Особенности заключения трудового договора между физическими лицами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения трудового договора между физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Варианты трудовых договоров

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Гражданско-правовые отношения оформленные в договоре

Если выполняемые работы или оказываемые услуги не требуют постоянства, а носят разовый характер, плательщику интересен конкретный результат в определённый срок, а не постоянный рабочий процесс, то имеет смысл оформлять не трудовой договор с предоставлением отпусков и больничных наёмному работнику, а составить гражданско-правовой договор.

Любой договор, в том числе и трудовой, закрепляет в себе права и обязанности контрагентов. Отсутствие письменного договора делает невозможным заявление претензий, связанных с неисполнением обговоренных условий. Например:

• случайное или умышленное уничтожение имущества работодателя работником не повлечет за собой возмещение ущерба, поскольку факт допуска работника к этому имуществу ничем не будет подтвержден;
• увольнение работника не может быть им обжаловано ввиду отсутствия трудового договора;
• увольнение работника не будет сопровождаться выплатой выходного пособия;
• работник, работающий без договора, не имеет права на оплачиваемый отпуск и т.д.

То есть ни работодатель, ни работник не будут иметь доступа к процедуре защиты своих прав, связанных с трудовыми отношениями. Но, в нашем случае, недостаток возможностей защиты прав всецело компенсируется отсутствием обязанностей, а значит, вряд ли стоит в ближайшее время ожидать бума заключения трудовых договоров между физическими лицами.

Если решили заключить договор

Никаких особых требований к трудовому договору между физическими лицами законодательство не предъявляет, а значит, он будет включать в себя стандартный набор структурных элементов, свойственных любому трудовому договору.

Так, к основным структурным элементам будут относиться:

1. дата и место заключения договора;
2. ФИО, адреса и паспортные данные контрагентов;
3. предмет договора, то есть собственно факт установления трудовых отношений между работодателем и работником;
4. место работы работника, то есть адрес помещения (участка), в котором он будет осуществлять свои функции;
5. дата начала работы;
6. сведения о функциях работника, то есть та работа, на которую он трудоустроен. Например, уход за ребенком, уход за престарелым, уход за садом и огородом и т.д. Вариантов может быть множество, главное, чтобы они не включали в себя и намека на предпринимательскую деятельность работодателя. Так работник может ухаживать за садом и собирать цветы, но вменять ему в обязанность продажу этих цветов на базаре работодатель не имеет права;
7. сведения о квалификации работника. Это может потребоваться, когда работодатель предъявляет требования по наличию образования или соответствующего опыта. Например, в договоре должно быть оговорено наличие у работника водительских прав, свидетельства об окончании курсов массажистов или диплома о педагогическом образовании;
8. график работы и график отдыха;
9. срок действия договора, условия испытательного срока;
10. размер заработной платы, способ и порядок выплаты;
11. иные условия, о которых стороны могут договориться. Например, в качестве дополнительного условия может быть указана обязанность работодателя предоставить работнику место для проживания по месту работы;
12. подписи контрагентов.

Выше мы уже говорили, что заключая трудовой договор в качестве работодателя, физическое лицо принимает на себя обязанность соблюдать в отношениях с работником положения Трудового кодекса РФ. Так, работодатель обязан:

• предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 дней;
• предоставлять работнику еженедельный непрерывный отдых длительностью не менее 48 часов;
• не превышать 40-часовую норму длительности рабочей недели;
• уплачивать все установленные законом страховые взносы за работника.

Работодатель – физическое лицо обязан перечислять НДФЛ из доходов работника только в случае, если он является ИП. Физические лица, не являющиеся предпринимателями, обязаны перечислять за своего работника только обязательные страховые взносы.

Заключенный с работником трудовой договор работодатель, не являющийся предпринимателем, обязан зарегистрировать в местных органах исполнительной власти.

Особенности договора найма работника без уплаты налогов

Работник выполняет действия для определённого результата. Именно он ценен заказчику. За результат работник–исполнитель получает оплату. В раскрыто понятие договора возмездного оказания услуг, как соглашения, по которому одна сторона должна оказать услуги, а другая — оплатить их. В отличие от подряда здесь ценен не результат, а процесс.

Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Любая трудовая деятельность должна быть оформлена в соответствии с предписаниями законодателя. Соблюдение данного правила позволяет избежать многих проблем при регулировании отношений между сторонами – работником и работодателем. Обратите внимание, что по Конституции РФ человек вправе свободно распоряжаться своим трудом. Он может оформить трудовой договор или же заключить соглашение о найме.

