Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка службой безопасности при приёме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Служба безопасности давно стала обыденным делом. Ее полномочия обычно расписываются в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности. Например, проверка при устройстве на работу — обязательное условие для соискателей в банках или госструктурах. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных данных.
Что проверяет служба безопасности
Если содержать самостоятельную структуру нецелесообразно, то прибегают к услугам сторонних компаний, специализирующихся в этой сфере.
Вне зависимости от того, каким вариантом пользуется фирма, вот, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу:
- данные о месте жительства;
- достоверность сведений об опыте (стаже);
- подлинность документов, в том числе об образовании;
- отсутствие судимости;
- не работают ли родственники или близкие друзья в конкурирующих организациях;
- информацию о дисквалификации.
Проверка информации о кандидатах
Как пройти службу безопасности у работодателя? Ответ довольно прост — нужно соответствовать требованиям, предъявляемым законом или нанимателем к должности, а также сообщать правдивую информацию о себе.
Безопасники проверяют следующие сведения о кандидатах:
|
Вид информации |
Для чего проверяется? |
|
Судимость |
На некоторые должности судимых граждан по закону допускать нельзя. К таким относятся:
Наличие судимости и фактов уголовного преследования в биографии соискателя может стать поводом для отказа в приёме на работу. Иногда СБ отклоняет кандидатуры и в случае большого количества административных правонарушений, совершённых гражданином. |
|
Состояние здоровья |
В первую очередь, проверяется наличие или отсутствие у кандидата:
Если должность предполагает работу на вредных производствах или в опасных условиях труда, то также проверяется общее состояние здоровья кандидата. |
|
Финансовое положение |
Иногда проверка СБ при приёме на работу включает в себя и поиск информации об имущественном положении и кредитной истории соискателей. Возникает вопрос, зачем работодатели это делают? Человек с плохим финансовым положением будет первым подозреваемым в случае, если в компании обнаружится факт хищения денег или имущества. Также подобный кандидат может найти нелегальный способ подзаработать, продав конкурентам информацию, содержащую коммерческую тайну, или персональные данные клиентов. Под подозрение обычно попадают соискатели, которые отдают на погашение кредитов более 50% от своих доходов. |
|
Семейное положение |
Служба безопасности также контролирует родственные и семейные связи соискателя. Это необходимо, чтобы:
|
|
Трудовое прошлое |
Проверка безопасности при приёме на работу заключается и в изучении трудового прошлого соискателя. Это нужно, чтобы понять, как будущий сотрудник будет вести себя на новом рабочем месте. Оцениваются следующие факты:
|
Как удостовериться в действительности подаваемых документов
Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:
- паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
- через сайт налоговой проверяется ИНН;
- диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
- через судебный сайт проверяется судимость лица;
- через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
- трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.
При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.
Когда проводится проверка
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
В отношении соискателя проверка происходит:
При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).
Отказ в работе по решению службы безопасности
Работодатель не вправе отказать кандидату из-за того, что тот когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (ст. 64 ТК РФ). Компания использует результаты того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.
В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав. Но какой-либо специальной меры пресечения для работодателя законодательство не устанавливает. Максимум, что присуждают несостоявшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда. В любом случае работодатель вправе заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.
Нет единой методики, как проверять соискателей. Одни организации действуют так, другие — иначе, а третьи вообще не проверяют.
Работодатели могут запрашивать кредитную историю соискателей, но только с их письменного согласия.
Долги — это минус. Организации придется удерживать часть зарплаты такого работника и перечислять приставам. Есть опасение, что человек за половину зарплаты будет трудиться хуже, чем за целую. Другой риск: такой сотрудник будет думать не о работе, а о том, как спасти свое имущество от приставов и скрыться от коллекторов.
Компании обмениваются информацией о нерадивых или проблемных работниках. Бывший работодатель может годами портить вам жизнь и мешать трудоустроиться.
Есть миллион возможных причин, почему работодатель молчит. Чтобы не гадать, просто спросите.
