СЗВ-СТАЖ 2023 — срок сдачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ 2023 — срок сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.

Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:

• подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
• при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
• при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
• подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
• подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.

Порядок заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Отчёт состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 № 507п.

Алгоритм заполнения формы СЗВ-СТАЖ:

1. Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчёт.
2. Выбрать тип подаваемых сведений.
3. Указать отчётный период — 2022 год.
4. Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:

• столбец 1 — номер записи по порядку;
• столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
• столбец 5 — СНИЛС;
• столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
• столбец 11 — дополнительные сведения, например, об отпусках или больничных;
• столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчётного года, в этом случае в графе ставится «Х».

Раздел № 4 формы заполняется, только если её тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.

Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчёта «Назначение пенсии».

В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при её наличии.

Пошаговая инструкция заполнения СЗВ-СТАЖ

Документ заполняется с применением компьютера либо обычной черной ручкой.

В последнем случае придерживаются правил:

• применяются только темные чернила;
• при допущении ошибки заполнение формы начинается заново;
• зачеркивание запрещено;
• применение «Штрих» запрещено;
• используют заглавные буквы для написания.

Поэтапное заполнение отчета.

1 раздел:

• в графе регномер в ПФР заносятся данные по страхователю, которые были ему присвоены при обращении в органы ПФР;
• указывается ИНН/КПП. ИНН для компании – 10 цифр, для ИП – 12. Пустые клетки прочеркиваются. КПП вносится только для организаций. Для ИП данных значений нет. Пустые клетки также прочеркиваются;
• в наименовании вносится краткое обозначение компании. Если речь об ИП, то вносится ФИО предпринимателя. Данные должны совпадать с записями в учредительных документах;
• вносится тип сведений.

По типам сведений:

• исходный вариант означает первичную сдачу отчета;
• дополняющий вариант оформляется, если в отчет вносятся дополнительные сведения в результате ранее совершенных ошибок;
• назначение пенсии применяется тогда, когда работник в отчете выходит на пенсию.

2 раздел:

Состоит из одной единственной графы с указанием года для формирования отчета.

3 раздел.

Данный раздел выглядит как таблица, в которую заносятся соответствующие данные по графам:

• ФИО – указываются данные по сотруднику, личная информация;
• графа СНИЛС содержит данные, полученные сотрудником в ПФ РФ;
• начало и конец периода работы: указание конкретных дат. Если сотрудник работал весь год, то такими датами будут: 1.01 и 31.12.

Изменения с 2023 года

Так как форма отчетности существует не так долго, то особых изменений в нее не вносили. Однако с 2023 года сам бланк отчета стал проще и нагляднее для заполнения.

В 2023 году в процесс сдачи СЗВ -СТАЖ включен ряд нововведений:

• обновление формы бланка (Постановление Правления ПФР от 06.12.2023 № 507П).
• изменения в шапке бланка;
• реквизит «стр.» исчез из формы, номер страницы теперь не указывается;
• регномер больше не повторяется, также как ИНН и КПП работодателя;
• если в гр.11 проставлен код отпуска по уходу, то гр.8 не заполняется совсем;
• в гр. 14 указывается дата, когда сотрудник был уволен;
• новая форма стала более компактной и аккуратной.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Проверьте выполнение трех обязательных условий:

• есть ли регистрация в СФР по месту учета ОП;
• кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
• имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

• подавать сведения по итогам 2022 г. необходимо в территориальное отделение Социального фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
• в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
• КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Дополнительные формы СЗВ-СТАЖ

В вышеназванном постановлении № 507п указаны и дополнительные формы. Их три, каждая из них имеет чётко прописанные правила для подачи.

• СЗВ-КОРР

Документ подразумевает исправления по разным данным, причём речь идёт об уже внесённых ошибках. Чаще всего заполнению формы предшествует письмо из пенсионного, в котором юрлицу или ИП указывают на ошибки в отчётности.

• СЗВ-ИСХ

К заполнению этой формы прибегают в том случае, когда были упущены установленные сроки сдачи основного отчёта. Данные можно довнести вплоть до 2016 года.

• ОДВ-1

В пункте 1.7 порядка заполнения отчёта прописана главная роль этой формы — сопроводительная. Без неё отчёт в пенсионном фонде не примут. Это касается и основного отчёта, и корректирующего.

Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ

• Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
• Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
• Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
• За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
• Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).

И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:

• В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
• Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.

Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.

Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.

По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.

Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году

В случае несвоевременной сдачи СЗВ-СТАЖ, организации или ИП грозит штраф. Штрафные санкции составляют 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не был подан отчет. Также компанию могут оштрафовать, если отчет был предоставлен с неполными или неправильными данными. Это сказано в статье 17 федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Помимо этого организации или ИП грозит административный штраф на должностных лиц. Он составляет 300-500 рублей. Это сказано в статье 15.33.2 КоАП РФ. Также организацию или ИП могут оштрафовать, если СЗВ-СТАЖ не будет выдан уволенным сотрудникам. Организация в этом случае может получить штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, штраф для ИН или должностного лица в этом случае составит 1 000 – 5 000 рублей.

Как накажут за нарушения и ошибки

Штрафы предусмотрены по статье 17 закона о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП.

Нарушение	Штраф
Отчет сдан не вовремя	500 рублей за каждое застрахованное лицо
Допущена ошибка	500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибки
Нарушен формат предоставления информации в электронном виде	1000 рублей
Нарушен порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию	50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

ВАЖНО!

Сведения из отчетности СЗВ-СТАЖ должны совпадать с ежемесячной формой СЗВ-М и ежеквартальным РСВ. Если информация о работнике не поступала в ПФР ежемесячно, то у контролеров возникнет расхождение. За непредоставление сведений предусмотрен штраф. Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-М (стаж) — в специальном материале «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год

• Если в течение 2019 года вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию, то в СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года этих сотрудников нужно включить повторно, независимо от того, уволились они или нет.
• Если в течение 2019 года вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них также включите в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, 2.3.17 Порядка заполнения).
• ИП, нотариусы, адвокаты, не имеющие наемных работников, СЗВ-СТАЖ не сдают (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 — по аналогии с СЗВ-М).
• Компании с единственным учредителем, работающим одновременно директором, должны представлять СЗВ-СТАЖ независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:

• сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
• сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.

В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:

• СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
• СЗВ-ИСХ.

Способ исправления зависит от следующих факторов:

• за какой период нужно уточнить сведения;
• что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.

Похожие записи:

• СанПиН-2021: что изменится в работе детских садов
• Частная жалоба на определение суда о возвращении кассационной жалобы
• Госпошлина за регистрацию права собственности: как и сколько платить