Гражданско-правовые отношения оформленные в договоре

Если выполняемые работы или оказываемые услуги не требуют постоянства, а носят разовый характер, плательщику интересен конкретный результат в определённый срок, а не постоянный рабочий процесс, то имеет смысл оформлять не трудовой договор с предоставлением отпусков и больничных наёмному работнику, а составить гражданско-правовой договор.

описание предоставляемой услуги или выполняемой работы, включая сроки исполнения; цена и порядок расчёта, возмещение понесенных расходов при возникновении обстоятельств непреодолимой силы; ответственность сторон, порядок удовлетворения претензий, предъявляемых к качеству, срыву сроков оказания услуг и расчёта, механизм начисления штрафных и финансовых санкций при неудовлетворённости участников; порядок досрочного расторжения отношений и покрытия убытков.

Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штата;
• неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
• совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
• другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Расторжение договора аренды

Когда срок договора долгосрочного найма подходит к концу, собственник должен минимум за три месяца предложить нанимателю заключить новый договор или попросить освободить помещение. Условия досрочного расторжения договора найма также прописываются в договоре. Здесь, как правило, предусмотрен порядок уведомления за определенный срок, который тоже оговаривается и фиксируется сторонами заранее. Обычно это месяц или три. При этом стороны могут установить штрафы.

«Если прописано, что нужно предупредить за 30 дней и не будет штрафов, значит их не будет. Если человек предупредит за 20 дней, будет штраф, который тоже прописан. Или, например, прописано, что человек в последний месяц проживания должен пускать следующих потенциальных арендаторов два раза в неделю, то так и должно быть. В ином случае он нарушает договор и за это тоже прописывается штраф», — отметил Роман Бабичев.

По словам Дмитрия Венгерского, наймодатель может расторгнуть договор, если наниматель не платит в течение шести месяцев (при краткосрочном найме — более двух), разрушает и портит жилое помещение. Договор также может быть расторгнут после предупреждения об устранении нарушений, если наниматель использует помещение не по назначению и систематически нарушает права соседей.

Отличия от трудового договора, заключенного с юридическим лицом

Если сравнивать документ, подписанный двумя гражданами (физическими лицами) и контракты или договоры, подписываемые работниками и юридическими лицами (предприятиями, организациями, учреждениями), можно заметить следующие характерные особенности:

Особенности	Два физических лица	Физическое и юридическое лицо
Договор	заключается редко	всегда заключается
Тип документа	срочный	срочный и бессрочный
Право на отдых	есть, с оплатой	есть, с оплатой
Режим дня	согласно ТК	согласно ТК
Выходные дни	обязательны	обязательны
Запись в трудовую книгу	не вносится	обязательно вносится
Расторжение	если работник не приступил к труду	на основании ТК и локальных документов

Структура договора о найме сотрудника

Документ заключается между исполнителем, автором, подрядчиком и заказчиком, осуществляющим по результатам выполненных работ и услуг выплату денежного вознаграждения.

Основная структура договора по найму составляется по следующему алгоритму:

• преамбула, то есть правильное наименование сторон сделки, которое не может носить таких понятий, как «работодатель» и «работник», а также место и дата заключения документа;
• предмет договора, содержащий информацию о должностях, трудовом распорядке, основных обязанностях и месте проведения работы и положенному вознаграждению;
• период действия, где будут указаны точные сроки начала выполнения работ или оказания услуг и время их сдачи;
• права и обязанности сторон;
• все виды ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом;
• адреса и реквизиты сторон.

Что такое договор аренды

Договор аренды квартиры представляет собой задокументированные отношения между арендатором и арендодателем, суть которых заключается в регулировании порядка предоставления конкретного объекта недвижимости во временное пользование и владение.

Договор может заключаться как между физическими лицами, так и с добавлением юридического лица в качестве второй стороны. Довольно распространенной является ситуация, когда компания арендует для своих работников жилье. В этом случае документ будет подписывать сама фирма и переводить плату со своего расчетного счета.

Ключевые признаки такого договора:

ГК РФ (ст. 609) обязывает заключать договор аренды только в письменном виде.

Документ заключается на установленный срок.

После истечения обозначенного в договоре срока арендатор обязуется вернуть помещение арендодателю с сохранением всех характеристик. Исключением здесь является последующий выкуп квартиры по договоренности с собственником недвижимости.

