Как осуществляется перевод работника в другую организацию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществляется перевод работника в другую организацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

I. Перевод на другую работу у того же работодателя

Работодатель вправе перевести работника на другую работу.

Постоянным или временным переводом на другую работу является перевод, влекущий за собой изменение условий трудового договора в части:

а) трудовой функции работника;

б) структурного подразделения (филиала, представительства, отдела, цеха, участка и др.);

в) местности производства работ (т.е. за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находился работодатель).

При этом,

• трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ);
• структурное подразделение — это официально выделенная часть юридического лица, действующая на основании локального нормативного акта, устанавливающего её статус, функции, права, обязанности и ответственность;
• местность — это территория в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, иного территориального образования.

Поскольку перевод изменяет условия трудового договора, требуется оформить дополнительное соглашение к договору и внести соответствующие сведения в трудовую книжку или информацию о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).

Переводом на другую работу при продолжении работы у того же работодателя (т.е. без расторжения существующего трудового договора) считается:

1) постоянный перевод

• постоянное изменение трудовой функции работника;
• постоянное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);
• переезд в другую местность вместе с работодателем;

Важно! При отказе работника от перевода вместе с работодателем в другую местность, трудовой договор прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Если в трудовом договоре, коллективном договоре установлен размер выходного пособия выше двухнедельного среднего заработка, то работодатель обязан выплатить выходное пособие в повышенном размере (ч. 8 ст. 178 Трудового кодекса РФ).

2) временный перевод

• временное изменение трудовой функции работника;
• временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Важно! По общему правилу на постоянный или временный перевод необходимо наличие письменного согласия работника.

По письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя.

Срок временного перевода:

1) на любую работу — сроком до одного года;

2) для замещения временно отсутствующего работника — до выхода отсутствующего работника на работу.

Важно! Условие в соглашении о временном характере перевода (п. 1 или 2) утрачивает силу и перевод считается постоянным при наличии всех следующих условий:

• срок перевода истек;
• работник продолжает работу, на которую переведён;
• прежняя работа ему не предоставлена;
• работник не потребовал предоставления прежней работы.

Важно! Согласия работника на перевод не требуется в следующих исключительных случаях (для их предотвращения или устранения их последствий):

1) катастрофа природного или техногенного характера

2) производственная авария

3) несчастный случая на производстве

4) пожара

5) наводнения

6) голода

7) землетрясения

8) эпидемии или эпизоотии

9) в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Важно! Согласия работника на перевод сроком до 1 месяца не требуется, если условия перевода вызваны исключительными обстоятельствами, ставящими по угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части, в следующих случаях:

1) простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

2) необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

3) замещение временно отсутствующего работника.

В этих случаях дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется, сведения в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) не вносятся.

Важно! Если работа, на которую работник переводится, требует низкой квалификации, работник вправе отказаться (не давать согласия) от ее выполнения.

При соблюдении работодателем порядка перевода отказ от выполнения работы является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Важно! Работник имеет право отказаться от выполнения работы, на которую он переводится без его согласия, в следующих случаях (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2):

• в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда;
• в случае перевода на выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренными трудовым договором.

Перевод к другому нанимателю: увольняем и принимаем

• Материал подготовлен с использованием
  правовых актов по состоянию
• на 14 июня 2017 г.

Трудовой договор может быть прекращен по причине перевода работника, с его согласия, к другому нанимателю .

Перевод на работу к другому нанимателю может быть постоянным и временным. Временный перевод не влечет прекращения трудового договора с действующим нанимателем.

В свою очередь, постоянный перевод обусловлен увольнением работника с работы у одного нанимателя и приемом на работу другим.

1. Увольнение
2. Инициатива увольнения работника в порядке перевода может исходить:
3. – от нового нанимателя;
4. – работника;
5. – действующего нанимателя.

Если инициатива исходит от нового нанимателя, то он направляет в адрес действующего нанимателя письменное приглашение с просьбой уволить работника в порядке перевода.

Отметим, что в течение месяца со дня выдачи приглашения новый наниматель не вправе необоснованно отказать работнику в приеме на работу .

Если же работник в установленный срок не явится к новому нанимателю, то в этом случае наниматель сможет отказать ему в приеме на работу без указания мотивов.

На заметку Нанимателями (действующим и новым) может быть согласован иной срок прибытия работника к новому нанимателю, например в течение двух месяцев со дня выдачи письменного приглашения. Тогда установленная законодательством для работника гарантия, о которой мы говорили выше, будет действовать в течение этого срока

В приглашении новому нанимателю целесообразно указать вид трудового договора, который планируется заключить с работником, например контракт. Если он этого не сделает, то впоследствии, если работник откажется заключать контракт, наниматель должен будет заключить с ним трудовой договор на неопределенный срок .

