Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. На кого можно возложить эту функцию

2. Как правильно составить доверенность на право подписи документов от юридического лица

3. Шаг 3. Проверьте форму доверенности для сделки и название документа

4. Пошаговая инструкция по написанию

5. Защита интересов потерпевшего

6. Подписание кадровой документации

7. Кто и на кого может оформить

8. Как составить доверенность для договора

9. Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом

10. Договор на основании доверенности

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

На кого можно возложить эту функцию

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов от юридического лица

При создании доверенности на право подписи необходимо опираться на правила, которые помогут в проведении процедуры:

создание доверенности на специальном бланке происходит по желанию или соглашению, если такое есть;
документ должен подписать сам директор или же его заместитель согласно изданному приказу;
на документе не обязательно нужно ставить печать — об этом сказано в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ (а к примеру ч. 5 ст. 61 АПК РФ говорит, что судебная доверенность скрепляется печатью организации только при её наличии); если же в уставе организации указано, что печать нужна, необходимо придерживаться локальных правил, созданных руководящими лицами компании.

В приказе должно быть прописано, что конкретно имеет право делать человек от имени руководителя и всего предприятия, каковы границы его полномочий. Лучше всего детально расписать эти полномочия, чтобы потом ни у кого не возникло вопросов. Это убережет директора от лишних забот и проблем.

Шаг 3. Проверьте форму доверенности для сделки и название документа

Закон предусматривает две формы доверенности: простую письменную и нотариальную.

Простая письменная доверенность. Для большинства сделок подходит простая письменная форма: она заверяется подписью руководителя и в некоторых случаях — печатью. ГК РФ, который предусматривает общие правила для доверенности, проставления печати не требует. Но другие законы и правовые акты могут содержать дополнительное правило о печати для некоторых сделок или полномочий (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому лучше удостовериться в том, что печать не нужна, либо попросить поставить ее.

По закону компании некоторых организационно-правовых форм (АО, ООО) вправе, но не обязаны иметь печать. Если ваш контрагент утверждает, что у него нет печати, проверьте, упоминается ли это в его учредительных документах. Также можно дополнительно запросить письмо с подтверждением того, что печать в организации отсутствует.

Нотариальная доверенность. В некоторых случаях доверенность нужно удостоверить у нотариуса. Если этого не сделать, она будет ничтожна (п. 2, 3 ст. 163 ГК РФ). Заверять нотариально нужно, в частности, следующие доверенности:

безотзывные (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ);
на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
для государственной регистрации прав или сделок, например, при передаче прав на недвижимость и на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
выданные в порядке передоверия: когда представитель по доверенности доверяет совершение действий, на которые он уполномочен, другому лицу (п. 1, 3 ст. 187 ГК РФ);
если стороны сами договорились о нотариальном удостоверении доверенности, например, в рамочном договоре поставки.

Пошаговая инструкция по написанию

Пропишите название, дату и место выдачи.
Доверенность на подписание договоров.

Город Санкт-Петербург, пятнадцатое июля две тысячи шестнадцатого года.
Укажите полную информацию о доверителе, доверенном, делегируемых полномочиях.
ООО «Иволга», располагающаяся по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 2 в лице Степаненко Веры Леонидовны, генерального директора, действующего на основании Устава,

Уполномочивает Григорьева Максима Викторовича, 28.01.1986 года рождения, паспорт серии 4109 № 218698, выданный 23.07.2004 г. 37 отделом милиции Василеостровского района Санкт-Петербурга, код подразделения: 782-008, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Вёсельная, д. 9, кв. 145,

Заключать договоры аренды торговых площадей и выполнять необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Напишите период действия, возможность передоверия. В заключительной части требуется пример подписи поверенного, подпись доверителя и печать компании.
Документ выдан на 2 (два) года без права передоверия. Действителен до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года включительно.

Подпись: Григорьев М.В.

Генеральный директор Общества: Степаненко В.Л.

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.

Существуют следующие виды:

Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые вправе визировать предъявитель. В зависимости от ситуации и производственной необходимости, это:

доверенность подписывать документы воинского учета;
доверка на подписание первичных документов, договоров, информационных писем и т. д.

Для передачи права визирования внутренних документов (например, на период отпуска или болезни) используется формат приказа. Доверка используется для взаимодействия с третьими лицами, контрагентами, государственными органами, коммерческими организациями.

