Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильно оформленные ценники 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила оформления ценников на товары в 2023 году содержатся в правилах торговли, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55 (в редакции от 2022-06-16). Какими должны быть ценники, смотрите в таблице. А как отразить продажу товаров в розницу в налоговом и бухгалтерском учете, читайте в рекомендациях Системы Главбух.
Что должно быть на ценниках в 2023 году
| Единообразие | Если 10 ценников вы оформили на белой бумаге, 11-й на желтой бумаге оформлять нельзя |
| Четкость | Розничный покупатель должен понять, какой товар сколько стоит, и иметь возможность разглядеть ценники на витрине |
| Наименование товара | На ценнике указывайте название товара и его характеристики, например, мука «Пышка», шоколад «Аленка», рис «Басмати», фасованный по 1 кг и т.п. |
| Сорт товара | Укажите, если есть, например, мука высшего сорта |
| Цена | Поставьте цену за вес или за единицу товара. Например, сыр «Российский» —500 руб. за 1 кг, шампунь «Красавица» – 300 руб. за 1 шт. и т.п. |
Указанные требования обязательны для всех продавцов в январе 2023 года и следующих месяцах. Индивидуальные предприниматели оформляют на продукцию ценники в таком же порядке. За неправильное оформление ценников, ИП могут выписать штраф в размере от 1000 до 3000 руб. (ст. 14.15 КоАП РФ). Иные нарушения и штрафы за них смотрите в материале «Административная ответственность за нарушения в сфере торговли».
Далее рассмотрим, какие обязательные и дополнительные требования к оформлению ценников в 2021 году. Для наглядности составим таблицу.
| Требование | Пояснения |
| Единообразие | Если 10 ценников вы оформили на белой бумаге, 11-й на желтой бумаге оформлять нельзя |
| Четкость | Покупатель должен легко понимать, какой товар сколько стоит, и иметь возможность разглядеть ценники на витрине |
| Наименование товара | На ценнике должно быть указано название товара и его характеристики |
| Сорт товара | Обязательно укажите, если он есть |
| Цена | Поставьте цену за вес или за единицу товара. |
Как видно из таблицы, указывать дату регистрации, печать организации, подпись ответственного лица по новым правилам на ценнике не нужно. Но их присутствие не будет ошибкой.
Другие способы оформления ценников
Согласно разъяснительным письмам Роспотребнадзора допускаются другие способы оповещения клиентов о ценах на товары. Рассмотрим некоторые из них:
- Электронное табло. Каждый их видел, в основном они используются известными сетями общественного питания, например KFC, Burger King и т.д. Также набирают популярность сенсорные панели, позволяющие клиентам не только ознакомиться с ценами, но и сделать заказ;
- Информационные стенды. В основном используются в магазинах разливных напитков, кофейнях и придорожных кафе. В зоне продажи размещают стенд подходящего размера, где в дальнейшем мелками или маркерами пишут актуальную информацию.
Как создать ценники в одинаковом образе
Раньше необходимо было заверять печатями каждую бумагу, даже при смене ценовой политики пару раз в день. Сейчас таким образом нужно реализовывать только продукцию с лотка. Каждый прейскурант надо подписать руководителю.
Важно отследить, чтобы все печаталось или писалось в едином стиле. Недопустимо подбирать на каждый стеллаж разные форматы, цвета или размеры.
Если проходят скидки – допускается заклеить старую цену и сверху приклеить новую. Зачеркивать запрещено.
В случае продажи уцененного товара – обязательно прописывать сведения о дефектах, если они есть. Прямо должна указываться информация о недостатке.
Для редактирования шаблонов и создания новых можно пользоваться специальной программой Бизнес.ру.
Порядок устанавливает, что все этикетки необходимо прописывать четко. Покупатель, прочитав указанное там, должен получить всю нужную ему информацию.
Единый образ означает, что все напечатанные внутри конкретного торгового места или сети этикетки:
- Сделаны из одинакового материала. Если в магазине карточки изготовлены из бумаги, то все до одного должны быть бумажными. Не допускается размещать одну нарисованную мелом на доске, а другую выведеную на электронном табло. Применяется для всех изделий на продаже.