По требованию соискателя организация должна письменно объяснить причины отказа. Незаконный отказ можно оспорить в суде.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Этапы проверки кандидатов при трудоустройстве
Каждая фирма может организовать данный процесс по своему усмотрению, что-то добавить или опустить, но как правило все действуют по общей схеме:
1.Первым этапом кандидат на работу должен заполнить анкету и проходит собеседование либо с кадровиком, либо с выше стоящим по должности, при положительном результате анкета направляется в службу безопасности
- Как правило, если например вы устраиваетесь в банк, то служба безопасности беседует с вами лично, возможна проверка на полиграфе, затем проверяется ваша судимость и наличие каких-либо мало приятных факторов, обычно это занимает какое -то время
Важно!! Данные мероприятия необходимы для того, чтобы удостовериться в порядочности, добросовестности сотрудника, а также утечки информации.
Этапы проверки так же могут быть более глубокими и подразделяться на уровни, более углубленная проверка ожидает претендентов на руководящие должности и для материально-ответственных лиц.
Уровни проверки сотрудника при приеме на работу
| Уровень | Что проверяют | Как это происходит |
| Первоначальный, неуглубленный | Данная проверка включает в себя поверхностное изучение претендента, как правило это собеседование, анкета, быстрая проверка, не требующая особых затрат по времени, но не всегда есть гарантия, что сотрудник не окажется с плохой репутацией | Этот процесс обычно происходит, когда принимается большой объем сотрудников, на рядовые должности |
| Средний | Служба безопасности проверяет достоверность трудовой книжки, диплома, возможно прозванивает на предыдущие места работы с уточнением того, как работник себя зарекомендовал, может пригласить к себе на беседу | Данный уровень проходят работники среднего звена, которые будут нести материальную ответственность |
| Самый глубокий | Для углубленного изучения работника приходится уточнять данные о его личной жизни, семье, о криминальном прошлом, а его финансовом прошлом, кредитах и т.д | Проводится для руководителей |
Обязательная проверка на судимость
В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел. Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать. На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.
Надо Знать! Погашенная судимость не является препятствием устройства на работу. Не трудоустраивать граждан с судимостью разрешено только в случае, если законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью в вашей организации (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
В организациях прохождение службы безопасности осуществляется разными способами. Часто применяют собеседование, в ходе которого проверяющий уточняет детали опыта прежней работы или данные о полученном образовании. Зачем? Чтобы убедиться в подлинности предоставленных сведений и документов, посмотреть на реакцию. В ходе собеседования составляется и психологический портрет. Скандалист или чрезмерно нервный человек не отвечает заявленным критериям работодателя. Чтобы иметь представления о человеке, изучают и его «жизнь в социальных сетях».
Другой способ проверки при приеме на работу — документальный, то есть удостоверяют подлинность сведений, содержащихся в документах. При проверке онлайн служба безопасности берет сведения из открытых источников: сайты судов и судебных приставов, данные ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Но следует иметь в виду, что статья 64 Трудового кодекса Российской Федерации содержит прямой запрет на необоснованный отказ в трудоустройстве. Оцениваться должны деловые качества соискателя, а не его убеждения, имущественное или социальное положение. Эта статья является сдерживающим фактором для сотрудников службы безопасности, которые проверяют все, что угодно, и каким угодно способом. Но в случае выявления негативных характеристик они чаще всего указывают на истинную причину отказа. Ограничения и преимущества должны быть прямо установлены законом. Приведем некоторые примеры:
- возрастные ограничения (для судей);
- образовательный ценз (для врачей, адвокатов);
- отсутствие дисквалификации (для руководителей).
На что особенно обращают внимание при проверке
Действия СБ и ее бдительность обусловлены тем, на какую должность осуществляется подбор специалиста, какой уровень ответственности предполагает работа, в какой сфере предстоит трудиться.
| Место трудоустройства | Что проверяет СБ |
| В банк |
Проверяют:
|
| На завод |
При трудоустройстве на производство проверки редко проходят. Как правило, на обычном предприятии вовсе нет сотрудников службы безопасности. Если предприятие относится к стратегическим, деятельность связана с конфиденциальной информацией государственного уровня, то соискатель обязательно проходит проверку. Особое внимание уделяется кругу общения, родственникам, записям в трудовой, а также правонарушениям в сфере собственности (на заводах нередки кражи материалов). |
| В магазин | Крупные сетевые гипермаркеты имеют в штате сотрудников СБ, и процедура проводится тщательно. Проверяют характеристику с предыдущего места работы, выясняют подробно склонность к воровству. |
Проверка в отделе кадров и режимно-секретном подразделении
Все, кто оформлял допуск к государственной тайне, знают, что процедура начинается с заполнения анкеты по форме Ф-4, где претендент указывает основные автобиографические сведения (данные близких родственников, места учебы и работы, факты выезда за границу и т.д.) Можно сказать, что еще на этапе рассмотрения анкеты в отделе кадров начинается проверка: отсеиваются кандидаты, которые судя по автобиографии явно не соответствуют требованиям закона «О государственной тайне».
