Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребёнком для отца: оформляем кадровые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Как отцу оформить отпуск по уходу?
Порядок оформления отпуска следующий:
- Мужчина подает работодателю заявление, в котором просит предоставить ему отпуск. К заявлению прилагаются: свидетельство о рождении ребенка; документы, подтверждающие необходимость предоставления отпуска отцу, например, справка о состоянии здоровья матери или о том, что она вышла работать; справка о неполучении выплаты матерью ребенка (есть исключения, когда приносить документ не нужно).
- По необходимости отец малыша предоставляет работодателю другие документы, например, свидетельство о регистрации брака. Руководство не может отказать в предоставлении отпуска даже если мужчина и женщина официально не в браке. Достаточно показать работодателю свидетельство о рождении малыша.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Порядок ухода в отпуск по уходу отца ребенка
Алгоритм ухода в отпуск отца ребенка не сложен. Для начала нужно написать работодателю заявление, где обозначить необходимость предоставления отпуска. К заявлению прикладываются вышеуказанные документы.
На основании заявления работника, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу. Сотрудника знакомят с приказом и бухгалтерия производит необходимые начисления.
Необходимо иметь в виду, что уйти в отпуск мужчина может на следующий день после закрытия больничного мамы ребенка, раньше отпуск отцу предоставлен быть не может. Существует всего одно исключение – если женщина не трудоустроена, то отец может уйти в декрет сразу после рождения малыша, однако вероятность такой ситуации сведена практически к нулю. В любом случае женщине необходимо восстановиться после родов и первые месяцы после рождения важно провести с ребенком именно маме.
Как оформить отпуск по уходу, если отец не имеет официальной работы или является предпринимателем
В отпуск по уходу за ребенком могут уйти не только официально трудоустроенные сотрудники, но также безработные и индивидуальные предприниматели.
Безработные отцы имеют право на выплату минимального пособия. Для этого необходимо обратиться в соцзащиту с комплектом документов. В их состав входят:
– заявление о назначении выплаты
– свидетельства о рождении детей. Необходимо предоставить их копии
– копия трудовой книжки. Она должна быть заверена надлежащим образом
– паспорт заявителя. Для подачи документов понадобится копия. Оригинал нужно показать специалисту соцзащиты
– справка с места работы матери, которая подтвердит, что в декретный отпуск она не уходила и пособие не получала
– справка от отца с биржи труда, которая подтвердит, что гражданин не получает пособие как безработный
– если отец ребенка учится очно, то необходимо предоставить справку об этом с места учебы
Для предпринимателей предусмотрено два варианта развития событий.
Если бизнесмен уходит в декрет и не ведет свою деятельность, то необходимо обратиться за назначением пособия в орган соцзащиты. Если же предприниматель намерен совмещать декрет и свою деятельность, то за пособием следует обращаться в местное отделение Фонда социального страхования.
При оформлении выплаты необходимо предоставить в соответствующий орган заявление и приложить к нему пакет документов. Потребуется написать заявление на назначение выплаты, предоставить свидетельства о рождении всех детей, паспорт заявителя, справку от матери ребенка о том, что в декрет она не уходила и пособие не получала, свидетельство о постановке на учет в налоговой службе. Если документы подаются в соцзащиту, потребуется справка от Фонда социального страхования. В случае, когда предприниматель планирует совмещать декрет и работу, необходимо будет перечислять предусмотренные страховые взносы.
Причитающееся пособие будет минимальным.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. В апреле 2023 у супругов Лотовых родился ребенок. Отец Лотов К.Л. трудоустроен в АО «Компакт», мать Лотова Г.А. – официально безработная. Может ли Лотов оформить отпуск по уходу за ребенком по месту работу в АО «Компакт»?
Право на получение отпуска по уходу за ребенком предоставляется отцу независимо от того, трудоустроена ли супруга (мать ребенка) или является безработной. В данном случае Лотов может оформить «детский» отпуск в общем порядке.
Вопрос №2. На АО «Фазан», где работает Волосков С.Л., внедрена система электронного документооборота. Может ли Волосков подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в электронном виде?
