Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как квалифицировать подделку стажа в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фиктивной будет запись о том, что работник трудился в компании, хотя на самом деле это не так. Бывает, так «оформляют» родственников. Это обман государства, так как человек не работает, но получает стаж для пенсии, если при этом работодатель сдает персонифицированную отчетность и форму СЗВ-ТД.
Общие правила изменений в трудовой
Законодательная база. То, как заполнять трудовые книжки, регулирует трудовой кодекс. Например, в статьях 77—81 и 83—84.1 говорится, какие формулировки использовать при увольнении работника. Это поможет правильно внести запись, в том числе когда надо что-то исправить.
Новым порядком ведения и хранения трудовых книжек также следует руководствоваться, если надо изменить или исправить какую-то запись.
Что не нужно исправлять. Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей и, соответственно, на подтверждение стажа работы.
Например, запись о наименовании организации и о приеме на работу внесли в одну строку. Формально это ошибка, но сама запись верная, поэтому исправлять ее не обязательно.
Другой пример — даты указали не арабскими цифрами, а написали месяц прописью. Такую ошибку тоже не нужно исправлять. Подробнее об этом я еще расскажу ниже.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки, зависит от того, могут ли они повлиять на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж сотрудника или нет.
Так, надо исправить орфографическую ошибку в названии должности или наименовании компании. Также критичными будут ошибки в написании фамилии, имени или отчества работника и дате его рождения. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда могут не зачесть стаж, и работнику придется обращаться в суд.
Строго говоря, все это относится к записям до 2020 года. С 1 января 2020 года работодатели сдают на всех сотрудников форму СЗВ-ТД — все сведения о работе государство теперь хранит в электронном виде. Поэтому в первую очередь нужно следить, чтобы все было корректно в форме, и не забывать сдавать корректирующие СЗВ-ТД.
Нужно ли исправлять запись, если сотрудник увольняется. Исправить неверную запись в трудовой нужно, если работник увольняется или просит изменить запись уже после увольнения. Если ошибку не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с получением пенсии и он может обратиться в суд с иском к бывшему работодателю.
В этом случае компания как минимум потратит время на разбирательство. А если бывший работник докажет свою правоту, то придется не только исправить запись в трудовой книжке, но и выплатить сотруднику компенсацию морального вреда. Опять же это относится прежде всего к записям до 2020 года. Начиная с кадровых мероприятий 2020 года, важнее следить за сведениями, которые передаются в ПФР через форму СЗВ-ТД.
Ответственность работника
Предоставление работником фальшивой трудовой книжки относится к нарушениям о предоставлении заведомо ложной информации при трудоустройстве. Если сотрудник уже был оформлен на работу, то его можно уволить согласно ст. 81 ТК РФ. Однако основанием для этого должно быть решение суда, которое установит вину сотрудника.
При обвинительном заключении виновный не только теряет место работы, но также на него налагается уголовная либо административная ответственность. Если гражданин просто использовал поддельную трудовую книжку и не знал об этом, то на него может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей.
Однако может также налагаться ответственность согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ — до 2-х лет принудительных работ. Суд придерживается следующей точки зрения по данному вопросу — даже если работник сам не создал эту подделку, он благодаря ей осуществлял трудовую деятельность, получал пособия и т. д. — т. е. имел материальную выгоду.
Внимание! Если суд установит, что работник не виновен в подделывании документа, он может сохранить свое рабочее место. Однако работодатель должен оформить ему новый оригинальный документ на основании справок со всех предыдущих мест работы.
Трудовая книжка: чем опасны липовые записи для стажа?
Обнаружена поддельная запись в трудовой книжке — что делать? Какая предусмотрена ответственность за ее внесение?
Если работник умышленно подделал запись в трудовой книжке, и работодатель заметил, что запись в трудовой книжке «липовая», он должен тут же обратиться в правоохранительные органы с заявлением.
При определении и выявлении подделки, работодатель не имеет права расторгнуть договор на этом основании и отпустить работника до выяснения обстоятельств дела.
Если подделка будет признана, на основании решения суда, работника можно уволить в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.
После выяснения обстоятельств дела и при оправдании работника, работодатель заводит ему новую трудовую или её дубликат, а работник продолжает трудиться.
Ответственность и наказание за подделку
За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ). Эти действия приравниваются к мошенническим или к хищению имущества.