В договоре прописываются условия оплаты, включая периодичность внесения платежей, их размер и состав (например, включена ли в арендные платежи сумма за услуги ЖКХ).

Договор аренды является двусторонним соглашением, который защищает обоих участников. Поэтому в целях минимизации потенциальных рисков, связанных с фактами мошенничества и порти имущества, заключать такой документ крайне рекомендуется. Устные договоренности или отсутствие подписи любой из сторон на официальном договоре не смогут обезопасить от возможных потерь.

Важно! Общее правило аренды предусматривает наделение арендатора правами титульного собственника, то есть он может применять вещно-правовые способы защиты. Простыми словами, человек, снимающий квартиру у хозяина, проживает в ней, пользуется коммуникациями, отвечает за сохранность жилплощади и находящихся в ней предметов мебели и бытовой техники.

Практика показывает, что большинство договоров заключается сроком на 10-11 месяцев. Делается это для того, чтобы не регистрировать его в Росреестре и не платить никаких платежей, включая госпошлину и налоги. Закон (ГК РФ) предусматривает обязательность процедуры регистрации, однако на деле практически никто этого не делает.

Неотъемлемой частью рассматриваемого договора является акт приема-передачи квартиры, который стороны подписывают дважды: когда квартира передается от арендодателя арендатору и наоборот. Акт содержит в себе максимально подробные характеристики и описание сдаваемой квартиры, включая перечень мебели, техники, их техническое состояние и внешний вид.

Особое внимание следует уделить тем предметам, которые имеют изъяны и технические неисправности. Все это следует прописать в акте и только после этого давать свое согласие.

Скачать акт приема передачи квартиры при аренде.

Предприниматель или организация вправе привлекать наемных специалистов для ведения деятельности. Большинство работников привлекаются в рамках трудовых взаимоотношений. Простыми словами, между работодателем и наемником заключается трудовой контракт или соглашение, в котором прописываются все значимые условия сотрудничества. При подготовке документа данной категории стороны обязаны руководствоваться нормами ТК РФ.

Однако это не единственный вариант рабочих взаимоотношений. Наниматель вправе привлечь граждан к выполнению работ или оказанию услуг в рамках гражданских норм. Так, между сторонами заключается иной вид соглашения, а именно шаблон или образец трудового договора найма работника. Такой документ должен отвечать нормам Гражданского кодекса России.

Любые рабочие взаимоотношения должны быть скреплены документально. Наличие письменной договоренности обезопасит стороны от нарушения их прав и гарантий. Договор найма не является исключением.

Плюсы для нанимателя:

1. Гарантия того, что работа или услуга будет выполнена в срок.
2. Существенная экономия на налогах.
3. Нет нужды обеспечивать социальные гарантии.
4. Не нужно оборудовать рабочее место.

Плюсы для наемника:

1. Не нужно соблюдать нормы внутреннего распорядка.
2. Отсутствие руководства и начальства (стороны равноправны).
3. Возможность привлекать третьих лиц к исполнению.
4. Возможность совмещать труд с основной работой.

В итоге плюсы — для одной стороны, минусы — для другой. Однако документ должен быть в любом случае.

Отличительные особенности договора найма работника

Главные отличия договора найма от трудового в следующем:

• работник, подписавший трудовое соглашение, выполняет четко регламентированные должностные обязанности, тогда как наемный работник оказывает только определенные услуги. «Наемник» не подчиняется положениям внутреннего распорядка;
• юридически закрепленные отношения обязывают сотрудника подчинятся вышестоящему руководству, стороны договора найма условно равны;
• заработная плата наемному работнику выплачиваются по соглашению действующих лиц. Трудовые отношения обязывают работодателя выплачивать вознаграждение дважды в неделю или чаще. По каким правилам начисляется налог на фонд заработной платы – читайте по ссылке;
• договор найма предусматривает выполнение конкретной задачи или работы. Сотрудник с официально оформленными трудовыми взаимоотношениями обязывается выполнять функции, предусмотренные должностными обязательствами;
• срок «годности» трудового договора указывается только в редких случаях, наем же предполагает четко оговоренную продолжительность.

Похожие записи:

• Как использовать маткапитал при ипотеке в 2023 году: пошаговая инструкция
• Как участнику выйти из ООО в 2023 году: пошаговое руководство
• Когда опасно прописывать ребенка в свою квартиру