Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать нотариусом и что нужно, чтобы открыть свою нотариальную контору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).
Нотариус – это высококвалифицированный юрист, который может работать в государственных конторах или практиковать частным образом. В обоих случаях полномочия специалиста одинаковые, и документы, оформленные или заверенные им, имеют равнозначную силу.
Круг полномочий нотариуса, определенный в законодательстве, очень широк. Частные и государственные специалисты занимаются оформлением различных юридических документов – дарственных, завещаний, доверенностей, свидетельств о сделках купли-продажи. Также они вправе подтверждать подлинность подписи человека, заверять копии документов или выписки из них, удостоверять правильность перевода с других языков или на другие языки, принимать денежные средства и ценные бумаги на хранение.
По сути, работа нотариуса заключается в том, что он фиксирует и удостоверяет наличие какого-либо факта во избежание споров об этом факте впоследствии. Если есть какие-то сомнения, то такой факт не фиксируется, пока не будет получено соответствующее подтверждение. Также стороны могут обратиться в суд, чтобы разобраться в причине, вызывающей сомнение.
Обязанности на работе
Функции нотариуса на рабочем месте:
Нотариусы обязуются хранить тайну своих клиентов, а также информировать их о возможных последствиях их действий. Для исполнения своих обязанностей они должны иметь соответствующее требованиям помещение, официальные бланки, гербовую печать и штампы, цифровую подпись.
Нотариусу запрещено заниматься другими видами коммерческой деятельности, в том числе выступать посредником при заключении сделки, разрешается лишь преподавать и заниматься наукой. Также он не имеет права в своей конторе производить любые нотариальные действия на свое имя или от своего имени, а также от имени близких родственников (жены (мужа), детей, внуков, родителей). В этих случаях приходится обращаться к коллегам.
В каждом регионе действуют региональные палаты, которые контролируют выполнение нотариусами своих обязанностей. Каждый профессионал состоит в Федеральной нотариальной палате РФ.
Чем занимается нотариус
Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:
Рассказываем, как он это делает.
Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.
Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.
Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.
Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.
Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.
Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.
Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.
Зачем обращаться к нотариусу, если это не обязательно?
У тех, кто давно ведет свое дело и, к несчастью, сталкивался с судебными разбирательствами, такой вопрос не возникнет. Если же вы недавно занимаетесь бизнесом и еще не оказывались в спорных ситуациях, то ответ на этот вопрос убережет вас от будущих ошибок.
Обращаться к нотариусу важно потому, что при возникновении конфликта между сторонами, юридическое доверие к документу, который заверили у нотариуса, намного выше, чем к документу, оформленному в простой письменной форме. Особенно это важно, если спор перерастет в судебное разбирательство.
Заверенный у нотариуса документ:
- защищает права своего владельца от имени государства;
- полностью соответствует законодательству;
- предостерегает стороны от ущемления чьих-либо прав;
- практически невозможно оспорить или опровергнуть его юридическую силу и чистоту;
- не содержит нотариальных ошибок иначе нотариус несет полную имущественную ответственность.
Помимо этого вы можете быть уверены в абсолютной чистоте оформляемой сделки, ведь перед ее заключением нотариус проверяет законность всех предоставляемых документов. Например, наличие арестов и запрещений на проходящее в сделке имущество.
Еще одно преимущество состоит в том, что перед заключением сделки нотариус разъяснит все права и обязанности сторон, а также ее юридические последствия. При необходимости он также подскажет правильный способ оформления отношений, например, посоветует заменить дарственную на договор купли-продажи.
Как стать частным нотариусом в России
Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:
- численности жителей;
- количества совершаемых нотариальных действий;
- территориальной разбросанности;
- способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
- других объективных условий.
Порядок получения должности нотариуса следующий:
- После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
- После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
- Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.
Внешне этапы карьеры выглядят несложно, но должность нотариуса весьма труднодоступна на практике.
Как было сказано выше, в нотариальную профессию стремятся попасть многие. Поэтому юридические факультеты всегда переполнены. Это происходит по ряду причин, в том числе и благодаря очевидным преимуществам профессии нотариуса, к которым относятся:
- Обширные возможности профессионального роста. Регулярное пополнение знаний в правовой сфере дает нотариусу возможность создать серьезную клиентскую базу и снискать уважение со стороны населения.
- Режим работы нотариуса в состоянии постоянного общения с людьми. Профессиональная деятельность не ограничивается работой с бумагами. Она предполагает постоянный личный контакт с людьми разных сфер деятельности.
- Доход от нотариальной деятельности позволяет обеспечить себе безбедную жизнь. В среднем заработная плата нотариуса составляет около 100 тысяч рублей в месяц.