Цель подделки трудовой книжки
Использование лжеинформации предполагает несколько вариантов намеренного достижения цели:
- оформление пенсионного обеспечения. Речь идёт о расчёте суммы выплат. Внесение дополнительной информации об увеличении страхового стажа способствует увеличению размера пенсии;
- подделка трудовой книжки для устройства на работу. Небольшой стаж либо его отсутствие становится «камнем преткновения» в поиске работы для большинства молодых выпускников. Работодатели часто выдвигают требования для кандидатов, присущие исключительно качествам высококвалифицированного специалиста с опытом работы. Такое обстоятельство является предпосылкой для совершения противозаконных манипуляций с собственной трудовой книгой;
- сокрытие информации относительно некоторых фактов трудовой деятельности. Трудовая книга является носителем информации о предыдущих местах работы её собственника, и запись о выговорах, увольнении по статье может расцениваться новым руководителем не с лучшей стороны.
Случается, что владелец не подозревает о проблеме с юридической силой документа. По вине работодателя трудовая книга, заполненная ненадлежащим образом и приобретённая в неположенном месте, может свидетельствовать о её испорченности. Давность совершения проступка значения не имеет.
Показатели номера, серии и размера
Данные сведения являются лучшим методом в процессе проверки подлинности. Номер и серия несут информацию о годе выпуска документа.
| Год выпуска | Номер | Серия | Цвет | Размер (см) | Кол-во страниц |
| 1977 | На 10 страницах – от 1 до 39 (по одному через каждые четыре: 1, 5, 9 и т. д.) | АТ – I, АТ – II, АТ – III, АТ – IV, АТ – V, АТ – VI, Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Как завести новую трудовую книжку если старая утеряна работодателем или работником АТ – VII, АТ – VIII, АТ – IХ |
Красный | 10*14 | 40 |
| 2003 | На 11 страницах – 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 | АТ – Х, ТК – I, ТК – II, ТК – III |
Серия – чёрный цвет, номер – красный | 8,8*12,5 | 44 |
Способы выявления фальшивки
Существует множество методик, как проверить подлинность трудовой книжки. Все они связаны с внимательностью принимающих лиц. В частности проверка охватывает:
- Форму. Обязательным условием служит твердая обложка из картона, тканного винила либо коленкора с гербом РФ либо Советского Союза (в зависимости от даты выпуска). Страницы даны в виде таблицы, где в поля вписываются сведения о сотрудниках. Все версии документа предусматривают титульный лист;
- Типографская печать. В СССР всегда указывалась надпись «Госзнак 1974», в России штампуют «МПФ Гознака 2003»;
- Наличие водяных знаков. Они используются для защиты от подделки, выполняясь в виде сетки и 2-цветных символов, видных на просвет. Старые версии документа имеют знаки в виде нескольких черт на последних страницах;
- Серию и номер. В новых книжках серию указывают черным, а номер красным цветом, в общей сложности 10 шт. В старых цифры даны только красным цветом, в общей сложности 11 шт.
Еще раз обращаем внимание работодателя на то, что уволить работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за предоставление подложных документов) можно только при наличии следующих условий: документ предоставлен при приеме на работу, обязателен для предоставления, является подложным и послужил основанием для принятия решения о приеме на работу.
А если подложный документ был предоставлен работником после заключения трудового договора, основанием увольнения будет п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).
Подделка или подлинник
Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.
Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.
В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:
- Отсутствие грамотности (логики) в записях.
- Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
- Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
- Механических повреждений.
- Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
- Несоответствие правилам делопроизводства.
Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.
Определить фальшивый документ помогут следующие факты:
- неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
- нумерация страниц проставлена не по порядку;
- несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
- типографическое разнообразие;
- недействительность записи.
На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.
Если осмотр документов претендента на должность вызвал подозрение в их действительности, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы с целью подтверждения либо опровержения этого факта.
Трудоустройство на выгодных условиях подталкивает некоторых лиц к фальсификации данных, занесённых в трудовую. Доказательство противоправности действий работника после приёма на работу станет законным поводом для расторжения трудового договора. Привлечение к ответственности субъекта также применимо.
Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания. Лицо, пострадавшее от действий руководства, имеет право обратиться в контролирующие органы для восстановления справедливости.