Если еще при заполнении анкеты выяснится, что претендент судим за умышленные тяжкие преступления, у него есть родственники-иностранцы, двойное гражданство или другие обстоятельства, предусмотренные Инструкцией о порядке оформления допуска к гостайне как основания для отказа в предоставлении такого допуска, кадровики сразу могут прекратить процедуру оформления.
Документы, которые прилагаются к заявлению о предоставлении допуска к ГТ, также могут сразу дать основания для прекращения процедуры. Если, к примеру, медицинская справка формы 989 н содержит заключение о наличии у кандидата психических или физических заболеваний, препятствующих работе с гостайной, нет смысла продолжать оформление: очевидно, что последует отказ от ФСБ.
Если такая поверхностная проверка пройдена, в режимно-секретном отделе на кандидата и его родственников заполняют специальные формы, запрос о предоставлении допуска к гостайне направляется в ФСБ для дальнейшей проверки.
Многих интересует вопрос, почему проверки ФСБ на допуск к гостайне длятся по 2-3 месяца?
Отвечаем: для получения информации о гражданине ФСБ запрашивает сведения в различных ведомствах и организациях. Часть запросов направляется посредством спецсвязи и тем же способом доставляется ответ, а некоторые запросы вправе доставлять только офицеры ФАПСИ. На исполнение запросов ФСБ ведомствам также необходимо время: от 15 до 30 дней, согласно внутренним инструкциям.
Получается, чтобы подготовить и направить запросы, получить ответы, при необходимости на основе полученной информации запросить дополнительные сведения, как раз уходит несколько месяцев. В большинстве случаев средства межведомственного взаимодействия через информационные системы неприменимы при проверках ФСБ на допуск к государственной тайне ввиду специфики пересылаемых данных. Только почта и спецкурьеры.
Проверка кандидатов при приеме на работу
Перед приемом на работу соискатель проходит несколько этапов проверки. Находится она в ведении кадровой службы и службы безопасности.
Этапы:
- Сначала кандидат заполняет анкету и проходит собеседование в отделе кадров. При успешном прохождении анкета отправляется на согласование в службу безопасности.
- Кадровики в основном оценивают профессиональные качества, а служба безопасности проверяет правдивость сведений, предоставленных кандидатом, и выявляет наличие подозрительных связей или фактов биографии.
- В отдельных организациях кандидаты проходят проверку на детекторе лжи (полиграфе).
Сколько служба безопасности проверяет кандидатов на работу
Большинство сотрудников СБ — выходцы из силовых структур, что помогает им в поиске необходимой информации на уровне личных знакомств и связей. Проверка кандидата может занимать от 1-2 дней до нескольких недель и даже месяцев. Всё зависит от предлагаемой должности и степени ответственности позиции. Хотя на практике водителя или уборщицу могут проверять дольше менеджера, например, в том случае, если у человека есть какой-либо нестандартный допуск (в частности, к закрытому помещению).
О том, как проверить водителя при приеме на работу рассказывает сотрудник службы безопасности крупного производственного холдинга:
«Кроме стандартной процедуры проверки предыдущих мест работы и навыка вождения, мы запрашиваем информацию о судимости, получении водительских прав необходимой категории и фактов нарушения ПДД. Употребляет ли человек алкоголь, превышает ли скоростной режим и не был ли замечен в криминале – всё это в комплексе дает картину, которая помогает принять решение о допуске его к нашим транспортным средствам и складским помещениям. Немаловажным являются знания водителя в области общения с госструктурами для прохождения различных формальных проверок и подписания бумаг, соблюдения требования ГЛОНАСС, плюс, конечно, он должен ориентироваться по территории, на которой будет работать».
Уровень позиции, требования к должности, количество кандидатов у СБ на проверке, регион регистрации и география предыдущих мест работы соискателя, массивность его опыта и необходимость очно или дистанционно проверять полученную информацию в совокупности непременно повлияет на то, сколько СБ будет проверять кандидата на работу. О сроках проведения проверки СБ человека обычно уведомляет рекрутер или непосредственный руководитель.