Чем занимается нотариус простым языком: права и обязанности
Дополнительными испытаниями для нотариуса становятся экзамен и лицензирование. Комиссия на экзамене будет включать от пяти человек и более. Чаще всего в нее входят сотрудники нотариальной палаты или Министерства юстиции. Точный состав экзаменационной комиссии согласуется за месяц до даты испытания. Как правило, руководитель испытуемого в этот список не входит.
После того, как экзамен успешно пройден и оценка не ниже семи баллов, остается последнее препятствие на пути к открытию собственной нотариальной конторы. Это –получение лицензии на юридическую деятельность. В последующие пять дней после сдачи экзамена необходимо внести сбор в органы государственной юстиции. Нужно предоставить следующие документы:
- Допуск к получению лицензии, который выдается после экзамена.
- Квитанция об оплате сбора.
Нотариусом может стать не любой желающий. Уже на старте предъявляются такие требования:
- быть гражданином РФ и не иметь гражданства другой страны;
- получить высшее юридическое образование;
- отработать по юридической специальности не менее пяти лет;
- быть в возрасте от 25 лет;
- сдать квалификационный экзамен и получить лицензию;
- пройти на должность по результатам конкурса.
Количество нотариусов в конкретном округе определяется постановлением властей. Должность можно занять только после того, как появится вакантное место или увеличится квота.
Необходимое количество нотариусов рассчитывается по числу жителей. Надо соблюсти баланс, чтобы не было очередей в конторах и одновременно излишней конкуренции. Власти считают, что если нотариус не сможет себя обеспечить, это толкнёт его к коррупционным схемам.
Уже работающий нотариус не имеет права заниматься предпринимательством и устроиться на подработку (кроме преподавания, науки и творчества). Он не может выступать посредником при заключении договоров.
Кто имеет право быть нотариусом?
Носителем этой почетной профессии может стать мужчина или женщина, являющиеся гражданами РФ. Вступить в должность нотариуса можно не ранее чем по достижении 25-летнего возраста и не позднее 75-го дня рождения. Не могут претендовать на право быть уполномоченными представителями закона:
- Недееспособные лица.
- Граждане других государств.
- Мужчины и женщины, осужденные к наказанию.
- Лица, состоящие на учете в психиатрических или наркологических диспансерах.
- Претенденты, представившие подложные документы.
- Лица, которые в прошлом были освобождены от деятельности нотариуса по решению суда.
Нотариус имеет право совершать следующие юридические действия:
- Удостоверение сделок;
- Подтверждение подлинности документов и подписей, на них стоящих;
- Подтверждение верности копий справок, выписок из них и их переводов;
- Выдача свидетельств о праве собственности и праве на наследство;
- Определение долей в совместной собственности;
- Хранение документов;
- Хранение депозитов и ценных бумаг;
- Юридическое обеспечение доказательств в случае тех или иных споров.
- Удостоверение (не) оплаты чеков и пошлин.
На лицо, ведущее нотариальную деятельность, накладываются следующие обязательства:
- Обязанность оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, объяснять их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых действий;
- Обязанность хранить в тайне сведения, полученные в связи с профессиональной деятельностью;
- Предоставлять в налоговую справки о стоимости имущества граждан, при его переходе в собственность в связи с наследованием или дарением;
- При ведении частной практики требуется заключить договор страхования на случай рабочих ошибок;
- Отказать в заключении, в случае его несоответствия законодательству РФ;
- В случае умышленного разглашения персональных или корпоративных сведений, а также при совершении нотариальных действий, противоречащих законодательству РФ, нотариус обязан возместить причиненный ущерб;
- В случае незаконного использования своих полномочий с нанесением вреда другим лицам, лицо привлекается к уголовной ответственности с лишением свободы на срок до трех лет и лишением права заниматься профессиональной деятельностью на определенный срок.
- Каждые четыре года повышать квалификацию в образовательной организации, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.
Лучшие вузы для обучения
Выучиться на нотариуса можно не только в специализированных юридических вузах, но и на юрфаках большинства классических университетов. Несколько примеров:
- Уральский государственный юридический университет (г. Екатеринбург) в своем Институте юстиции предлагает обучение по профилю «нотариально-регистрационная и медиационная специализация». Выпускники вуза могут стать не только нотариусами, но еще юрисконсультами и медиаторами (специалистами по переговорам и улаживанию споров).
- Самарский государственный экономический университет в Институте права готовит судей, судебных исполнителей и нотариусов. Студенты могут проходить практику в правоохранительных и судебных органах, а также властных структурах области. Вуз наладил тесные связи с зарубежными университетами, в которых можно пройти стажировку.
- Российская академия адвокатуры и нотариата. Это вуз, где можно получить диплом бакалавра по специальности «юриспруденция» и магистра по направлениям «нотариус и нотариальная деятельность», «адвокатская и нотариальная деятельность».
- Балтийский федеральный университет им. Иммануила Канта (г. Калининград) дает юридическое образование широкого профиля на специальности «юриспруденция». В вузе обучаются студенты из 40 стран мира. Здесь есть высококлассные преподаватели и база для занятия научной деятельностью.
- Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова. В ведущем университете страны можно получить диплом юриста на юрфаке или в Высшей школе государственного аудита.
Считается, что именно образование правоведа широкого профиля подходит для выполнения обязанностей нотариуса больше, чем диплом выпускника какого-то определенного юридического направления. Это связано с тем, что деятельность может касаться самых разных отраслей права (корпоративного, налогового, гражданского).
Требования к гражданину, который претендует на должность нотариуса, отражены в Основах законодательства РФ о нотариате.
Все желающие пройти стажировку у нотариуса сдают экзамен специальной комиссии, членами которой являются местные представители управления Министерства юстиции Российской Федерации.
Данное учреждение утверждает и порядок проведения экзамена.
Лица, прошедшие стажировку, сдают квалификационный экзамен.
Этот экзамен принимает квалификационная комиссия и нотариальная палата.
Свидетельство (лицензия), дающее право заниматься нотариальной деятельностью, выдается управлением министерства юстиции.
Что изменилось в сущности профессии
Так кто такой нотариус, живущий в нынешней реальности?
В современном мире профессия нотариуса воспринимается как одна из самых высокооплачиваемых и престижных. Однако при этом многие все еще путаются в понятиях, связывая деятельность нотариуса с работой адвоката и судьи. Важно помнить, что адвокат защищает интересы своего клиента, а судья разрешает спорные юридические вопросы. В то время как оформление у нотариуса включает:
- Заверение сделок, заключенных между физическими или юридическими лицами.
- Подтверждение подлинности подписей или документов в целом.
- Выдачу свидетельств, включая права на наследование.
- Подтверждение достоверности перевода документа.
- Удостоверение местонахождения гражданина.
- Подтверждение личности гражданина по фотографии.
- Прием юридических документов на хранение (например, завещания).
Продвижение по служебной лестнице – это естественное желание специалистов во всех сферах. Получение должности нотариуса уже означает, что проделан немалый путь от выпускника профильного ВУЗа, стажера, помощника до квалифицированного профессионала с лицензией. На этом достижении совсем необязательно останавливаться. Государственный и частный нотариус может успешно расширять свою практику, набирая и обучая помощников, объединяясь с другими нотариусами в конторы, предоставляющие широкий перечень высококлассных услуг.
В каком суде оспаривать отказ нотариуса в удостоверении долей ООО
Гражданин обратился в арбитражный суд Ростовской области с иском к нотариусу Донецкого нотариального округа Ростовской области о признании незаконным отказа в совершении нотариального действия – удостоверении договора дарения доли в размере 100 процентов в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью и обязании нотариуса удостоверить данный договор. Однако судья посчитал, что истец обратился «не по адресу».
По мнению суда, предметом заявленного иска является требование о признании незаконным отказа в совершении нотариального действия – удостоверении договора дарения доли в размере 100 процентов в уставном капитале ООО «Действительный юридический советник», а не требование о признании права на долю в уставном капитале. Требования истца, по сути, сводятся к несогласию с отказом нотариуса совершить определенные нотариальные действия в связи с его обращением.
Как указано в статье 49 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариусом действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы.
Установив, что спор не относится к категории экономических или возникающих в сфере предпринимательской деятельности споров, арбитражный суд применил положения ст. 49 «Основ законодательства о нотариате» и отказал в принятии искового заявления к производству в связи с неподведомственностью спора арбитражному суду.
Истец подал жалобы в вышестоящие арбитражные суды. Но суды апелляционной и кассационной инстанций тоже ему отказали. Наконец дело дошло до Верховного Суда, который тщательно проверил решения всех вышестоящих судов и не нашел в их выводах каких-либо ошибок. ВС РФ отказался рассматривать жалобу, так как нижестоящие суды верно применили нормы ст. 225.1 АПК РФ и ст. 33, 49 «Основ законодательства РФ о нотариате».
Определение Верховного Суда РФ от 15.11.2019 № 308-ЭС19-18570
Урегулирован порядок удостоверения сделки с привлечением 2-х и более нотариусов – новая ст. 53.1 Основ. Она устанавливает общие положения такого порядка, в частности:
- создание нотариусами в электронной форме проекта сделки посредством ЕИС;
подписание экземпляра сделки в электронной форме электронной подписью участника сделки и каждого из удостоверивших ее нотариусов (до этого каждая сторона в присутствии своего нотариуса заверит экземпляр сделки простой электронной подписью и распишется на бумажном экземпляре);
- обеспечение неизменности текста сделки в электронной форме средствами ЕИС;
- регистрацию посредством ЕИС удостоверенной сделки в реестре регистрации нотариальных действий.
Этот способ удобен, когда стороны находятся в отдалённых друг от друга регионах России.