Нужно ли переводить сотрудников при реорганизации (как в форме присоединения, так и в иных формах)?

ТК РФ в ч. 5 ст. 75 определяет, что реорганизация не может являться основанием для прекращения трудовых контрактов. Однако сотрудник, не желающий продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией, имеет право прекратить работу на текущем месте. Если соответствующее заявление поступило работодателю, трудящегося необходимо уволить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для реализации указанного права сотрудником его следует уведомить о реорганизации заранее (например, за 1 месяц до ее начала). Если реорганизация предполагает смену работодателя, то с сотрудниками при условии их согласия продолжить работу должны быть заключены соответствующие допсоглашения к трудовым договорам. Таким образом, никакой необходимости в переводе сотрудника в другую организацию в случае, когда происходит реорганизация в какой бы то ни было форме, нет.

Перевод работника в другую организацию должен выполняться при удовлетворении определенных условий. К ним относится:

• обязательно расторгается трудовой договор, составленный с первым работодателем;
• за счет формирования нового контракта могут существенно изменяться условия работы, поэтому отсутствуют гарантии, что зарплата останется на прежнем уровне или повысится;
• такое увольнение допускается исключительно при добровольном согласии непосредственного сотрудника компании;
• специалист может заранее согласовывать условия работы и оплату с предполагаемым работодателем;
• чтобы у работника были дополнительные гарантии, рекомендуется запросить в фирме, куда планируется переход, специальное письмо-запрос, в котором будет указана конкретная должность, на которую будет трудоустроен гражданин;
• новый руководитель не может отказать в трудоустройстве работнику после передачи официального предложения, так как иначе ему придется столкнуться со штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. а также может применяться наказание в виде приостановления работы фирмы на срок до 90 дней.

Перед изменением места работы каждый человек должен оценить свои возможности и перспективы, а только после этого выполняется перевод работника в другую организацию. Отпуск на новом месте работы предоставляется на общих условиях, поэтому для его оформления придется отработать в компании не меньше 6 месяцев. На прошлом месте работы при расторжении трудовых отношений будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Особенности временного перевода к другому работодателю

Переход в другую организацию имеет следующие особенности:

• ЦЗН предлагает вакансии не только в местности расположения первоначальной организации, но и других районах (регионах);
• на период временного перевода действие первоначального трудового договора не прекращается, а приостанавливается. По завершении оговоренного срока его действие возобновляется на прежних условиях, работник обязан вернуться на прежнее место и приступить к выполнению обязанностей по первоначальной должности;
• на время приостановления первоначальный наниматель оплату простоя не производит;
• принимающий наниматель заключает с сотрудником срочный трудовой договор, срок окончания которого — не позднее 31 декабря 2023 г.;
• при необходимости срочный трудовой договор продлевается, в том числе неоднократно, но на срок не позднее 31 декабря 2023 г.;
• запись в трудовую книжку о временном переводе к другому работодателю осуществляется по желанию работника первоначальным нанимателем на основании срочного трудового договора;
• период приостановления трудового договора засчитывается в стаж для оплаты больничного и дающий право на отпуск;
• если сотрудник продолжит работать на «переведенной» должности по истечению срока срочного трудового договора, тот не становится бессрочным. Для перехода во «временную» организацию потребуется вернуться на прежнее место работы, уволиться и после этого трудоустроиться на новое место.

Нюансы перевода сотрудника с одной организации в другую

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек. Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные

Многих работающих граждан беспокоит, не повлияет ли перевод в другую организацию на стаж для назначения положенной пенсии или на оплату периодов болезни. На этот счет можно быть спокойными.

Согласно действующему порядку, для расчета пенсионного обеспечения учитывают страховой стаж, а о непрерывном здесь речь не идет вовсе. Поэтому важна лишь длительность трудовой деятельности работника, подтвержденная необходимыми документами.

При переводе обычно увольнение из одной компании и прием в другую происходят без временного разрыва. То есть гражданин, к примеру, уволен 1 февраля, а принят на работу 2 февраля. В этом случае потери страхового стажа не происходит вообще.

В отношении оплаты больничных листов порядок практически аналогичный. Начиная с 2007 года закон предписывает при расчете больничного учитывать только страховой стаж. Непрерывность трудовой деятельности никакого значения в данном случае не имеет. К тому же, как уже говорилось выше, при переводе прием в новую организацию обычно происходит сразу вслед за увольнением, так что стаж не теряется.

Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Увольнение переводом – пошаговая инструкция

Существует две вариации развития событий при подобном увольнении: по инициативе работодателя и при изъявлении такого желания самим работником. Рассмотрим алгоритм действий, когда о переводе заявляет сам сотрудник:

1. Действующий работодатель получает письмо-приглашение из предприятия, готового принять его работника.
2. Сотрудник, желающий перевестись, пишет заявление на имя руководства своего предприятия о том, что он хочет уволиться переводом.
3. После подписания заявления, в компанию, трудоустраивающую уволенного работника, направляют письмо, подтверждающее перевод. Данный пункт на усмотрение руководства.
4. Издается приказ, где указывают, по чьей инициативе происходит перевод, и делают отсылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК. Регистрируется в журнале.
5. С приказом под роспись ознакамливают работника.
6. В личной карточке работника делается запись об увольнении, где также ссылаются на ст. 77 ТК. С записями знакомят сотрудника, о чем в конце ставится его подпись.
7. Делается запись в трудовой книжкеувольняемого сотрудника.
8. В последний рабочий день производится окончательный расчет с работником.
9. Бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, о чем делают отметку в Журнале учета движения трудовых книжек, где работник также ставит свою подпись.
10. Также уволенному выдают справку о зарплате за 2 месяца.
11. Уволенный работник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.

Можно ли перевести сотрудника в другую организацию без его согласия, возможен ли отказ от перевода?

Перевести работника на другое предприятие без его согласия нельзя ни при каких условиях. Сотрудник имеет полное право отказаться от предложенного ему перевода без каких-либо последствий для себя. Нельзя ни уволить его за это, ни применить к нему какие-либо другие виды дисциплинарных взысканий.

Однако не исключена такая ситуация, когда ранее давший согласие на перевод сотрудник сразу после увольнения с прежнего места работы передумал и отказался писать заявление о трудоустройстве у нового работодателя. На этот счет закон разъяснений не содержит, поэтому представляется, что такие действия работника не повлекут никаких последствий для него исходя из принципа свободы труда (ст. 4 ТК РФ).

Просьба сотрудника о переводе работодателем тоже необязательно должна быть утверждена. Он может ее удовлетворить, но так же может и отказать.

Нюансы перевода некоторых категорий работников

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек

Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные

Иногда работники спрашивают, отразится ли перевод в другую компанию на их пенсионных и «больничных» правах. По этому поводу можно не волноваться. Ведь для назначения трудовой пенсии важен не непрерывный, а страховой стаж . А он исчисляется в обычном календарном порядке . И если, например, работника уволили 2 июня 2011 г., а уже 3 июня того же года приняли в новую организацию, то он вообще ни одного дня страхового стажа не потеряет. Также не стоит беспокоиться за размер пособия по больничному. С 2007 г. для исчисления такого пособия важен также не непрерывный, а страховой стаж работника (как правило, по трудовому договору). И перерывы в трудовой деятельности его не прерывают (тем более что в нашей ситуации, когда работников, уволенных в порядке перевода, уже на следующий день принимают в новую компанию, таких перерывов вообще нет) .

Общий порядок действий при увольнении по переводу

Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.

№ шага	Порядок шагов при увольнении по переводу	Расшифровка
1	Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу	Письмо о переводе состоит из следующей информации: наименование организации, его адрес, иные реквизиты; Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано; наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия; дата оформления нового работника.
2	Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя	Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1.
3	Работник: написание заявления об увольнении по переводу	Заявление об увольнении по переводу включает информацию: о предприятии, на которое переходит сотрудник; о дате окончания трудового соглашения. В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию.
4	Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода	Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать: сведения об учреждении; Ф.И.О. работника, его должность; причину прекращения договора; подпись руководителя; отметку об ознакомлении работника.
5	Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача	Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
6	Действующий работодатель: расчет с работником	Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.

Увольнение через перевод для разных категорий

Для некоторых категорий сотрудников применяются индивидуальные решения.

На законодательном уровне не разрешается осуществлять перевод через увольнение на иную работу молодых специалистов на отдельные специальности, не соответствующие их профилю. Перевод бывшего студента на специальность, по которой он получил диплом, только приветствуется.

Тем не менее, самим молодым сотрудникам следует внимательно обдумать свое решение, так как от этого только теряется их статус. В этом случае от государства не будут положены льготы и компенсационные выплаты, а быть может, сложится и такое, что придется возвращать потраченные суммы.

Но имеются и такие критерии: когда работник не проходит по показаниям медицинской комиссии или со стороны работодателя не выполняются основные обязательства.

Если у сотрудника не закончился испытательный срок. В период испытательного срока у сотрудника тоже имеется возможность перевестись. Перевод осуществляется в обычном порядке.

Похожие записи:

• Как правильно рассчитывается налог на недвижимость
• Как заявить о праве на наследство по завещанию и без него
• Компенсационные и стимулирующие выплаты