Защита интересов потерпевшего

Для понятия того, как защищаются интересы потерпевших лиц на основании доверенности, следует рассмотреть примеры из судебной практики.

В одном деле на основании норм, указанных в статье 111 Уголовного кодекса, потерпевшими были признаны родители погибшего лица. Для того, чтобы признать в данном случае потерпевшим по проходящему уголовному делу, у суда должны быть соответствующие юридические и фактические основания, в качестве которых выступает нанесенный совершенным правонарушением ущерб (смерть близкого).

Постановление органов расследования о том, что определенное лицо признается потерпевшим, рассматривается в дальнейшем в качестве процессуального или юридического основания.

В данном случае в рамках расследования следователь вызвал родителей для того, чтобы они дали показания, после чего сразу же предложил им подписать ходатайство об отказе ознакомления с уголовным делом. Таким образом, адвокат принял участие только в процессе проведения судебного разбирательства, когда часть ходатайств уже не могла быть заявлена.

В итоге суд вынес приговор без реального срока отбытия наказания, назначив только общественные работы, так как потерпевшим в данном случае не удалось подать заявление о присвоении статуса гражданского истца.

В связи с этим для того, чтобы все законные права потерпевшего были соблюдены, следует обеспечить вступление в уголовное дело адвоката еще в процессе дознания.

Подписание кадровой документации

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
личная подпись;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

О дним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.

Кто и на кого может оформить

Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:

частное лицо;
сотрудника компании.

Сторонами, участвующими в оформлении, являются:

Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.

Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:

собственноручная подпись доверителя;
печать организации.

Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:

Подписание документов в государственных учреждениях.
Подпись на любых бумагах в суде.
Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.

К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.

Как составить доверенность для договора

В соответствии с российским законодательством, данный вид доверенности составляется строго формально, он имеет простую письменную форму с обязательным наличием некоторых реквизитов. В большинстве случаев, хотя это не является требованием закона, доверенность заверяется у нотариуса, следовательно, она может быть составлена по готовому шаблону. При составлении доверенности на заключение договора обязательно указываются:

место и дата составления документа – это обязательные реквизиты, без которых доверенность может быть признана, как недействительная;
сведения о доверителе – ФИО, данные паспорта и адрес регистрации для физических лиц, полное наименование компании, ИНН, номер документа, на основании которого она ведет свою деятельность и ее юридический адрес – для юридических лиц;
сведения о доверенном лице идентично сведениям о доверителе;
фиксируется объем полномочий – для заключения каких договоров, какими правами наделяется доверенное лицо и другое;
прописывается срок действия доверенности;
ставится подпись доверителя и печать организации, если доверителем выступает юридическое лицо.

Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество.

1. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.

— фамилия, имя, отчество (для индивидуальных предпринимателей — номер и дата выдачи свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя); — полное наименование, организационно-правовая форма, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц); — номер, дата платёжного документа, наименование банка, дата перечисления задатка в счёт обеспечения оплаты приобретаемого на аукционе права на заключение договора аренды муниципального нежилого здания (помещения); Заявка составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный образец заявки приводится в приложении № 1 к Административному регламенту, примерный бланк заявки приводится в приложении № 2 к Административному регламенту.

Чтобы составить грамотно договор нужно придерживаться таких правил:

Чтобы составить договор купли-продажи по доверенности нужна оформить саму доверительную документацию. Для её оформления и необходимо обратиться к нотариусу. И уже после этого вписывать сведения с документа в договор. Обычно обращаются к нотариусу по месту жительства.
Сделать пометку в документе, что сделку оформил представитель одной из сторон.
Если доверенное лицо может только совершать действия на сделке, а в остальном собственник участвует сам, то прописываются только инициалы представителя.
Генеральная доверенность позволяет гражданину распоряжаться квартирой, на правах владельца, даже передавать и принимать денежные средства. В договоре указываются все сведения – данные с паспорта, прописку и т.д.
Покупатель может попросить предоставить документ для ознакомления, если продавец реализует недвижимость по доверенности. То же относиться и к продавцу, если покупатель действует по доверенности.

Обратите внимание! Стоит изучить крайне подробно паспорт и доверенность представителя. Все сведения должны совпадать с данными в паспорте. Если вдруг предлагают вместо паспорта взглянуть на ксерокопию, то она должна быть нотариально заверенной.

