Приказ о создании комиссии по охране труда. Образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о создании комиссии по охране труда. Образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

• название документа, отражающее его суть;
• ссылки на нормативные государственные документы;
• фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
• указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
• Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

Приказ об организации медосмотров

Медосмотры работников в компании проводят или ежегодно, или 1 раз в 2 года. Если медосмотр пройдет в 2023 году, утвердите список должностей и поименный список работников, подлежащих медосмотру, назначьте ответственных лиц за выдачу направлений. Это важное требование приказа № 29н. Издайте приказ об организации медосмотра в компании.

Работодатель обязан организовать за свой счет медицинские осмотры в следующих случаях:

1. При вредных условиях труда, обусловленных превышением предельно допустимых концентраций (ПДК) и предельно допустимых уровней (ПДУ) вредных факторов на рабочем месте, начиная с подкласса условий труда 3.1 и выше.
2. Вне зависимости от условий труда:

• при наличии идентифицированных в ходе СОУТ химических веществ – аллергенов, а также опасных для репродуктивного здоровья веществ, веществ с остронаправленным действием, любых канцерогенов, аэрозолей фиброгенного действия и тех химических веществ, на которые еще не разработаны ПДК.
• в случае выполнения работ, перечисленных в разделе VI Приказа № 29н, вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте.
• в случае работы в организации, обязанной проходить медосмотр всем коллективом или на отдельном участке, указанном в приказе № 29н.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.

Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

• название документа, отражающее его суть;
• ссылки на нормативные государственные документы;
• фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
• указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
• Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

На основании ст. 218 Трудового кодекса РФ приказ о создании комиссии по охране труда может быть инициирован:

• руководством предприятия;
• сотрудниками;
• их представительным органом.

Таким образом, из буквальной трактовки этой нормы можно сделать вывод, что рассматриваемая комиссия – это необязательная структура на предприятии. Но если одна из сторон выступает за её создание, то необходимо выпустить приказ о составе комиссии по охране труда.

В комиссию на паритетной основе должны входить представители руководства и профсоюзной ячейки (иного представительного органа работников). Приказ об утверждении комиссии по охране труда должен отражать это.

При разработке приказа о работе комиссии по охране труда можно руководствоваться приказом Минтруда России от 24 июня 2014 года № 412н. Оно закрепляет типовое положение о такой комиссии.

Чем же занимается комиссия? Она преимущественно направляет общие действия руководства и персонала:

• по обеспечению норм и правил охраны труда;
• предупреждению травм и профессиональных недугов;
• организует проверки условий и охраны труда на рабочих местах;
• оповещает персонал об итогах таких проверок;
• аккумулирует предложения к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда.

Рассматриваемый приказ о назначении комиссии по охране труда имеет 2 важные особенности его принятия: Необходимо учесть:

1. Мнение профсоюзной ячейки или иного представительного органа работников.
2. Специфику деятельности предприятия.

Также см. «Приказы по охране труда в организации: образцы, обязательные к принятию».

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Чтобы списать те или иные основные средства, пришедшие в негодность ил по иным причинам убывающие с баланса организации, необходимо назначить специальную комиссию, которая даст заключение относительно этих материальных активов. Комиссия может быть постоянно действующей или назначаться для списания, например, того или иного оборудования или транспортного средства. В этом случае в приказе обязательно указывается конкретная цель создания комиссии и ее компетенции.

ООО «Лукоморье» ПРИКАЗ № 14/1 О создании комиссии для списания основных средств

18.04.2017 г., г.Санкт-Петербург

Для списания с баланса организации оборудования (станка для деревообработки)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе:

председатель комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Патраковский Р.В.;

члены комиссии:

• главный бухгалтер Михайлишина В.К.;
• мастер-наладчик Рубахин О.Л.;
• технолог Щусенко Е.Н.

2. Возложить на созданную комиссию следующие компетенции:

• осмотр станка для деревообработки, подлежащего списанию (с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета);
• выявление причин необходимости списания оборудования;
• установление лиц, по вине которых произошло преждевременное изнашивание станка;
• установление возможности применения отдельных частей станка, оприходованных в результате демонтажа оборудования, и их оценка в соответствии с актуальной рыночной стоимостью;
• составление акта на списание станка.

3. Акт на списание оборудования, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ООО «Лукоморье».

Как создается комитет (комиссия) по охране труда

Если проявлена инициатива, на предприятии приступают к созданию данной комиссии.

В этих целях работодатель не только издает приказ о комиссии по охране труда, но и предлагает в ее состав включить своих представителей (он имеет право на такое решение). А из коллектива представители выбираются или в результате голосования на общем собрании рабочих, или таковых предлагает первичная профсоюзная организация, если в состав профсоюза входит не менее 50% от всего количества работающих на данном предприятии.