Действующее законодательство не запрещает оформление электронных заявлений на предоставление «детских» отпусков. Волосков может оформить электронное заявление и подписать его ЭЦП при выполнении следующих условий:
- на АО «Фазан» существует техническая возможность оформления электронных заявлений;
- имеется договор на предоставление услуг связи, заключенный между АО «Фазан» и спецоператором;
- внутренними нормативными документами АО «Фазан» предусмотрено оформление подобных заявлений в электронной форме;
- Волосков имеет ключ ЭЦП.
Вопрос №3. Кукушкин В.Л., сотрудник АО «Компас», самостоятельно воспитывает ребенка (11 месяцев). Мать ребенка лишена родительских прав. Может ли Кукушкин требовать от руководства «Компаса» перевод на неполный рабочий день? Как в таком случае будет рассчитываться ежемесячное пособие для Кукушкина?
Предоставление сотруднику права работы на условиях неполного дня – обоюдная договоренность работника и работодателя. В данном случае Кукушкину следует подать заявления на имя руководителя «Компаса». В случае его удовлетворения Кукушкин будет переведен на неполный рабочий день в правом на сохранения ежемесячных выплат до достижения ребенком 1,5 лет.
Выплаты мужчинам, осуществляющим уход за ребенком
Пособие — материальная помощь, призванная облегчить уход за ребенком в период пребывания в отпуске по уходу за малышом. Пока детям не исполнится 1,5 года, выплаты совершает бухгалтерия работодателя в размере 40% от среднемесячного заработка сотрудника.
Бывает так, что мужчина совмещает сразу два места работы, и трудовой стаж на обоих местах оказывается более 2 лет. В такой ситуации пособие выплачивается по одному месту работы на усмотрение сотрудника. В отдельных случаях пособие назначается в местном управлении социальной защиты населения.
Формула расчета пособия по уходу за ребенком, исходя из заработной платы отца:
СП = ЗП * 24 : (730(731) — ПН) * 30,4 * 0,4 ,где
- СП — сумма пособия,
- ЗП — заработная плата,
- 24 — число месяцев в 2 предшествующих годах,
- 730 — число дней в 2 годах, 731 — в случае високосного года,
- ПН — периоды нетрудоспособности,
- 30,4 — среднемесячное число дней,
- 0,4 — 40% от общей суммы.
Если сумма пособия, рассчитанная по заработной плате, оказывается меньше минимального значения, установленного на законодательном уровне, выплачивается минимальное пособие:
- 3065 рублей 69 копеек (на первого ребенка),
- 6131 рубль 37 копеек (на второго ребенка).
Минимальная выплата обычно назначается:
- осуществляющим уход за малышом лицам, когда родные родители лишены родительских прав,
- когда за ребенком ухаживают студенты,
- если мать была уволена в связи с закрытием компании в период беременности.
Случается и такое, что пособие, вычисленное по доходам работника, превышает установленный законом максимум (23 089 рублей), тогда оно выплачивается в размере 23 089 рублей, так как в противном случае совокупные доходы отца превышают лимит страховой базы.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Я работаю по совместительству на двух работах, где я имею право получать пособие по уходу за ребенком, если я решил уйти в отпуск по уходу за ребенком вместо супруги?
Вы должны подать заявление об уходе в декретный отпуск на имя обоих работодателей, но назначить пособие вам обязан только один из них, на ваше усмотрение. Вы должны подать соответствующее заявление на расчет и начисление вам детского пособия в бухгалтерию выбранного вами предприятия.
Вопрос №2. Может ли отец ребенка уйти в отпуск по уходу за ребенком, а спустя какое-то время выйти на работу и передать право на пребывание в декрете другому члену семьи?
Да, такая возможность есть. Отец ребенка может в любое время выйти из декрета, за него уход за ребенком будет осуществлять ближайший родственник малыша.
Правила оформления отпуска по беременности и родам
Этот отпуск как раз и считается декретным и оформляется незадолго до родов. Временно нетрудоспособной маме оформляется больничный лист, который выдается в женской консультации.
Работающая женщина сдает этот документ работодателю, который обязан начислить деньги по листку в течение 10 дней. Больничные по правилам начисляются в первые после исчисления дни зарплаты.