- Созданы идентичным способом. Может печататься обычным методом, выводиться на экран или писаться от руки.
- Схожи дизайном. Не допускается принципиального или заметного различия. Посетитель обязан понимать, что это этикетки из одной сети.
- Имеют схожий цвет. Это касается неакционных изделий. Для выделения продукции по акции допускается включить желтые или красные оттенки. Запрещено использовать внутри одного дискаунтера или гипермаркета одновременно больше двух окрасов. Причем оформление у них должно быть схожим. Особенно это касается розничной торговли.
Виды ценников на продукты для магазина
Ни одна торговая точка не может обойтись без этих элементов на видном для клиентов месте. Есть несколько разновидностей, первая из них – бумажные:
- обычные;
- ламинированные;
- самоклеящиеся.
Их делают на плотной бумаге или картонке. Размер может различаться в зависимости от особенностей размещения. Например, на бытовую технику их можно печатать в формате А4, а на стеллаж с продуктами достаточно стандартных небольших габаритов.
Допускается два вида печати таких изделий:
- Печатается только шаблон, все остальное дописывается сотрудниками от руки – под название и другие параметры работники оставляют строки пустыми, достаточно сохранить бланк.
- Все полностью пропечатывается, для этого потребуется программа, которая будет автоматически прописывать информацию.
Выбрать можно только один путь – нельзя допускать, чтобы половина ценников была написана вручную, а вторая – отпечатана.
Печать ламинированных карточек происходит на плотном картоне. Это подходит для всего, на что редко меняется цена или другие сведения. Они устойчивы к влаге, пыли, грязи. Обычно используют в кафе и столовых. Могут иметь большой формат, в котором продукция группируется по категориям – отдельно хлеб, мясо, молоко.
Самоклеящиеся этикетки обычно используются для маркировки большого количества разного мелкоштучного товара. Часто это небольшие типовые рулоны. Они могут быть цветными или белыми. Допускается использовать разноцветные, чтобы выделить группы или акционные позиции.
Есть два вида:
- Наклейки без предварительной печати. Пустое окошко, на которое будет вручную прописываться все необходимое.
- Определенные шаблоны – заранее пропечатанные полосы под названия, рамка под цену.
Иногда в небольших магазинах и кафе используют грифельные доски и пишут на них мелом. Это допустимый формат при условии, что на них будут постоянно актуальные цены, и это используется по всему заведению.
Еще один менее распространенный тип – электронные табло под товарами или прейскурантом на входе. Их обновляют через базу, поэтому отпадает необходимость проверять актуальность стоимости. Из минусов – дороговизна подобного обновления и вынужденная работа только при наличии электричества.
Ценники для обувных магазинов
Ценники, разработанные для продажи обуви. На ценниках нанесены размерные ряды.
Специально подобранный шрифт размерного ряда с соответствующей разметкой позволяют без труда с помощью ленточного штрих-корректора скрывать отсутствующие в продаже размеры обуви. Такой подход позволяет избежать зачеркивание отсутствующих размеров, что делает ценники аккуратными и информативными.
В поставку входят ценник для печати на самоклеющихся этикетках.
Шаблоны входящие в пакет установки:
- Обувь 60×45 размеры 22-30 (16061307)
- Обувь 60×45 размеры 29-36 (16061301)
- Обувь 60×45 размеры 33-38 (16061305)
- Обувь 60×45 размеры 35-41 (12093002)
- Обувь 60×45 размеры 36-41 (16061303)
- Обувь 60×45 размеры 39-46 (12093001)
- Обувь 50×35 размеры 29-36 (16061302)
- Обувь 50×35 размеры 33-38 (16061306)
- Обувь 50×35 размеры 35-40 (12093004)
- Обувь 50×35 размеры 36-41 (16061304)
- Обувь 50×35 размеры 39-45 (12093003)
- Обувь 50×28.5 накл. р. 29-36 (16061308)
- Обувь 50×28.5 накл. р. 33-38 (16061310)
- Обувь 50×28.5 накл. р. 35-40 (12093006)
- Обувь 50×28.5 накл. р. 36-41 (16061309)
- Обувь 50×28.5 накл. р. 39-45 (12093005)
Проверка. За ошибки в ценниках штрафуют после жалобы покупателя. Сотрудники Роспотребнадзора получают письменное обращение и проводят внеплановую проверку. Обычно проверяют не только ценники, но и медкнижки, информацию на этикетках, соответствие товаров сроку годности и другие возможные нарушения.
