Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить почтовое извещение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получить регистрируемое почтовое отправление можно лично или через доверенное лицо. Но, разумеется, просто так на почте посылку не отдадут, даже если это ваша жена/мама/сын и даже если они придут с вашим паспортом. Нужна доверенность.
Доверенность должна быть письменной. Пишите: «Я, такой-то, проживающий там-то, данные паспорта такие-то, доверяю такому-то, проживающему там-то, данные паспорта такие-то, получать регистрируемые почтовые отправления, приходящие на моё имя».
Лучше писать именно «регистрируемые почтовые отправления». Если указать посылку, то мелкий пакет или письмо уже не дадут и доверенность получится фактически одноразовой.
Доверенность должна быть заверенной. К нотариусу идти не обязательно! Заверить доверенность на получение почтовых отправлений можно по месту работы или учёбы, месту лечения. Важно, чтобы документ венчала главная печать учреждения (организации) и визировала подпись руководителя с расшифровкой. Доверенность с «печатью для справок» и росчерком какого-нибудь бухгалтера не прокатит.
Как забирать посылку с AliExpress
Теперь разберём сам процесс получения посылки:
1. Заполняем извещение.
Указываем паспортные данные (номер, дату выдачи, кем выдан и когда), ставим дату и подпись.
2. Берём паспорт и отправляемся в своё почтовое отделение (в извещении есть адрес).
3. Вручаем сотруднику почты извещение и паспорт.
Если паспорта с собой нет, то подойдёт водительское удостоверение или копия главной страницы паспорта (но могут и не выдать посылку, тут больше зависит от настроения сотрудника почты).
И ещё: посылку может забрать ваш родственник (если фамилии будут совпадать, т.е. близкий родственник, то скорее всего вам пойдут на встречу и выдадут посылку).
4. Получаем посылку и радуемся.
Осмотр посылки на почте перед получением
Главное и неоспоримое правило получения посылок, особенно из Китая — не торопиться и подписывать извещение после осмотра на предмет видимых нарушений. Для этого придерживайтесь простой последовательности действий:
- Взяв в свои руки отправление, проверьте на целостность упаковки.
- Убедитесь, что после взвешивания посылки сотрудником отделения связи ее вес совпадает с заявленным при отправлении. Если посылка пришла с номером отслеживания подавательский вес посылки можно увидеть на сайте Posta.Ninja, если ввести трек-номер в поле отслеживания.
- Если вы знаете, что в ней должно быть что-то хрупкое и бьющееся, не сильно встряхните, содержимое при этом не должно звенеть.
- Если после осмотра посылки претензий нет — можете расписаться за ее получение и забрать.
- Иногда посылки вскрывают на таможне, это право предусмотрено законом. Тогда они опечатываются специальным таможенным скотчем, и к ним прикладывается акт таможенного досмотра с подписью таможенника:
Осмотр и получение посылки
При получении посылки с Алиэкспресс лучше ее осмотреть еще на почте в присутствии сотрудника почтовой службы. Это связано с тем, что ввиду специфики работы некоторых продавцов, работающих на AliExpress, а также несовершенства Почты России, могут возникнуть различные инциденты, связанные с повреждением содержимого посылки или кражей.
Важно! При этом рекомендуется снимать на видео процесс распаковки для того, чтобы иметь фактическое доказательство своей правоты в случае возникновения спорной ситуации с продавцом или сотрудниками почты. Если же этого не делать, то при возникновении проблем покупателю будет нечего предъявить недобросовестному продавцу, что крайне осложнит процесс получения финансовой компенсации в результате открытия спора.
Что такое почтовое извещение
Извещение — это документ, извещающий адресата о том, что на его имя в почтовое отделение пришло отправление с объявленной ценностью. Чтобы адресат получил посылку, он должен предъявить извещение и паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. В извещении указывается:
- адрес, имя и контактные данные отправителя;
- адрес, имя и контактные данные адресата;
- объявленная ценность посылки или бандероли (почтовое отправление оценивается отправителем, и денежный эквивалент ценности в рублях и копейках указывается в соответствующей графе извещения);
- дата приема и отправки почтового отправления;
- подпись и ФИО сотрудника почты, который принял это почтовое отправление.
Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения
Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.
Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.
Уведомление бывает двух видов:
- простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
- заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).
Заполнять бланк необходимо с двух сторон:
- на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
- на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.
Как долго посылка может храниться в отделении
Согласно правилам Почты России, мелкие пакеты и посылки из Китая с момента поступления в отделение хранятся не больше 30 дней. По истечении этого срока посылка пересылается обратно отправителю. Если возможности забрать посылку нет, доверенное лицо получателя вправе обратиться в почтовое отделение, где написать письменное заявление. Максимальный срок хранения бандероли, посылки или мелкого пакета не может быть больше 2 месяцев. Опция платная, оплачивается в соответствии с установленными тарифами
Написать в саппорт можно ежедневно в 07:00-01:00 по Москве
В случае, когда продавец реально отправил товар, есть вероятность, что он еще придет. Рекомендуем отслеживать местонахождение посылки по треку. Если она вообще не пришла, заказ подтвержден и закрыт, а опция открытия спора недоступна, есть смысл связаться со службой поддержки клиентов.
Как узнать, что посылка с Алиэкспресс была доставлена
Первое, что вам нужно сделать после оформления и оплаты заказа, дождаться трек-номера, который укажет продавец. С момента оплаты посылки может пройти неделя и даже больше, прежде чем вы получите трек-номер. Как его найти?
