Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ организации, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или копии исполнительного документа от судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. В трехдневный срок со дня осуществления выплат в пользу должника они обязаны переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.
Алименты: проводки в бухучете
Бухучет таких взысканий для некоммерческих организаций ведется на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредите счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Порядок начисления и уплаты для бюджетных учреждений утвержден Инструкцией № 174н (пп. 127, 139, 140) и Инструкцией № 157н.
Представим основные проводки для НКО и бюджетных учреждений в таблице:
| Бухгалтерская запись | Наименование операции |
|---|---|
| Бухучет в некоммерческих организациях | |
| Дт 70 Кт 76 | Начислены надлежащие взыскания |
| Дт 76 Кт 50 | Выданы алименты из кассы: проводка |
| Дт 76 Кт 51 | Перечисление суммы взыскания на расчетный счет |
| Бухучет в бюджетных учреждениях | |
|
Дт 0.302.11.830 Кт 0.304.03.730 |
Удержана сумма взыскания по исполнительному листу |
|
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.34.610 |
Сумма выдана из кассы |
|
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 |
Перечисление денежных средств на расчетный счет |
Алименты в бухгалтерском учете — проводки
Для учета алиментов нужно открыть на счете 76 специальный субсчет «Расчеты по исполнительным документам».
При удержании алиментов в виде процента нужно иметь в виду, что процент рассчитывается от суммы дохода за вычетом НДФЛ.
Проводки по алиментам при их удержании будут следующие:
- Дт 20 (23,25,26,44) – Кт 70 – начислена заработная плата.
- Дт 70 – Кт 68.1 – удержан НДФЛ.
- Дт 70 – Кт 76 – удержаны алименты.
Далее необходимо выплатить получателю удержанные алименты, проводки в бухучете в этом случае будут зависеть от способа выплаты.
Если взыскатель получает денежные средства из кассы организации:
- Дт 76 – Кт 50
При перечислении алиментов на банковский счет взыскателя:
- Дт 76 – Кт 51
Порядок выплат по алиментам
Максимальный размер, в денежном эквиваленте, удержания алиментов из зарплаты составляет 70%. Эта сумма зависит от количества детей (1, 2, 3 или более детей), которых необходимо содержать.
| Количество детей | Размер алиментов от заработной платы |
| 1 | 25% |
| 2 | 33% |
| 3 | 50% |
Если одна из сторон не имеет стабильного, постоянного дохода или минимальную заработную плату, то размер удержаний ограничивается 20%. В соответствии с исполнительным постановлением может удерживаться до 50 % дохода. После согласования родителей может указываться другая сумма алиментов, но не меньше той суммы, которая была вынесена в судебном решении. По желанию обеих сторон размер по выплатам алиментов может устанавливаться в фиксированной сумме. Также возможна комбинированная выплата алиментов.
Удержание суммы выплат по алиментам из заработной платы осуществляется 1 раз в месяц, в день выплаты денег за вторую часть рабочего месяца. Сумма выплачивается получателю из кассы финансового учреждения, обычно она высылается почтовым переводом или отправляется на банковский счет и не позднее чем через 3 дня после выплаты зарплаты или получения другого вида дохода.
Если неизвестен точный адрес получателя алиментов, то бухгалтерия предприятия должна уведомить судебного исполнителя и обязательно перечислить деньги на счет суда.
Алименты в бухгалтерском учете — проводки
Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.
Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы. Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.
Сумма алиментов обычно указана в исполнительном документе. Существует два варианта:
- Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
- Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше
Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ. Максимальный размер алиментов не должен превышать 50% зарплаты. Из этого правила есть два исключения: на детей алименты могут взыскиваться в сумме до 70% от дохода, если исполнительных документов несколько – удовлетворяются требования всех, независимо от суммы дохода работника.
Начисление алиментов отражается по дебету 70 счета и кредиту 76. Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76. Выплата алиментов может производиться:
- Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
- Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
- Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит 51
Порядок удержания алиментов с доходов работника и отражение операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете
Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).
Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определен Семейным кодексом РФ (далее — СК РФ).
Статьей 109 СК РФ на администрацию организации возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода работника, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Подтверждающими документами, на основании которых производится удержание алиментов, являются:
— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, заключаемое между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем (ст. 99 и ст. 100 СК РФ);
— либо исполнительный лист на уплату алиментов (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).