Число лиц, входящих в комиссию зависит от нескольких факторов, в частности:

• общая численность сотрудников в организации;
• специфика производства;
• количество структурных подразделений.

В состав комиссии входят председатель, каждая сторона выдвигает заместителей председателя. Избирается также и секретарь. Работа комиссии производится согласно предварительно разработанного плана и регламента, утвержденного председателем.

Как создание комиссии по ОТ, так и ее последующая работа, оговариваются согласно ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система безопасности охраны труда» (утвержден 21 апреля 2009 года изданием Приказа Ростехрегулирования за № 138-ст). В нём разъясняется, как выглядят:

• система управления ОТ на предприятии;
• стандарты в сфере безопасности труда;
• общие требования, оговаривающие разработку системы ОТ, ее применение и улучшение.

План работы комитета по охране труда

Ежегодно комитетом создается план работы комиссии по охране труда, который должен быть утвержден председателем. В документе необходимо прописать направления работ, периодичность и сроки их проведения, закрепить за каждым мероприятием ответственных лиц и предусмотреть графы для отметок о выполнении.

Положение о комитете (комиссии) по охране труда предполагает, что его члены раз в год или чаще будут отчитываться перед работниками предприятия. Эти мероприятия также должны быть прописаны в плане. В график мероприятий необходимо включить:

• прохождение членами комитета специальных обучающих курсов;
• разработку планов по улучшению условий труда;
• текущий контроль состояния охраны труда на предприятии и исправности средств индивидуальной защиты;
• периодичность проведения заседаний комиссии;
• проверка санитарно-гигиенических норм;
• беседы с коллективом;
• подготовка и участие в спецоценке рабочих мест.

Это специальная оценка условий труда, необходимость ее осуществления закреплена Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Спецоценку проводят все работодатели, кроме:

• работодателей — физических лиц, не являющихся ИП;
• работодателей — религиозных организаций;
• работодателей, сотрудничающих с работниками дистанционно или нанимающих надомников, — в отношении таких сотрудников.

Все прочие работодатели, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны проводить спецоценку, чтобы установить уровень влияния тех или иных опасных факторов на работника, трудящегося на рабочем месте, определить, подвергается ли опасности его здоровье, нуждается ли он в средствах индивидуальной защиты. В результате спецоценки рабочему месту присваивается определенный класс, что необходимо для:

• предоставления работнику гарантий, соответствующих классу рабочих мест;
• регулирования размера страховых выплат, которые перечисляются за работников;
• разработки мер совершенствования условий работы сотрудников;
• обоснования закупки средств защиты для сотрудников.

Спецоценку проводит комиссия по специальной оценке условий труда, назначаемая распоряжением руководителя. Спецоценка бывает:

• плановой — проводится минимум один раз в пять лет;
• внеплановой — проводится при наличие особых оснований, например, при введении в работу новых рабочих мест.

Комиссия по охране труда на предприятии: предназначение и состав

Круг задач комиссии очерчен в приложении к приказу Минтруда № 412н от 24.06.2014 (п. 7):

1. Коллективное обсуждение инициатив по формированию внутренней системы охраны труда для приведения ее порядков в соответствие с нормами законодательства.
2. Комиссия по охране труда занимается идентификацией фактических условий работы на местах, анализирует итоги проверок и готовит план мероприятий для снижения уровня травматизма.
3. Постоянно действующая комиссия по охране труда способствует своевременному доведению до персонала сведений о созданных условиях работы, организовывает тренинги по приобретению навыков пользования средствами защиты.

Состав комиссии по охране труда на предприятии должны представлять лица из числа:

• кандидатур предприятия-работодателя (их выбирает и назначает руководитель организации);
• работников, выдвинутых профсоюзом или персоналом путем голосования на всеобщем собрании.

Состав комиссии по охране труда считается сформированным после издания приказа руководителем компании. Комиссия (комитет) проводит выборы председателя, секретаря и нескольких заместителей. На выборные должности могут претендовать только члены созданного комитета (п. 13 приложения к приказу № 412н). Комиссия по охране труда реализует рабочие функции в соответствии с принятым на предприятии регламентом работы и разработанным планом мероприятий.

Структура комитета. Кто входит в его состав?

Если решение об организации комиссии по охране труда принято, то в ее состав должен входить не только работодатель, но и члены представительного органа работников. Численность представителей зависит от количества рабочего персонала и определяется по договоренности. Свои обязанности участники комиссии по охране труда выполняют безвозмездно. Согласно п. 15 приказа Минтруда России «Об утверждении Типового положения…» от 24.06.2014 № 412н (далее — приказ № 412н), перед определением состава комиссии по охране труда на предприятии все предполагаемые ее члены проходят за счет работодателя соответствующее обучение в специализированном учебном заведении.