Штраф. После проверки директору магазина выносят предписание и возбуждают дело об административном правонарушении — квалифицируют нарушение и назначают штраф.
Если нарушений несколько, штрафы суммируются. Допустим, в магазине на одних товарах нет ценника, на других — ценники отличаются по цвету. Тогда компанию могут оштрафовать на 10 000 ₽ по статье 14.8 КоАП и 30 000 ₽ — по 14.15 КоАП. В сумме штраф составит 40 000 ₽.
Суд. Магазин может оспорить штраф в суде или смягчить наказание. Но это требует расходов на юристов и часто не приносит результата.
Рекомендуем оформлять и печатать ценники сразу на все товары после приемки и назначения розничной цены. Если в ценнике ошибка, лучше признать ее и договориться с покупателем разрешить спор на месте.
Приказ оформления ценников в аптеке
Допускается оформление ценников на бумажном или ином визуально доступном для покупателей носителе информации, в том числе с электронным отображением информации, с использованием грифельных досок, стендов, световых табло. Еще одним документом, к которому следует прибегать при оформлении ценников в аптеке можно назвать ФЗ №2300-1 «О защите прав потребителей». Федеральный закон устанавливает необходимость в предоставлении достоверной информации о лекарственных средствах.
С 1 марта 2017 года вступил в силу приказ Минздрава РФ № 647н
«Правила надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения»
, который регламентирует правила оформления ценников на лекарственные препараты . Согласно пункту 35 данных правил, в удобном для обозрения месте должен быть помещен ценник на лекарственный препарат с указанием наименования, дозировки, количества доз в упаковке, страны производителя, срока годности (при наличии). Из текста пункта 35 Правил НАП можно сделать вывод о том, что требование о размещении ценников касается только препаратов безрецептурного отпуска .
Данное требование не противоречит нормам указанных выше «Правил продажи отдельных видов товара», а лишь дополняет его. Ответ: Общие требования к оформлению ценников на товары установлены пунктом 19 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 «Правил продажи отдельных видов товаров» (в ред. от 23.12.2016). Согласно данному пункту Правил продавец обязан обеспечить наличие единообразных и четко оформленных ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара, сорта (при его наличии), цены за вес или единицу товара.
Допускается оформление ценников на бумажном или ином визуально доступном для покупателей носителе информации, в том числе с электронным отображением информации, с использованием грифельных досок, стендов, световых табло. В то же время согласно пункту 35 утвержденных Приказом Минздрава РФ от 31.08.2016 N 647н
«Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения»
в удобном для обозрения месте должен быть помещен ценник на лекарственный препарат с указанием наименования, дозировки, количества доз в упаковке, страны производителя, срока годности (при наличии).
Шаблоны ценников и этикеток: скачать
Покупатель запоминает вид ценников, и даже по ним может отличить один магазин от другого. Например, постоянный посетитель гипермаркетов “Лента” и супермаркетов “Магнит” сможет определить по ценникам, в каком магазине он находится. (Для непостоянных клиентов этих магазинов уточним: слева — указатель цены “Ленты”, справа — “Магнита” ).
Основываясь на принципах единого лаконичного дизайна, представим 5 советов по оформлению ценников или этикеток, которые помогут продавать.
1. Все ценники в магазине должны быть одинаковыми.
В смысле — одного стиля. Часто в небольших магазинах используют различные типы ценников, так как продавцы, распечатывающие их, не обращают внимание на дизайн.
Однако на визуальное оформление обращают покупатели.
И магазин с ценниками, напечатанными без шаблона, в разнобой, выглядит как минимум неряшливо.
2. Если есть возможность, напишите на ценнике дополнительную информацию о товаре. Какой должна быть эта информация — зависит от вещи, которая стоит на полке или висит на вешалке.