Кроме того, получатель алиментов должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющую удержания, выбранный им способ получения денежных сумм (в кассе, со счета в банке, почтовым переводом). При этом расходы по переводу (комиссия банка или почтовые расходы) на перечисление или перевод сумм несет плательщик алиментов. При выдаче же алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.
Согласно п. 1 ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются в судебном порядке (на основании исполнительного листа) с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и(или) иного дохода родителей.
В случаях, когда алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме, администрация организации по месту удержания алиментов, в соответствии с п. 1 ст. 117 СК РФ, должна производить их индексацию пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).
Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 N 841.
Виды доходов, с которых не удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, перечислены в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ).
Статьей 138 ТК РФ установлено, что при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний из заработной платы с учетом расходов на их перечисление не может превышать 70%. Об этом же говорится в п. 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ.
Причем размер удержаний определяется исходя из сумм, оставшихся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ), то есть размер удержания определяется исходя из той суммы, которая причитается к выдаче работнику.
Более того, п. 4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841, прямо установлено, что взыскание алиментов с сумм заработной платы, причитающейся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы налогов в соответствии с налоговым законодательством.
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ удержания не уменьшают налоговую базу по НДФЛ.
В силу п. 1 ст. 226 НК РФ работодатель, являясь налоговым агентом, обязан исчислить, удержать у работника и уплатить сумму НДФЛ с полученного им дохода.
При этом удержать начисленную сумму НДФЛ необходимо непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате (п. 3, п. 4 ст. 226 НК РФ).
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Произошла ошибка при отправке письма
Как действовать учреждению при поступлении исполнительных листов? Каковы особенности расчета удержаний по ним? Как отразить в бюджетном учете начисление таких удержаний и перечисление удержанных сумм взыскателю?
Когда бухгалтерия получает исполнительный лист, необходимо уведомить об этом приставов и сотрудника, с которого будут проводиться удержания.
Необходимо брать для расчета все выплаты, кроме некоторых исключений (возмещение вреда здоровью, суточные в командировке, декретные, детские, компенсации путевок в санатории и пр.). Полный перечень выплат содержит ст. 101 ФЗ № 229 от 02/10/07 г. «Об исполнительном производстве».
Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.
Удержание профсоюзных взносов и ндфл
Кроме того, профсоюзы не подконтрольны и не подотчетны ни государственным органам, ни работодателям, ни политическим партиям и другим общественным объединениям (п. 1 ст. 5 Закона N 10-ФЗ). Профсоюзы также независимы при ведении своей финансовой деятельности.
Республики Узбекистан; для детей своих работников до 16 лет (учащихся — до 18 лет) в детские и другие оздоровительные лагеря, а также в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, специально предназначенные для отдыха родителей с детьми, находящиеся на территории Республики Узбекистан; q полученные от юридического лица стоимостью до 6-кратного МРЗП в течение налогового периода: подарки в натуральной форме работникам; подарки и другие виды помощи неработающим пенсионерам и лицам, утратившим трудоспособность, ранее являвшимся работниками данного юридического лица, членам семьи умершего работника.
Рекомендуем прочесть: Лишают ли прав за проезд под кирпич
Порядок расчета и удержания алиментов в 2020 году
Отправить эту статью на мою почту
В том случае, когда сотруднику по решению суда нужно оплачивать алименты, на предприятие, где он работает, направляется судебный исполнительный лист. Вместо него также может быть соглашение об уплате алиментов, которое предварительно необходимо заверить у нотариуса. В последующем при расчете заработной платы по этому сотруднику бухгалтерия будет удерживать ее часть в пользу получателя алиментов. Существует возможность оформить алименты в 1С:Бухгалтерия 8 и далее рассмотрим как это сделать.
Бухгалтерам нередко приходится рассчитывать алименты на ребенка и удерживать их из заработной платы работников. В нашей статье собрана вся необходимая информация, связанная с удержанием алиментов. В частности, есть ответы на вопросы: из каких доходов можно, а из каких нельзя удерживать алименты; к какой сумме применять предельный размер удержаний; что грозит организации, отказавшейся удерживать алименты и проч. В статье также приведены примеры, которые наглядно показывают правила расчета алиментов.