Случается, что кадровик допускает нарушения в процессе оформления и заполнения ТК, приводящие к потере юридической силы документа:
- неаккуратный (смазанный) оттиск печати (его отсутствие);
- игнорирование принятых инструкций по обращению с ТК.
В таком случае меры ответственности к собственнику трудовой не применяются. Работодатель обязан выдать новый документ (дубликат).
Работа под чужим именем, как и фальсификация документов, наказуема.
Бездеятельность руководства в подобном случае может привести к тяжёлым последствиям для обеих сторон:
- Работник в будущем может обратиться за подтверждением несуществующего стажа. Отказ работодателя послужит основанием для открытия судебного производства.
- Достоверность трудовой книги. Речь идёт о настоящем собственнике документа, который может быть в списке умерших.
- «Кляуза» в контролирующие органы со стороны подчинённых.
Подделка или подлинник
Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.
Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.
В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:
- Отсутствие грамотности (логики) в записях.
- Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
- Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
- Механических повреждений.
- Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
- Несоответствие правилам делопроизводства.
Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.
Определить фальшивый документ помогут следующие факты:
- неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
- нумерация страниц проставлена не по порядку;
- несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
- типографическое разнообразие;
- недействительность записи.
На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.
Ответственность за подделанный документ
Закон по этому виду нарушений устанавливает административную и уголовную ответственности. Основной вид ответственности за подделку трудовой книжки наступает согласно ст. 327 УК РФ. Работодатель, если он оформил в штат сотрудника с поддельным документом всегда наказывается штрафом.
Если произошла подделка трудовой книжки ответственность по уголовному кодексу наступает в отношении лица (как работника, так и должностного лица работодателя), когда доказывается факт изготовления, сбыта либо использования фиктивного бланка для получения личной выгоды. Если произведена подделка подписи в трудовой книжке ответственность также наступает согласно закону.
Кроме этого, на основе выгоды, которую работник может получить от использования ненастоящего документа, может также наступать ответственность и по другим статьям УК РФ:
- Мошеннические действия с документами при оформлении на работу — ответственность по ст. 159 УК РФ. Наказание для лица, использующего документ — штраф до 120 тысяч рублей, принудительные работы либо лишение свободы на период до 2 лет. Если фальсификацией занималось должностное лицо, то оно будет наказано штрафом до 500 тысяч рублей, до 2 лет принудительных работ либо 6 лет тюремного заключения;
- Служебный подлог, в котором приняло участие должностное лицо — наказывается по ст. 292 УК РФ. Оно предполагает штраф до 80 тысяч рублей либо заработок до 6 месяцев, обязательные работы на период 480 часов, принудительные работы либо лишение свободы на срок до 2 лет.
- Подделка и сбыт фальсификатов — наказание по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Она устанавливает арест до 6 месяцев, лишение свободы до 2 лет.
Внимание! Срок давности по факту подделки трудовой книжки не устанавливается, поскольку это касается пенсионных начислений.
Как выявить поддельную трудовую книжку (ТК) и как поступить с ее владельцем
в принципе не могут считаться документом. Если работник принес вам трудовую подобного качества, принимать ее в кадровое делопроизводство недопустимо.
Если у работника в непригодной трудовой одна запись и незначительный стаж, книжку можно заменить на новую. В другом случае, в соответствии со ст.
65 ТК РФ можно:
Рассматривая возможность правонарушений в ведении кадровой политики на производстве, в том числе хранения трудовых книжек, представляется уместным упредить работодателей и уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства лиц от всякого рода нарушений. Так как в этот период надлежащий контроль, за кадровым производством не осуществлялся, некоторые работодатели хранили такие печати и оказывали подобные услуги. Только после осуждения по факту нарушения, вы можете его уволить согласно п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.
Новые бланки имеют специальную прошивку, исключающую замену листов. Также в новом формате используются голографические печати, хотя это и необязательный реквизит. Ну и не стоит забывать о серии и номере книги, который можно сверить.
Ответственность за подделку трудовой книжки может усугубляться статьями Уголовного кодекса.
