Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительный отпуск инвалидам 3 группы — сколько дней положено?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Инвалиды любой группы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, но только на общих основаниях. Количество дней отпуска зависит от конкретных обстоятельств (условий, характера, и места работы), категории работника, а также документов, которые регламентируют эти вопросы (ТК РФ, отраслевые нормативные акты).
Можно ли разделить дополнительный и основной отпуск
Основной и дополнительный отпуска можно объединить в один, а можно разделить на части (ст. 120 ТК РФ). При этом важно соблюдать следующие условия (ст. 125 ТК РФ):
- разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. Такое соглашение необходимо оформлять в письменном виде перед предоставлением отпуска. Например, работник пишет письменное заявление, а работодатель визирует его;
- хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска можно группировать уже в зависимости от обстоятельств и пожеланий сторон (в том числе допустимо несколько раз брать отпуск по 1 дню).
Документальное оформление отпуска инвалиду
Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.
| Порядок | Подтверждение |
| Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) | График отпусков (подписанное руководителем заявление) |
| Приказ на отпуск | Т-6 (ознакомление под подпись) |
| Записка-расчет | Т-60 |
| Отражение в табеле | Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных |
| Личная карточка | Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск) |
| График отпусков | Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода |
Пример расчета отпускных
Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2023 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.
Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018
Начисления за расчетный период:
22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.
Среднедневной заработок:
352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.
Сумма отпускных:
1001,14 * 14 = 14015,96 руб.
Начисление и удержание НДФЛ:
14015,96 * 13% = 1822 руб.
Сумма отпускных к выдаче:
14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2023
Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2023 г.
В бухучете это отражается:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Начисление отпускных | 20 | 70 | 14015,96 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 1822 |
| Перечисление отпускных (24.01.2023) | 70 | 51 | 12193,96 |
| Перечисление НДФЛ (28.02.2023) | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 51 |
1822 |
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска
Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.
Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).
Стаж работы как основание предоставления отпуска
Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:
- отсутствия на работе без уважительных причин
- отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
- административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
| Время работы | Право на отпуск |
| Первый год | По истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон) |
| Последующие годы | По графику отпусков |
При отсутствии подходящей вакансии либо отказе работника от перевода трудовой договор с ним подлежит расторжению. В таком случае в качестве основания увольнения указывается пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
Уведомлять сотрудника об увольнении заранее в подобной ситуации нет необходимости.
Однако право всех работников на получение в разумные сроки сведений о прекращении их работы по найму предусмотрено пунктом 4 статьи 4 части II Европейской социальной хартии, ратифицированной Законом от 3 июня 2009 г. № 101-ФЗ. Таким образом, приняв решение об увольнении работника-инвалида, его все-таки следует предупредить заранее. До истечения срока этого предупреждения работодатель обязан отстранить сотрудника от прежней работы. В период такого отстранения заработная плата не начисляется (ст. 76 ТК РФ).
Заявления сотрудника для издания приказа о прекращении трудового договора не нужно. Он издается на основании медицинского заключения. С приказом работника нужно ознакомить под роспись. Если нет возможности довести приказ до сведения или же сотрудник попросту отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе обязательно нужно сделать об этом отметку.
Кстати, по требованию работника ему нужно будет представить заверенную копию приказа об увольнении.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Значит, трудовой договор прекращается в день, указанный в приказе об увольнении, даже если в этот день сотрудник был отстранен от работы.
Внимание
Установление в коллективных или индивидуальных трудовых договорах условий труда инвалидов, которые бы ухудшали положение инвалидов по сравнению с другими работниками, не допускается. Речь идет, в частности, об оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, продолжительности ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков и др.
В день прекращения трудового договора необходимо произвести с сотрудником расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Удержание за неотработанные дни отпуска рассматриваемому работнику, если отпуск ему был предоставлен авансом, не производится.
Выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.
Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
В день прекращения трудового договора сотруднику выдается его трудовая книжка. В ней следует сделать такую запись: «Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса». Именно этот вариант заполнения трудовой предусмотрен в пункте 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку не удалось (например, сотрудника не оказалось на рабочем месте), работнику необходимо направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Порядок предоставления отпуска
Все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель. Его длительность составляет 28 дней. Отдельные категории сотрудников, например, инвалиды по закону могут рассчитывать на дополнительные два дня к этим 28 дням. Они также оплачиваются.