Поставьте себя на место покупателя и подумайте, что бы вы хотели знать о товаре. Например, для потребителей овощей и фруктов будет полезным узнать страну, где они были выращены (производителя).
А в бирке на одежду желательно написать не только производителя, но и состав (более крупным шрифтом, чем на ярлыке). Разрабатывать собственные шаблоны ценников и сохранять их можно в программе Бизнес.Ру.
Она позволяет редактировать готовые шаблоны, добавлять на ценники логотип компании, описание и характеристики товара. Также доступна моментальная печать ценников при изменении цен.
3. Шрифт на ценнике должен быть легко читаемым. Некоторые кириллические шрифты имеют необычное написание цифр.
Например, 1 и 7, 6 и 0 бывают похожи. В ценнике это недопустимо. Помните, что не все покупатели хорошо видят, при этом они должны тоже понимать, сколько стоит конкретный товар.
4. Этикетки, если они легко отделяются от товара, можно использовать в маркетинге.
Например, оформить их как визитки магазина. Тогда потребитель не забудет, где он приобрел эту кофту или брошь.
Другой вариант — сделать этикетку с функцией скидочного купона, чтобы увеличить средний чек: “20% скидка на вторую покупку”. 5. Ценники также полезно использовать в маркетинге. Во время маркетинговой акции или ежегодной распродажи сезонных товаров не стоит забывать о групповой выкладке “разношерстной” продукции.
Вещи разных видов помещаются в крупные корзинки и тележки, которые устанавливаются в середине зала — в местах большого скопления покупателей (на входе, в районе касс). На корзину или тележку крепится один общий большой ценник (“все по 99 рублей или все по 399 рублей). Он намного эффективнее нескольких мелких ценников на каждый товар (если время позволяет, на вещи лучше прицепить бирки).
Кстати, сотрудники Роспотребнадзора в сообщении, сделанном два года назад (07.05.2016) и разъясняющем порядок оформления ценников, одобрили такое размещение ценников. Так что, проводя подобные акции, вы не нарушаете закон.
Как должен выглядеть ценник на товар по закону 2022
В соответствии с постановлением №55 от 19.01.1998 ценники должны содержать в себе:
- Название товара;
- Сорт (при его наличии);
- Вес или емкость (для продуктов питания);
- Название страны, где товар был произведен.
Также стоит учитывать тип товара, при создании ценника. Например для бытовой техники необходимо указание основных характеристик:
- Диагональ экрана (для телевизоров);
- Мощность (пылесосы, фены и т.д);
- Объем оперативной памяти и многое другое.
Зачастую именно Microsoft Word используется для создания ценников, т.к. легко изменить шрифт и отредактировать шаблон. Основная часть работников с легкостью пользуются этой программой и могут заменить имеющийся текст на нужный.
Представляем 3 шаблона ценников на товар в Word для скачивания:
Используя форматы JPG или PNG вы можете создать не просто ценник, а элемент дизайна своей торговой точки. На основе специализации магазина, можно подобрать подходящее оформление, например в форме кошечки для зоомагазина.
Также вы можете создать уникальный дизайн ценника, который будет только у вас. Минусы конечно тоже имеются, изменить изображение будет невозможно, а заполнение данных о товаре и стоимости необходимо делать вручную.
Этикетка — это информация, которую наносят непосредственно на товар, при ее отсутствии на упаковке. На ней указываются характеристики продукции и данные об изготовителе.
Нанесение этикетки обязательно в следующих случаях:
- На упаковке отсутствует информация на русском языке;
- Весовая продукция фасуется самим магазином;
- На упаковке полностью отсутствует какая-либо информация.
Важно! Если при проверке будет выявлено отсутствие этикеток, магазин может получить штраф в размере до 500 тысяч рублей.
Как использовать ценники для роста продаж?
Ценники не только предоставляют информацию о товаре, но и продают его. Как, не нарушая правил оформления ценников, повысить эффективность продаж? Для этого возьмите на заметку несколько приемов:
-
Сделайте описание товара более эмоциональным и мотивирующим с помощью дополнительных фраз. Особенно это касается продовольствия. Например, не просто курица или говядина за 150 р., а сочная курица, нежная говядина. Не просто батон, а хрустящий батон.