Также посмотреть не истек ли срок её действия. Максимальный срок действия доверенности составляет 3 года. Встречаются случаи, когда срок не указан, но это вовсе не значит, что документ поддельный, если все остальные параметры соблюдены. Просто срок такой доверенности составляет 1 год с даты выдачи. Обращайте внимание на печать и подпись нотариуса и есть ли они вообще. Печать будет синяя, а подпись с расшифровкой.

Все нюансы обсудить до сделки, когда будут переданы ключи (по стандарту в документе пишут, что их отдают в день подписания договора), окончательная цена, как будет производится перечисление денежных средств, на ком будут расходы по сделке (обычно все госпошлины оплачивают покупатели, но бывает, что и продавцы оплачивают расходы. К примеру, если сделка ипотечная, то за справки, которые требуются от продавца платит сам собственник квартиры).
Договор составляется в простой письменной форме на компьютере или от руки. Если все-таки документ лично составить не получается, то можно обратится за помощью к юристу или риэлтору, но за такую услугу нужно будет заплатить.
Делают три экземпляра, один — в Росреестр или МФЦ, другой – продавцам, третий – покупателем. Если лиц принимающих, участие в сделке больше, то составляют на всех участников сделки.

Важно! Доверенность может быть генеральной и разовой.

Для генеральной доверенности характерны все правомочия, что и для собственника квартиры. Он может распоряжаться объектом, участвовать в сделках и имеет право подписи, а также участвовать в операциях с деньгами, при покупке или продажи недвижимости.

Разовая разрешает доверенному лицу совершать только определенные действия, прописанные в документе. Другие действия, не указанные в нем представитель совершать не в праве.

В доверенности указывается:

Дата и срок её действия.
Информация о доверенном гражданине (данные с паспорта, регистрация)
Действия, которые имеет право совершать доверенный.
Подпись и печать нотариуса и доверенного лица.

Договор на основании доверенности

2) Как вернуть деньги за бронь квартиры в новостройке, если в живую договор не видели, оказалось что на основании доверенности от кого кому не написано, какая то сторонняя организация предоставила мне услугу бронирования. В договоре прописано четко, что эти деньги не возвращаются. Но тогда они нарушают закон о защите прав потребителей? Получается меня ввели в заблуждение, поскольку я считала что вношу ДС именно застройщику, какими законами регулируется этот вопрос? И получится вернуть деньги?

2.1.

Расторгайте договор в порядке ст.450 ГК РФ.

2.2.

Конечно же можете попробовать вернуть деньги через суд, если Вас ввели в заблуждение, ГК РФ § 2. Недействительность сделок Статья 166. Оспоримые и ничтожные сделки Статья 167. Общие положения о последствиях недействительности сделки Статья 168. Недействительность сделки, нарушающей требования закона или иного правового акта Статья 169. Недействительность сделки, совершенной с целью, противной основам правопорядка или нравственности Статья 170. Недействительность мнимой и притворной сделок Статья 171. Недействительность сделки, совершенной гражданином, признанным недееспособным Статья 172. Недействительность сделки, совершенной несовершеннолетним, не достигшим четырнадцати лет Статья 173. Недействительность сделки юридического лица, совершенной в противоречии с целями его деятельности Статья 173.1. Недействительность сделки, совершенной без необходимого в силу закона согласия третьего лица, органа юридического лица или государственного органа либо органа местного самоуправления Статья 174. Последствия нарушения представителем или органом юридического лица условий осуществления полномочий либо интересов представляемого или интересов юридического лица Статья 174.1. Последствия совершения сделки в отношении имущества, распоряжение которым запрещено или ограничено Статья 175. Недействительность сделки, совершенной несовершеннолетним в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет Статья 176. Недействительность сделки, совершенной гражданином, ограниченным судом в дееспособности Статья 177. Недействительность сделки, совершенной гражданином, не способным понимать значение своих действий или руководить ими Статья 178. Недействительность сделки, совершенной под влиянием существенного заблуждения.

2.3.

Ксения, надо видеть все документы по сути вопроса, знать, не подписали ли Вы, скажем, акт выполненных работ и т.д. Тогда можно будет ответить о возможности возврата денег.