Если посылка отправляется в РФ, то нужно зайти на сайт Почты России. Прямо на главной странице видим надпись «Отследить». Ниже вписываем трек-номер и узнаем, куда уже добралась посылка.
Получи скидку 300 рублей на заказ от 600 рублей на Алиэкспресс.
* для новых покупателей
Копировать
Осталось: 8 активаций
Если вы ожидаете посылку в Украине, тогда необходимо посетить официальный ресурс УкрПочты и открыть страницу «Відстежити». Теперь осталось ввести в поле поиска трек-номер и нажать на кнопку отслеживания.
Если продукция идет в Белорусию, заходим на сайт Белпочта, в правом меню выбираем «Слежение за почтовыми отправлениями».
По такой аналогии можно зайти на сайт любой страны и отследить посылку. Официальные порталы государственных почтовых сервисов не составляет труда найти.
Действия получателя после получения извещения
После того как человек получит извещение о посылке, ему необходимо выполнить следующие действия:
- Убедиться, что уведомление действительно предназначено для него — на лицевой стороне бланка присутствует информация о получателе (ФИО и адрес).
- Заполнить бланк — поля для получателя расположены на оборотной стороне листка; выполнить эту нехитрую задачу можно в домашних условиях, или, непосредственно, в отделении почты, где следует получить отправление (как заполнять извещение почты России будет рассказано далее).
- Отправиться в отделение почты — адрес и период работы указан на самом бланке, захватив с собой паспорт (того человека, на чье имя поступила посылка) и бланк.
Как работает почтовое извещение
При оформлении посылки в отделении почты России отправитель заполняет основные данные о получателе (ФИО, адрес с указанием индекса). Когда груз доставляется на указанное отделение, сотрудник почты заполняет титульную часть формы 22.
Лицевая сторона почтового извещения содержит:
- печать отделения в верхнем правом углу;
- порядковый номер документа;
- ФИО получателя, указанные отправителем;
- полный адрес получателя;
- тип получения (письмо, уведомление, бандероль, посылка или почтовый перевод);
- тип доставки (заказная, с объявленной ценностью, обыкновенная, простая, ускоренная);
- идентификационный номер посылки;
- вес груза;
- объявленная ценность;
- сумма оплаты за посылки и доставки;
- адрес отделения, где можно получить посылку.
Такое уведомление считается первичным и внизу страницы имеет предупреждение о том, что в случае, если посылка будет оставаться на почте дольше установленного законом срока, за ее хранение будет начисляться пеня. Документ доставляется почтальоном и может передаваться лично в руки или опускаться в почтовый ящик.
Эксперты переживают из-за безопасности новой услуги Почты России
Издание “Известия” опросило экспертов в области безопасности относительно того, что они думают о новом порядке получения почтовых отправлений. Многие из них предупреждают, что новая услуга не безупречна с точки зрения безопасности.
Как отмечают специалисты, при желании посторонний может тем или иным образом получить доступ к телефону клиента Почты России. Самый простой способ – украсть телефон. В истории последних лет также известны случаи, когда посторонний получал дубликат сим-карты человека у сотовых операторов. Имея возможность получить смс-сообщение с кодом подтверждения от Почты России, посторонний сможет получить чужое отправление.
Аналитики предлагают подумать над тем, чтобы дополнительно использовалось некое кодовое слово или пароль.
Разумеется, если клиент почты опасается за безопасность, он может просто не оформлять электронную подпись для нового сервиса. Если такая подпись не оформлена, посторонний не сможет получить отправление, даже получив доступ к телефону клиента почты.
Для чего служит почтовое извещение
Выписывается квитанция на получение посылки сразу же после ее прихода на почту. Уведомление может быть оформлено максимум на следующий день после прихода ценного груза.
Почтовое извещение является документом, в котором содержится информация об отправителе и получателе посылки. Также оно содержит номер почтового отделения и его фактический адрес для того, чтобы адресат знал, куда нужно подойти, чтобы забрать почтовый перевод.
Для оформления по утвержденному почтовому регламенту используется бланк формы 22, который почтальон обязан доставить получателю домой. Квитанция может быть вручена лично в руки или опущена в почтовый ящик.
Извещение может прийти повторно через несколько дней, если никто за посылкой не пришел. Но в этом случае бланк будет выглядеть немного по-другому. У него есть отрывной корешок. Это отметка о получении. Поэтому в почтовый ящик опускать его уже нельзя, и почтальон должен вручить его только под роспись.
Если посылка не забирается в течение одного месяца, то она будет отправлена отправителю. И ему придется оплатить все расходы на пересылку. В случае если он окажется платить, посылка не выдается и отправляется в специальное хранилище.
Получение уведомления о доставке письма
Получать подобные отправления можно только при условии предоставления документа, подтверждающего личность получателя (паспорт или водительское удостоверение), а также при условии заполнения бланка уведомления о вручении заказной корреспонденции.
В этот бланк нужно вписать следующую информацию:
С обратной стороны такого бланка нужно указать следующую информацию:
Пересылка корреспонденции заказным посланием с последующей отправкой уведомления отправителю о факте передачи отправления является гарантией того, что подобное письмо не будет утеряно почтой, а также того, что оно попадет в руки нужному человеку.
Фактически единственным недостатком такого способа пересылки писем является то, что он не бесплатный, но за удобство нужно платить.