне рекомендуется заполнять все данные из учредительной документации, а сведения о доверенном лице переписать из его паспорта;
- Далее следует указать срок действия данной доверенности. При этом разрешено вписать конкретную дату, до которой будет действителен этот документ;
- Помимо доверительного бланка, поверенному для получения груза также необходимо предъявить оригинал своего паспорта либо его копию, предварительно заверенную в нотариальной конторе.