Касательно более «старых моделей для устройства на рабочее место нового сотрудника следует проводить проверку сразу по нескольким показателям: Проверка трудовой – это обязанность работодателя, так как он тоже несет ответственность за прием фальшивого документа. Однако большая часть наказания придется, безусловно, на самого владельца документа. Желая улучшить свои индивидуальные показатели или скрыть какие-то факты трудовой биографии, граждане подделывают этот бланк частично или полностью. Задача нанимателя проверить подлинность трудовой книжки и не допустить прием на рабочее место человека предоставившего липовые данные.
Проверяя трудовую книжку, обращайте внимание на внесенные записи. Что грозит за подделку подписи в путевом листе? Не допускаются помарки, ошибки и исправления, не регламентируемые Трудовым кодексом. Судебная практика 29 апреля 2017 г. в ООО «Сияние устроилась Г. К. Куликова на должность управляющего.
Спустя полгода в ходе проверки обнаружилось, что трудовая книжка поддельная. Решением суда была полностью доказана причастность сотрудницы к изготовлению ложного документа. В подлинной ТК имеется запись о совершении мошеннических операций на должности управляющей в ЗАО «Колорит». Г. К. Куликова получила наказание в виде принуждения к исправительным работам на 180 часов.
Работодателя обязали выплатить штраф в размере 150 МРОТ. Трудовые книжки разных лет Форма Книжка должна иметь твердую обложку из винила или коленкора (в старых образцах – картон), изображение герба СССР или РФ. Обязательно наличие титульного листа с данными о сотруднике, разлиновки табличного вида для внесения информации о работе. Такими документами могут быть трудовые договора, приказы о приеме, увольнении и подобные другие.
Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ
Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.
Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:
- видны композиционные или механические следы подделки;
- имеются логические противоречия в записях;
- применен нестандартный шрифт;
- имеются орфографические ошибки;
- цвет бланков различный;
- обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
- нет печати.
| Вид и размер документа | Существует 3 варианта трудовой книжки – образец 1938 года, 1974 и 2003 года:
|
| Типография | На конечной странице стоит наименование организации, выпустившей книжку. На документе 1974 года ставится “Госзнак 1974” (бывает, еще указывается язык республики), а на ТК 2003 года должен стоять знак “МПФ Госзнака 2003”. |
| Форма трудовой книжки | Материал – картон (старые книжки), винил или коленкор; изображение герба РФ или СССР; страницы разлинкованы; имеется титульный лист со сведениями о работнике. |
| Нумерация листов | Если нумерация страниц документа нарушена, значит, листы были вытащены. Если некоторые страницы отличаются по цвету номера, шрифту или цвету, значит, страницы были заменены на другие. |
| Серия и номер | В документе 1974 года на десяти страницах проставлен единый номер красного цвета: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37. В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39. Серия должна совпадать с годом выпуска документа (см. следующую таблицу). |
| Водяной знак | На образце 1977 года имеется водяной знак в форме волнистой линии на всех листах, кроме крайних 2 страниц. На образце 2003 года – водяной знак “ТК” различных цветов и тоненькая сетка. |
| Идентификаторы | Зависит от года, в котором документы был выпущен. Достаточно сопоставить 2 книжки одинакового образца, чтобы заметить, что разница идентификатора заключается только в разных датах заведения документа. |
Каким образом граждане подделывают трудовые книжки
Подделка трудовой книжки может быть произведена несколькими способами, а именно:
- человек может приобрести у мошенников поддельную печать существующей или несуществующей организации;
- можно договориться с периодически преобразовывающейся коммерческой фирмой о том, чтобы в ней поставили печать;
- в трудовую книжку возможно внести поддельную запись;
- можно заменить выданную законным способом трудовую книжку;
- некоторые производят замену нескольких листов документа;
- зачастую вносятся ложные записи (чаще всего работодатель вписывает сведения о работнике, который на самом деле не работает на фирме).
Ответственность и наказание за подделку
Некоторые сотрудники думают, что если работают в нескольких организациях, то им нужно несколько трудовых. Трудовой кодекс четко регламентирует данную ситуацию. Поэтому трудовая книжка у работника должна быть одна, и хранится она по основному месту работы. В то время как работодателю по совместительству может быть предъявлена копия основного документа.
Следовательно, нет необходимости иметь две трудовые книжки. А вот если у сотрудника вообще нет такого документа, то все обязательства ложатся на плечи руководителя, который не оформил данный документ своему работнику. Такое нарушение карается как уголовно, так и административно.
Предлагаем ознакомиться От какой суммы можно подать на банкротство