Невыплаченные деньги для предприятия превращаются в задолженность. За такое нарушения работодатель рискует попасть под административную ответственность. Штраф даже за один подобный проступок существенный – 50 тыс. рублей. При существенных задержках выплаты работница имеет право составить жалобу в трудовую инспекцию. Каждый день просрочки для работодателя исчисляется дополнительной финансовой помощью в размере 1,300 ставки рефинасирования ЦБ.
Засчитывается ли декрет мужчине в стаж
Да, но в страховой стаж будет учтено только 1,5 года декрета, хотя в целом, отпуск рассчитанный до трехлетия ребенка входит в общий трудовой стаж. Этот вопрос регулируется 256 статьей ТК РФ. Здесь же, например, сказано, что не учтется этот период и при расчетах льготной выслуги. На этот период не вправе рассчитывать не только педагоги и медики, но и лица, которые претендуют на сокращение льготной выслуги на 2 года.
Стоит отметить, что за это время мужчина, как и женщина вправе получить пенсионные баллы. Их сумма увеличивается пропорционально количеству деток. При этом дивиденды в ПФ с декретных работодатель не исчисляет. То есть за мужчиной, который самостоятельно растит ребенка сохраняются все права, что и у женщины.
Сроки декретного отпуска, который предоставляется мужчине
Согласно нормам законодательства, продолжительность декретного отпуска устанавливается в каждом отдельно взятом случае. Важно придерживаться следующих правил:
- Отпуск не должен начинаться раньше, чем вступает в силу больничный лист матери малыша;
- Крайний день отпуска – исполнение ребенком трех лет.
Важное правило – муж не может уйти в декрет одновременно с женой.
На практике возможно три варианта оформления декретного отпуска. Рассмотрим каждый:
- Мужчина оформляет отпуск по уходу за малышом на весь срок, начиная с окончания действия больничного листа супруги. Это возможно в случаях, когда женщина параллельно выходит на свое рабочее место.
- Отпуск разделяется на две части: между матерью и отцом в равных частях. Соответственно, женщина может взять отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Мужчина, в свою очередь, оформляет отпускные по уходу с 1,5 до 3 лет.
- Отпуск за ребенком разделяется между отцом и другим родственником, например, бабушкой. Соответственно, перерыв в рабочей деятельности у мужчины оформляется официальными документами, а у бабушки – нет, поскольку она находится на пенсии и может свободно заниматься своими личными делами.
Именно вследствие многовариантности оформления декретного отпуска, сроки различаются в каждом отдельном случае.
Размер положенных выплат
Бухгалтер, рассчитывая пособие, берет во внимание заработную плату мужчины за 2 последних года. Из них вычисляется среднее значение показателя. Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет умножается на коэффициент 0,4. Например, если средняя заработная плата за 2 года составила 30 000 рублей, то ежемесячная выплата будет равна 12 000 рублей.
Существуют минимальные и максимальные ограничения размеров выплат. В 2018 году они таковы:
|
Минимальный размер |
За первого ребенка |
3 795 рублей 60 копеек |
|
За второго ребенка |
6 131 рубль 37 копеек |
|
|
Максимальный размер |
24 536 рублей 57 копеек |
Ежемесячное пособие по уходу за младенцем, возраст которого – до 1,5 лет, составляет 40% от усредненной зарплаты за 24 месяца. С 1 января 2020 года максимальный размер пособия по уходу – 27 984 рубля.
С 1 февраля 2020 года размер минимального пособия составляет:
- 4 852,00 — на первого ребенка;
- 6758,09 — на второго и каждого следующего.
Также в 2020 году отменили выплату 50-рублевого пособия на ребенка до 3х лет. Вместо него вводится новое пособие — семьи с небольшим доходом (не более 2-х прожиточных минимумов в месяц) будут получать ежемесячную выплату в размере прожиточного минимума до исполнения ребенку 3-х лет.
Декрет в трудовой книжке не будет зафиксирован, однако стаж не прерывается. Мужчина вправе выйти из декрета в любое время. Но лучше заблаговременно предупредить об этом руководство, чтобы у него было время издать приказ об окончании декрета и подготовить для подчиненного рабочее место.