После формальной проверки с сотрудником можно провести заключительную беседу для прояснения деталей или установления причин несоответствия какой-либо информации и его реакции на это. Безусловно, если, например, проверка кандидатов осб прокуратуры или через другие источники показывает сокрытие важных для нанимателя сведений или серьезные правонарушения, подтверждает связь с конкурирующей компанией или наличие перекрестных деловых интересов в сфере работы предприятия, указывает на поддельные документы об образовании или конфликтное увольнение из предыдущей организации – такому кандидату запретят трудоустройство. И соискателя об этом, вероятно, придётся уведомить в корректной форме сотруднику кадровой службы или HR, ведь причины таких отказов редко подлежат огласке.
Если все же, вопреки рекомендациям секьюрити, кандидат с негативным прошлым будет принят на работу, за его деятельностью сотрудники СБ будут наблюдать, контролируя зоны риска. Так как новые сотрудники чаще всего принимаются на предприятие с испытательным сроком 1, 3, 6 месяцев, службе защиты бизнеса удастся дополнительно проверить достоверность информации о сотруднике и параллельно мониторить деятельность работника при необходимости. Для профилактики нарушений в любом случае после трудоустройства сотрудниками СБ проводится инструктаж и обучения о правилах работы с программным обеспечением, коммерческими данными, допуске к конфиденциальной информации и финансовым документам организации. После такого обучения сотрудник подписывает документ о неразглашении информации и приступает к работе.
Примерно так же происходит проверка кандидатов службой безопасности контрагента, ведь комплексная диагностика претендентов на работу дает пусть не гарантию, но возможность существенно уменьшить риск финансового или иного нанесения ущерба организации.
Главное в этом процессе – понимать, что СБ может перестраховываться и не давать разрешение на трудоустройство «невинному» кандидату. Есть примеры, когда СБ, ссылаясь на двусмысленные посты в социальных сетях или непроверенные рекомендации, отказывали в трудоустройстве неправомерно. Для того, чтобы принимаемые решения со стороны службы защиты бизнеса всегда были обоснованы, руководителям организации надо очень ответственно подойти к найму такого рода профессионалов, а также пояснить важность корректных проверок для бизнеса. Ведь часто под лупой СБ оказываются очень редкие и ценные кандидаты, цена отказа которым может стоить организации упущенной выгоды.
Собеседование со службой безопасности
Проверка персональных данных соискателя и собеседование со службой безопасности (СБ) обычно проходит только после успешного завершения всех предусмотренных компанией этапов отбора кандидата: интервью с консультантом кадрового агентства, с HR-службой компании и непосредственным руководителем. Представителей СБ в первую очередь волнует законопослушность и психическое здоровье потенциального сотрудника.
В некоторых компаниях служба безопасности использует методику «360 градусов».
Согласно статье 86 ТК РФ и статье 24 Конституции РФ, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни сотрудника или кандидата только с его письменного согласия, поэтому претендент заполняет и подписывает анкету. «В случае отказа соискателя от заполнения анкеты работодатель не имеет права отклонить его кандидатуру по этой причине, и подобные действия квалифицируются как дискриминация, — рассказывает руководитель екатеринбургского отделения по подбору персонала Kelly ServicesАлександра Степанишина. — Однако практика показывает, что, не имея возможности отказать кандидату в приеме на работу в связи с его несогласием предоставить доступ к личным сведениям, в 99% случаев компании склонны мотивировать свое решение любой другой причиной».
Проверка при устройстве в госструктуры
При трудоустройстве в государственные структуры, например, в Департаменты, отвечающие за конкретное направление работы в городе (ЖКХ, торговли и услуг) отбор также жесткий, но он меньше занимает времени, так как не подразумевает доступа к государственной тайне потенциальных сотрудников. Их проверяет обычная Служба безопасности по установленному в организации алгоритму.
Работа в ФСБ многими относится к федеральной государственной службе. Если брать это понятие в широком смысле слова, то такое мнение имеет право на существование. Но корректнее отнести работу в ФСБ к несению воинской службы, с наличием имеющихся оснований, последствий, согласно N40-ФЗ от 1995 года, Указу Президента РФ N 1237 от 1999 года.
Ответы на вопросы