Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ООО через нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если учредитель в ООО единственный или несколько учредителей обращаются к одному и тому же нотариусу, сложностей в процедуре обычно не возникает. Нотариус направит документы в ИФНС сразу после того, как заверит подпись последнего заявителя.
Плюсы и минусы регистрации ООО через нотариуса
Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц через нотариуса имеет свои плюсы и минусы. Для удобства мы собрали их в таблицу.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Нотариус заверяет заявление Р11001 и другие документы своей электронной подписью, ЭЦП заявителей не требуется | Нельзя отказаться от услуги нотариуса по подаче документов в ИФНС, если он их заверил, это требование закона |
| Подача документов на регистрацию ООО в электронном виде не облагается пошлиной, то есть заявители экономят 4 000 рублей | За нотариальные действия по заверению и подаче документов для регистрации ООО надо платить. Тариф зависит от региона, в Москве, например, это от 3 700 рублей |
| Заявителям не надо лично приходить в регистрирующую ИФНС, обратиться можно к любому нотариусу на территории РФ | Нотариус не оформляет документы для регистрации ООО, а только заверяет и направляет их в ИФНС |
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Преимущества и недостатки регистрации ООО через нотариуса
Регистрация юридического лица через нотариуса имеет свои преимущества и недостатки. Информацию о них мы представили в виде сводной таблицы:
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
|
|
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
- Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
- Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
- Выберите способ подачи документов
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
- Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
- Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
- Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
- Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов
Какие документы необходимо подготовить?
Для того, чтобы при создании нового ООО не возникло осложнений, необходимо заранее подготовить все необходимые документы. Базовый комплект выглядит следующим образом:
- Заявление Р11001, оформленное в соответствии с требованиями. Подписывать его нужно только в присутствии нотариуса, уже подписанную форму приносить не следует.
- Устав ООО, который не нуждается в подписи и заверении, однако подается в пакете документов на регистрацию.
- Документ, подтверждающий решение об учреждении компании. Это может быть решение об учреждении единственного учредителя или протокол учредительного собрания.
- Паспорта всех учредителей.
Однако в зависимости от выбранной формы налогообложения и прочих параметров могут потребоваться и другие документы. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией. Нотариусы в РФ предоставляют необходимые сведения, а также консультируют по поводу стоимости и прочим вопросам, связанным с регистрацией.
Порядок регистрации изменений в уставе включает следующие этапы:
- Принятие решения об изменении учредительного документа. Один участник делает это единолично, а двое и более пишут протокол по итогам проведения общего собрания.
В решении должно быть отражено намерение сменить устав, утвержден формат и текст изменений (об этом в пункте 1 статьи), а также назначено лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС. Решение будет иметь силу только в том случае, когда оно заверено способом, принятым в ООО.
- Подготовка нужных документов. Пакет бумаг для налоговой включает:
- Заявление по форме № Р13014. Оно направляется в ИФНС всегда, когда в уставе или данных компании из ЕГРЮЛ происходят изменения.
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Как подать документы на регистрацию
Регистрируют ООО в населенном пункте или муниципальном образовании, где будет находиться его постоянно действующий исполнительный орган. Подать документы в ФНС можно несколькими способами.
- Обратиться непосредственно в налоговую инспекцию.
- Отправить комплект документов заказным письмом с объявленной ценностью.
- Через МФЦ. При этом необходимо уточнить в конкретном МФЦ, оказывают ли такую услугу.
- Обратиться к нотариусу. В этом случае подавать документы должны все учредители ООО лично.
- Через портал Госуслуг или сервис на сайте ФНС. В этом случае документы подают в электронном виде и заверяют квалифицированной ЭЦП.
Как зарегистрировать ООО через нотариуса
Регистрация ООО, когда нотариус сам направляет отсканированные электронные «бумаги» в ФНС, заверяя их своей УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), имеет немало плюсов:
- не надо выяснять, в какой регистрирующий налоговый орган предстоит обратиться, нотариус определит это самостоятельно;
- заявитель может передать документы на регистрацию в электронном виде, не имея собственной УКЭП;
- есть возможность обратиться в любую нотариальную контору, независимо от локации заинтересованного лица;
- госпошлина при регистрации ООО через нотариуса не уплачивается, так как документы в ФНС подаются в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ);
- экономится время, которое бы пришлось потратить на личное посещение ФНС.
Как происходит смена юридического адреса ООО
О том, как оформить и внести изменение юридического адреса ООО знает далеко не каждый владелец фирмы. Чтобы правильно внести изменения рекомендуем ознакомится с актуальной информацией.
Для того чтобы сменить адрес, нужно заполнить заявление по форме Р13014. Скачать бланк можно скачать на официальном сайте ФНС. При заполнении формы признак 1 ставится в том случае, если вы собираетесь вносить изменения в устав и изменять сведения в ЕГРЮЛ, признак 2 указывается в случае, если изменения касаются только сведений ЕГРЮЛ. Для уточнения информации по заполнению формы рекомендуем связаться с нашей нотариальной конторой, мы проконсультируем или поможем заполнить данную форму.
В каких случаях можно не вносить изменения в устав общества:
- если в тексте учредительного документа внесена информация только о населенном пункте, без указания конкретного адреса. С 1 сентября 2014 года в Гражданский кодекс Российской Федерации были внесены изменения, позволяющие не вносить полную информацию о месте нахождения. Чтобы избежать трудностей при дальнейшей перерегистрации, советуем указывать только населённый пункт, или не указывать ничего;
- если предприятие использует типовой устав. Такой устав разрабатывается Министерством экономического развития Российской Федерации, он не содержит наименования предприятия, адреса регистрации, а также вида деятельности. Такой документ не подлежит корректировке и полностью соответствует законодательным нормам. Выбрать типовой устав, подходящий по критериям к вашему ООО можно на официальном сайте ФНС.
Когда нужен нотариус для сопровождения сделки?
В оппозиции к распространенному мнению, не все операции требуют нотариального сопровождения. Разумеется: большинство из них не провести без такого сопровождения и без оформленного соглашения они будут считаться недействительными. На основе статей, регламентирующих процесс, оформление купли продажи недвижимости через нотариуса в обязательном порядке проводится в таких случаях:
- совершение сделки с отчуждением долей;
- продажа разных долей в рамках одной процедуры;
- если объект принадлежит несовершеннолетнему лицу;
- передача недвижимости через договор ренты;
- раздел общего имущества, нажитого в браке.
Когда будет результат
Когда все документы будут собраны и правильно оформлены, органы регистрации принимают весь пакет и рассматривают его в течение 3 дней. Как результат – учредители получают документ, подтверждающий регистрацию, и выписку из ЕГРЮЛ. Нередко к этим документам прикладываются еще коды статистики с основными статистическими данными новоиспеченного предприятия. Впрочем, это происходит не всегда, и в таком случае нужно обращаться в органы Росстата за кодами самостоятельно.
Несмотря на то, что огромная работа уже проделана, порядок регистрации ООО на этом не заканчивается, и в 2018 еще будет необходимость самостоятельно инициировать некоторые процедуры. Так, после регистрации каждая организация обязана открыть индивидуальный банковский счет. Стоит отметить, что такой привычный атрибут бизнеса, как печать, уже с апреля 2015 года необязателен.
Главное о сервисе — кратко
- В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
- Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
- В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
- Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
- В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.