Отечественное законодательство предоставляет возможность уйти в декрет по уходу за малышом любому близкому родственнику – но только одному. Если жена сидит в декрете, то ее муж не сможет оформить декрет – первым делом ей потребуется выйти на работу, после чего она перестанет получать пособие на ребенка. Затем отец сможет подать работодателю заявление на декретный отпуск, приложив всю необходимую документацию.
Декрет может быть частичным и прерывистым. К примеру, мужчина отправляется в декретный отпуск, а затем выходит из него – каждый раз потребуется составлять новое заявление и собирать необходимый пакет документации. Работодателю при этом потребуется издавать новые приказы – и по уходу в декрет, и по выходу на работу.
Начальство не вправе запрещать подчиненным уходить в декрет – в этом случае мужчина может посетить трудовую инспекцию или суд. Также руководство не сможет уволить подчиненного.
Уйти в отпуск также имеют возможность безработные и ИП, но пособие они будут получать в минимальном размере.
Можно ли работать, находясь в декрете
Не только мать, но и отец, находящийся в отпуске по уходу за детьми, которым ещё не исполнилось 3 года, имеет право работать по графику неполной рабочей недели (не более 7 часов в день, или 38 часов в неделю). Это гарантируется статьями 91 и 94 Трудового кодекса. До настоящего времени действуют Положения Госкомтруда Союза ССР и ВЦСПС. Согласно им от работодателей требуется обязательное предоставление работнику, находящемуся в таком отпуске, наиболее удобного рабочего графика. За отцом полностью сохраняется право получения ежемесячного пособия.
Важным фактором является то, что при наличии нескольких детей в возрасте до 3-х лет, оформить «декрет» по уходу могут и отец, и мать. Условие таково, что оформить его они могут только на разных детей.
Порядок предоставления отпусков Фонд социального страхования разъяснил письмом от 20.05.2010. №02-02-01/08-2324. Законом не запрещено осуществлять уход за детьми разным членам семьи, и получать ежемесячное пособие. Это касается и случаев, если в семье родилось сразу двое или трое детей, даже если жена работает.
Оформление декретного отпуска мужчине
Перед тем, как оформить декретный отпуск отцу, необходимо определиться с его сроками. Он не предоставляется ранее, чем заканчивается отпуск матери по беременности.
В трудовом законодательстве также указывается максимальный размер декрета – до того, как ребенку исполнится три года.
Некоторые родители интересуются, как оформить с возможностью работать неполный день. Это позволит отцу получать пособие и сохранить основной заработок.
Такое возможно, если мужчине будет установлен рабочий день, не превышающий 7 часов. Для оформления понадобится написать заявление руководителю и подать весь необходимый список документов.
Отпуск до 1.5 лет предоставляется с момента окончания у матери больничного листа, выданного по беременности и родам.
Отец может взять его частями и в любое другое время. После исполнения ребенку 18 месяцев, ему предоставляется отпуск до 3 лет малыша.
Декрет при рождении 2 и более детей: нюансы
Заслуживает внимания вопрос: возможно ли оформление каждым из родителей «своего» декрета при рождении в семье 2, 3 или более детей при том, что для ухода за каждым из них есть законные основания для выхода в отпуск по уходу за ребенком. Это могут быть близнецы или тройняшки, или же дети, родившиеся друг за другом в сроки, позволяющие соблюсти указанный крайний срок по обращению за пособием.
Последние актуальные разъяснения по вопросу дало Московское региональное отделение ФСС России от 14.03.2022 № 15-15/7710-6089л:
- Действующее законодательство не содержит норм, запрещающих право получать пособие разным членам семьи, если в ней есть несколько детей, требующих одновременного ухода за ними.
- В случае осуществления ухода за детьми разными членами семьи — то есть, когда каждый оформляет «свой» декрет, необходим определенный порядок оформления документов.
А именно, потребуется:
- точное указание в заявлении на декрет ФИО ребенка, за которым будет осуществляться уход, а также указание степени родства по отношении к ребенку;
- предоставление справок с места работы другого лица, осуществляющего уход за одним из детей, с указанием, за каким ребенком осуществляется уход.