Примеры для других категорий товаров: шарф из новой коллекции, свитер из мягкой шерсти, высокоскоростная видеокамера, экономичная стиральная машина и т. д.
-
Размещайте рядом с товарными ценниками листовки с надписями: скидка, новинка, цена недели, акция.
-
Подберите оптимальный размер ценников, чтобы покупатели не вглядывались в написанное.
-
Дизайн этикетки и ценника играет немаловажную роль в продажах. Сделайте его нестандартным. Но главное, соблюдайте меру, если перестараться можно и оттолкнуть клиента.
Как и где можно бесплатно напечатать ценники онлайн
Начнем с сайтов, где любой желающий может бесплатно создать и распечатать онлайн ценники на розничные товары. К самым популярным ресурсам, где реализован такой функционал, относятся:
- Сервис «Ценники онлайн» (ССЫЛКА).
Там, используя более 20 готовых шаблонов ценников и специальную форму, представитель магазина может напечатать ценники онлайн бесплатно с редактированием. Можно даже без регистрации (но для сохранения введенных данных и их повторного использования необходима регистрация).
Пользователь сервиса может создавать ценники:
- как со штрих-кодом, так и без него;
- цветные и черно-белые.
Где лучше размещать ценники
Правилами допускается распечатка ценников для магазина разной величины. Чтобы покупателям было удобно, следует коррелировать размер ценника и его местоположение.
- далекий от витрины товар лучше снабдить крупными ценниками;
- товары на витринах и полках в магазинах самообслуживания – средними;
- маленькие этикетки отлично послужат при плотной выкладке мелкого товара или рядом с кассой.
Для фиксации ценника на месте также используются разные способы. Иногда допускается наклейка ценников на товар, если качества товара позволяют удалить клеевой слой без ущерба. Также можно:
- поместить в специальные пазы на полке;
- поставить на полки;
- закрепить на торце полки;
- закрепить на упаковке товара.
Данные приведены для ценников стандартного размера, более крупные могут быть закреплены на стенах, или закреплены в стойках-держателях.
Правила оформления ценников в 2020 году
Требования вступили в силу еще три года назад и теперь не нужно на каждом ценнике ставить дату оформления и печать.
Наглядно увидеть изменения можно в нашей таблице:
| Как должен выглядеть ценник | Старый вид | По правилам 2020 года |
| Единое оформление | да | да |
| Название товара (сорт, вид) | обязательно | обязательно |
| Цена за единицу, кг, бутылку | обязательно | обязательно |
| Дата оформления ценника | да | допускается |
| Подпись ответственного лица | да | допускается |
| Печать организации | да | допускается |
| Срок годности | Не обязательно | допускается |
К примеру, на бытовую технику ценники можно печатать в формате А4, а на стеллаж с продуктами достаточно стандартного небольшого размера. В качестве носителя информации чека может быть бумага, электронное табло, грифельная доска.
Бумажные ценники бывают обычными, ламинированными и самоклеющимися. Чаще всего их изготавливают из плотного картона, размер подбирается индивидуально.
Ламинированные ценники печатаются на плотном картоне, и после этого покрываются пленкой. Это позволяет быть им устойчивыми к влаге, пыли, грязи.
Принцип единообразного оформления ценников
Единообразие означает, что все ценники в магазине должны быть одинаковыми. Одни словом, если вы решили, что они будут изготовлены из бумаги, то на грифельной доске быть не должно. Также необходимо придерживаться единой цветовой гаммы, шрифта и тд.
Если в магазине проводится акция, по которой на некоторые товары устанавливаются скидки, то все равно, все без исключения ценники должны быть оформлены в одном стиле и одним цветом.
На такие ценники можно добавить слово «Акция» или «Скидки» и указать размер скидки, чтобы проинформировать покупателя и стимулировать продажи.
Также довольно часто, в магазинах мы видим две цены: со скидкой и без. Это также запрещено. Каждый ценник должен иметь одну стоимость, так гласит закон.