Структура комиссии по охране труда следующая:

1. Председатель (им выступает сам работодатель или его представитель);
2. Заместители (один из них обязательно должен быть от трудящихся);
3. Секретарь (обычно им становится сотрудник службы по охране труда).

Можно ли обойтись без приказа при создании комиссии?

В целом, приказ для формирования любой комиссии, чья деятельность предусмотрена законодательством или локальными нормативными актами, является обязательным документом. Любая комиссия, сформированная без приказа, не будет считаться действительной, и ее решения не могут иметь никакой юридической силы. Работодатель же за создание комиссии без приказа может быть привлечен к ответственности.

В то же время, если комиссия является сугубо внутренним временным органом, деятельность которого никак не регламентирована — ее можно сформировать и без приказа. Однако она не будет обладать никакими особыми полномочиями и не сможет работать по-настоящему эффективно. Именно поэтому в подавляющем большинстве случаев, формирование комиссии все же предполагает издание отдельного приказа.

Приказ о создании комиссии по охране труда — причины для создания

По установленным в РФ правилам руководитель обязан проводить работникам организации регулярные обучения.

Представленные мероприятия являют своей целью ознакомление с деятельностью организации, общим правилам трудового распорядка и с непосредственными обязанностями на месте работы.

Обратите внимание

При обеспечении охраны труда на предприятии важную роль играют специально сформированные комиссии. Представители обозначенных органов играют первостепенную роль в процессе обеспечения безопасности профессиональной деятельности.

Постоянно действующая комиссия может быть назначена не только для экзаменационных действий, но и для проведения иных работ, например:

• Для проведения проверок сотрудников на их непосредственных местах работы. Их целью является выявление несоответствий требований нормам и их устранению;
• Своевременное оповещение о замене, изменении и пересмотре внутреннего регламента в организации;
• Предотвращение повышенного травматизма, заболеваний работников из-за профессиональной принадлежности;
• Организация специального профилактического питания;
• Разработка и внедрение мер поощряющих работников соблюдать охрану труда;
• Непосредственное участие при возникновении трудовых споров и разногласий в области требований безопасности.

Эти функции типовые и прописываются в положении по организации. Они могут дублироваться в приказе при создании комиссионного состава или закрепляться ссылкой на документ.

Приказ о создании комиссии по охране труда

В системе безопасности работ в организации введен некоторый вид участия всех сотрудников в плане управления охраной труда на предприятии.

Это один из немногих случаев, когда в решении производственных вопросов задействованы не только руководители, но и обыкновенные рабочие организации. Речь идёт в создании комиссий и комитетов, нацеленных на работу в сфере безопасности.

Для того, чтобы такая группа могла быть создана при участии руководителя организации и его подчиненных, издается приказ о создании комиссии по охране труда. Но это только начало, дающее право на появление специальной группы.

А для ее функционирования нюансы оговариваются в локальном акте – Положении о комитете (комиссии) по охране труда. Приведем образец приказа о создании комиссии и поясним некоторых особенности его составления.

В бланке рекомендуется включить следующие данные:

• ФИО и должность каждого члена создаваемой группы;
• обязанности, которые возлагаются на комиссию в связи с необходимой проверкой по безопасности труда;
• перечень трудящихся, в отношении которых требуется провести проверку;
• порядок и сроки проведения оценки знаний сотрудников в области охраны и безопасности;
• сведения об ответственном лице, которое должно исполнить распоряжения руководителя.

В состав обычно входят представители руководящего состава, начальники структурных подразделений, работники служб охраны труда, технические главные специалисты (могут входить технолог, механик, энергетик и пр.).

Члены должны не только организовать и провести проверку знаний, но и составить последующую документацию, в частности формируется протокол, где отражаются результаты проверки персонала.

Если на предприятии имеется профсоюзный орган, защищающий интересы сотрудников, то работа комиссии согласовывается с данным органом.

В бланке приказа, помимо указанных выше сведений, также прописывают:

• реквизиты организации, можно оформить документ на фирменном бланке;
• дата издания и место нахождения организации;
• заголовок;
• причина распоряжений руководителя — с целью исполнения требований законодательных и нормативных документов, регулирующих вопросы безопасной работы на предприятии;
• подпись руководителя, утверждающая распоряжение о создании комиссии;
• подписи членов, которые ставятся при ознакомлении с приказом.

Похожие записи:

• Штраф за езду без страховки: нюансы, о которых стоит знать
• Как открыть нотариальную контору: пошаговый бизнес план
• Налог с продажи квартиры: кто и когда должен платить