Порядок оформления отпуска инвалидам и другим сотрудникам абсолютно идентичен. Отпуск по договоренности между работодателем и сотрудником делится на две части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.
Алгоритм действий по оформлению оплачиваемого отпуска:
- За 2 недели до начала работодатель уведомляет сотрудника о том, что ему предстоит отдых.
- Если сотрудник уходит в отпуск по заранее составленному графику, то заявление ему писать не обязательно. Но на практике его пишут. Обязательно составляется заявление, если работник уходит в отпуск не по графику.
- После получения заявления на отпуск работодатель должен проставить на нем резолюцию, подпись, печать. Потом составить специальный приказ по форме Т-6.
- За три дня до начала отпуска на банковский счет работника перечисляются отпускные деньги, часть заработной платы.
Алгоритм действий по оформлению неоплачиваемого отпуска:
- Работник пишет в произвольной форме заявление. Работодатель подписывает заявление, ставит на нем печать, подпись.
- Работодатель составляет на сотрудника приказ Т-6. В табеле учета рабочего времени ставит отметки, вносит информацию в карточку работника.
- Если работник с инвалидностью желает взять отпуск до 60 дней, то есть достаточно большой продолжительности, он обязан представить справку, которая засвидетельствует его статус. Кроме справки нужна индивидуальная программа реабилитации.
ВАЖНО: Если работник не воспользовался правом на отпуск до 60 дней, они не переносятся на следующий календарный год! Они не суммируются, поскольку это не основной отпуск. Расчет дополнительного неоплачиваемого отпуска начинается с нового года.
Отдельные послабления в отношении сотрудников, имеющих инвалидность.
Льготы для работников, с ограниченными возможностями, распространяются не только на длительность отдыха, но так же и на режим трудовой недели. Трудоустроенные работники-инвалиды работают по особому рабочему графику с сокращенным количеством рабочего времени. Максимальное количество рабочих часов в неделю для них составляет не более 35 (ФЗ от 24.11.1995г. № 181-ФЗ). Сокращенное количество часов трудового времени не отражается на оплате такого работника.
В отношении использования труда сотрудников, с ограниченными возможностями (любую группу инвалидности) для работы в выходные дни, в сверхурочных работах и т.д., то только при наличии письменно согласия работника-инвалида это возможно. Следует также помнить, что привлекать инвалидов к подобного видам работ допустимо в случае, если эти нагрузки не ухудшат состояние здоровья работника.
Отпуск инвалидам 2 и 3 группы
Может быть и так, что подчинённый с 3 группой инвалидности взял отпуск по уходу за инвалидом 1 группы. В случае нетрудоспособности по причине болезни работника, подсчитываются дни, которые пришлись на уход или болезнь, и переносятся на другие календарные сутки. Или на это число дней продлевается отпуск.
Заявление на предоставление отдыха на протяжении 30 дней или на получение дополнительного отдыха обычно пишут в свободной форме. В данном случае отсутствует строгая привязка к шаблону, потому документ может быть составлен в произвольной форме. Но есть ключевые детали, которые обязательно нужно отразить в документации:
Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.
Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.
Порядок предоставления отпуска лицам с 3-ей группой инвалидности
В трудовом законодательстве прописано, что инвалиды имеют расширенные гарантии на ежегодный отпуск. Каждый работодатель обязан предоставить такому сотруднику доп. отпуск в 30 календарных суток. Здесь может возникнуть сразу несколько вопросов, требующих решения, а именно:
- Доп. отпуск должен быть предоставлен в едином формате или по частям. Здесь необходимо соблюдать условие, что минимальный неделимый промежуток составляет 14 дней, оставшаяся часть может быть разделена на менее продолжительные части.
- Каждый сотрудник вправе заменить часть отпуска, свыше 28 суток, на денежную компенсацию. Со своей стороны, работодатель не вправе принуждать работника к такому решению, либо отказывать в выплате денежных средств.
- Продолжительность дополнительного отпускного периода не влияет на количество дней в основной части.
Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам
Длительность основного отпуска составляет 28 дней для большинства работников предприятия или организации. Что касается лиц с инвалидностью, то им положен ежегодный оплачиваемый отпуск с большей продолжительностью. Он должен составлять не менее 30 календарных дней. Об этом говорится в статье 23 №181-ФЗ от 1995 года. Отпуск такой продолжительности должны отгулять все инвалиды, вне зависимости от их группы. Длительность отпуска им может быть увеличена. Все зависит от конкретных обстоятельств, а именно:
- места трудовой деятельности инвалида;
- сферы деятельности компании, организационно-правовой формы;
- наличия иных обстоятельств.