Итак, в 1 — 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как видим никаких исключений для типа хранимой на счете информации не указано, , например, на «доходные» счета правило тоже распространяется);
Об общем случае в разрядах 1 — 17 номера счета аналитического учета используется 4 — 20 разряды бюджетной классификации ( КБК без кода главы) Исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:
Сопоставительная таблица порядка применения классификации операций сектора государственного управления, установленного приказом Минфина от 01.07.2021 г. № 65н (2021 г.), и порядка применения классификации операций сектора государственнного управления, установленного приказом Минфина от 29.11.2021 № 209н (2021 г.)КОСГУ 2021 (65н)КОСГУ 2021 (209н) Группа 100 Доходы 9.
Удержание алиментов из заработной платы (памятка бухгалтеру)
Размер алиментов установлен ст. 81 Семейного кодекса. На 3 детей он составляет 1/2 заработка и (или) иного дохода родителей. В твердой сумме алименты устанавливаются, если родитель имеет нерегулярный, меняющийся доход, либо в виде имущества (в натуре) , либо если у него отсутствует заработок. Размер этой твердой суммы определяется судом, но не может быть меньше той четверти, которая предусмотрена ст. 81 СК, и, как правило, не может быть меньше прожиточного уровня в данной местности.
В случае оплаты алиментов по почте мы делаем такие прводки:
Дт 70 Кт 76 — 12350 рублей — удержаны алименты
Дт 76 Кт 71 — 12350 рублей — перечислены алименты
Дт 76 Кт 71 — 30 рублей — почтовый сбор за отправку алиментов
Далее 30 рублей удерживаем у работника из следующей з/п или он вносит сумму почтового сбора в кассу.
Если через кассу или банк то:
Дт 70 — Кт 76 — удержания по исполнительным листам ( и добровольные и принудительные ).
Дт 76 — Кт 50 или 51 — выплата или перечисление удержанной суммы получателю.
Если пришел исполнительный лист — надо уточнить сумму задолженности этого сотрудника по алиментам -нам например приходил лист без указания такой суммы -я ездила уточняла в службу судебных приставов. И каждый месяц начисляла 50 % от зарплаты (уже после обложения НДФЛ) , 25% — уходило на погашение долга, 25% — на алименты за текущий месяц. (там был один ребенок) , в день выдачи зарплаты приходила жена сотрудника и получала деньги. Когда сумма долга была погашена, я стала удерживать только 25%.
С каких выплат необходимо производить отчисления
Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:
- заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
- доходы от предпринимательской деятельности;
- отпускные;
- больничные;
- надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
- премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.
Нельзя производить удержания со следующих доходов:
- полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
- компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
- командировочные;
- материальная помощь от работодателя;
- различные пособия;
- материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;
Автоматизация процесса
Довольно трудоемко высчитывать каждый месяц сумму удержаний к уплате, особенно если исполнительных листов много. На помощь бухгалтеру приходят программные продукты. В 1С Предприятие 7.7 отразить операции можно только вручную – бухгалтерской справкой, зато можно завести «Расчет алиментов» в 1С ЗиК.
В более новых версиях программы можно создать новый вид расчета «Удержание алиментов» в меню «Зарплата и кадры».
В 1С Предприятие 8.2 для этого используется вкладка «Сведения о начислениях», которая, в свою очередь, содержит подраздел «Начисления».
Что касается 1С Предприятие 8.3, то в меню «Зарплата» создается новый раздел «Исполнительные листы», в котором можно создать по каждому сотруднику документ «Исполнительный лист». В полях данного документа прописывается:
- Сотрудник;
- Способ расчета;
- Срок действия.
Документ не формирует проводок до тех пор, пока в программу не будет загружена начисленная оплата труда.
Алименты по месту работы – основания для вычета
Бухгалтерия обязана, согласно ст. 109 СК , проводить вычеты в виде алиментов из зарплаты и другого дохода, переводить их получателю. На выплату отводится три рабочих дня со времени начисления зарплаты. Основанием для удержания служит один из документов в оригинале: исполнительный лист, судебный приказ, заверенное соглашение.
В соглашении определен размер алиментов по договоренности между сторонами, но не меньше размера, определенного в ст. 81 СК, п. 1 . Одному ребенку выплачивается ⅟ 4 дохода, двум – ⅟ 3 , троим и более – половина. Случается, что работник выплачивает алименты в разные семьи по разным документам. Если в совокупности следует заплатить больше 50%, вычет производится на основании ст. 110 СК .
Взыскание по решению суда или соглашению проводится из заработка и другого дохода – ст. 112 СК . Если средств недостаточно, удержание производится из счетов в банках, кредитных учреждениях, денег, переданных, согласно договорам, другими организациями, если ими не подразумевается передача собственности. Если средств из всех перечисленных источников не хватает, взыскание проводится из любого имущества плательщика.
Организация прекращает удерживать алиментные средства по соглашению после смерти одного из участников, окончания его срока, иных обстоятельствах, оговоренных соглашением. Основаниями для прекращения выплат по судебному решению являются:
- достижение ребенком полной дееспособности или совершеннолетия;
- усыновление лица, содержавшегося на алименты;
- смерть получателя или плательщика.
Как удерживаются алименты?
Чтобы средства, предназначенные для выплаты алиментов, удерживались из зарплаты, необходимо наличие документа, подтверждающего законность таких действий. Это может быть:
- Исполнительный документ, выданный на основании решения или постановления суда.
- Добровольное соглашение по выплате алиментов, заключающееся между плательщиком и получателем у нотариуса. По юридической силе равнозначно исполнительному листу.
Если один из этих документов отсутствует, то процедура начисления средств не может быть проведена. Для этого необходимо сначала заключить соглашение с плательщиком или обратиться в суд с иском о взыскании алиментов.
Когда в бухгалтерии предприятия или организации, где трудоустроен плательщик алиментов, есть один из указанных документов, то будут и законные основания для их начисления.
Передать алиментное соглашение по месту работы плательщика могут:
- судебные приставы-исполнители, возбудившие производство по делу;
- взыскатель средств;
- плательщик средств.
Как удерживаются алименты из заработной платы?
Алиментные выплаты удерживаются и перечисляются на счет получателя бухгалтерией предприятия или организации, где трудоустроен плательщик.
Основанием для отчисления средств из зарплаты является исполнительный документ или добровольное соглашение, юридически равное ему.
Более подробно начисление алиментных выплат выглядит следующим образом:
- для начала из заработной платы плательщика удерживается НДФЛ;
- размер начисляемой выплаты соответствует доле от заработка или фиксированной сумме, указанной в исполнительном листе или добровольном соглашении;
- выплаты, осуществляемые по исполнительному листу, производятся 1 раз в месяц, в то время как по соглашению они могут быть согласно порядку, указанному в нем (например, 1 раз в квартал);
- средства доводятся на указанный счет получателя не позднее 3-х дней со дня выплаты зарплаты плательщика алиментов;
- сумма удержанных средств на несовершеннолетнего ребенка не может быть больше 70% от зарплаты плательщика алиментов;
- согласно ст. 117 Семейного кодекса РФ обязательно произведение индексации выплат пропорционально росту величины прожиточного минимума для конкретной социально-демографической группы населения в субъекте РФ или по России.
В случаях допущения ошибок ответственность, установленную законом, несут бухгалтерия и руководитель предприятия (организации), в которой работает плательщик алиментов.
Часто задаваемые вопросы
Один из наиболее частых вопросов, связанных с темой алиментных выплат, – это наличие неофициального дохода у плательщика. Что делать в такой ситуации? Действительно, законодательно установлен список доходов, из которых могут удерживаться алименты. Но учитывать можно лишь те, которые имеют подтверждение, то есть являются официальными.
Такая ситуация может происходить не только при получении зарплат «в конверте» и случайных заработков. Получение неофициальных доходов происходит также при сдаче в аренду недвижимости без заключения соответствующего договора. Таким образом, подтвердить наличие дохода при отсутствии каких-либо официальных бумаг будет затруднительно.
Наиболее «правильным» в таком случае будет подход, при котором стороны заключат добровольное соглашение и установят уровень алиментных выплат не в долевом значении от зарплаты, а в фиксированной сумме. Если прийти к консенсусу с бывшим супругом/супругой не удается, стоит обратиться в суд с исковым заявлением об установлении уровня выплат алиментов в твердой сумме. Нелишним будет собрать и предъявить в суде документы, подтверждающие получение реального дохода плательщиком алиментов.