Если человек является инвалидом 3-й группы и работает по специальности на производстве, его отпуск увеличивается до 2 месяцев. Длительность ежегодного отпуска регулирует руководство компании, где работает инвалид. Главное в этом – не ухудшать положение сотрудника с инвалидностью, уменьшая число предоставленных ему дней отпуска.
Порядок оформления отпуска стандартен, ничем не отличается от отдыха, положенного любому сотруднику. Сотрудник оформляет заявление на отпуск.
Правила предоставления отпуска:
- Работодатель уведомляется о желании работника взять отпуск через написанное последним заявление.
- Заявление пишется за 2 недели до ухода работника в отпуск.
- В период выхода на отдых начисляются отпускные деньги.
Порядок предоставления отпуска
Все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель. Его длительность составляет 28 дней. Отдельные категории сотрудников, например, инвалиды по закону могут рассчитывать на дополнительные два дня к этим 28 дням. Они также оплачиваются.
Порядок оформления отпуска инвалидам и другим сотрудникам абсолютно идентичен. Отпуск по договоренности между работодателем и сотрудником делится на две части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.
Алгоритм действий по оформлению оплачиваемого отпуска:
- За 2 недели до начала работодатель уведомляет сотрудника о том, что ему предстоит отдых.
- Если сотрудник уходит в отпуск по заранее составленному графику, то заявление ему писать не обязательно. Но на практике его пишут. Обязательно составляется заявление, если работник уходит в отпуск не по графику.
- После получения заявления на отпуск работодатель должен проставить на нем резолюцию, подпись, печать. Потом составить специальный приказ по форме Т-6.
- За три дня до начала отпуска на банковский счет работника перечисляются отпускные деньги, часть заработной платы.
Алгоритм действий по оформлению неоплачиваемого отпуска:
- Работник пишет в произвольной форме заявление. Работодатель подписывает заявление, ставит на нем печать, подпись.
- Работодатель составляет на сотрудника приказ Т-6. В табеле учета рабочего времени ставит отметки, вносит информацию в карточку работника.
- Если работник с инвалидностью желает взять отпуск до 60 дней, то есть достаточно большой продолжительности, он обязан представить справку, которая засвидетельствует его статус. Кроме справки нужна индивидуальная программа реабилитации.
Первоначальные понятия
Чтобы более детально изучить порядок предоставления дополнительного отпуска для инвалидов 3 группы, следует рассмотреть основные понятия, связанные с этим вопросом.
Гражданин РФ подданный государства, который вправе рассчитывать на определенные права и защиты, представляющиеся на законодательном уровне.
Инвалид нетрудоспособный гражданин Российской Федерации, который по состоянию здоровья не может самостоятельно себя обеспечить, из-за чего нуждается в государственной поддержке и постоянном уходе.
Льготы и привилегии установленные государством поощрения для определенной категории населения, кому на законных основаниях положена помощь от государственных муниципальных органов власти.
Компетентные органы власти аппараты управления, через которые происходит взаимодействие управляющих органов власти с населением.
Отпуск предоставляемое ежегодно право гражданину РФ осуществить отдых от работы. Как правило, работодатель предоставляет до 30 календарных дней для отдыха своих подчиненных
Инвалид третьей группы частично ограниченный физически гражданин Российской Федерации, который имеет право на определенные льготы и привилегии от государства, а также может официально работать.
На основании этих понятий будет существенно проще углубиться в процесс изучения вопроса относительно предоставления дополнительных отпускных дней для инвалидов 3 группы.
Очередность предоставления
Согласно действующим правилам, ежегодный оплачиваемый отпуск инвалиду предоставляется по общим правилам. До конца предшествующего года утверждается график отпусков, и в нем указывается, когда в следующем году инвалид пойдет в отпуск.
Как только наступает время отпуска, работодатель извещает данного человека о начале и окончании данного периода, и предоставляет ему оплачиваемые дни отдыха.
В удобное время получить работник с инвалидностью период отпуска сможет, только если сможет достигнуть с работодателем соглашения об этом.
Определенные категории инвалидов оплачиваемый отпуск могут получать в удобное время. К ним относятся военные инвалиды, лица, у которых инвалидность наступила из-за чернобыльской аварии,